Microsoft Excel prepozna številne matematične funkcije, s katerimi lahko upravljate podatke, ki ste jih vnesli v preglednico. Ne glede na to, ali delate z nekaj številkami ali velikimi nizi podatkov, so funkcije seštevanja dobro mesto za spoznavanje logike funkcije Excel. Najpogostejša funkcija za preprosto seštevanje po celicah je »= SUM ()«, pri čemer je ciljni obseg celic med oklepaji. Obstaja pa še nekaj drugih načinov, kako lahko programska oprema obravnava tudi ta izračun.
Izberite metodo
- Funkcija SUM: Uporabno za velike preglednice, saj lahko sešteje vrsto celic. Sprejema lahko samo številske argumente, ne pa pogojnih vrednosti.
- Znak plus: Enostavno in intuitivno, vendar neučinkovito. Najboljše za majhne, hitre vsote.
- Funkcija SUMIF: Omogoča, da določite pogoj in le vrednosti vsote, ki izpolnjujejo ta pogoj.
-
Funkcija SUMIFS: Omogoča kompleksne logične izjave z nastavitvijo več meril. Ni na voljo za Excel 2003 ali starejše.
Koraki
Metoda 1 od 4: Uporaba funkcije SUM
Uporabite formule za seštevanje v programu Microsoft Excel 1. korak Korak 1. S funkcijo SUM dodajte dve ali več celic
Vnesite znak enako (=), funkcijo SUM in številke, ki jih dodajate, obkrožene z oklepaji (). Na primer: = SUM (vaše številke tukaj), oz = SUM (C4, C5, C6, C7). Ta formula bo združila vse številke in celice v oklepajih.
Uporabite formule za seštevanje v Microsoft Excelu 2. korak Korak 2. S funkcijo SUM dodajte obseg celic
Če vnesete začetno in končno celico, ločeni z dvopičjem (:), lahko v svoj izračun vključite velike dele preglednice. Na primer: '= SUM (C4: C7) pove Excelu, naj doda vrednost iz C4, vrednost iz C7 in vse vmes.
Ni vam treba vnesti "C4: C7" - lahko kliknete in zadržite celico C4 ter povlečete miško navzdol, da označite vse celice od C4 do C7, da samodejno vnesete vrednosti formule. Na koncu dodajte oklepaje in končali ste. Za velike stolpce številk je to veliko hitrejša metoda kot klik na vsako celico posebej
Uporabite formule za seštevanje v programu Microsoft Excel 3. korak Korak 3. Uporabite čarovnika za samodejno vsoto
Če uporabljate Excel 2007 ali novejšo različico, lahko program Excel samodejno izvede te funkcije tako, da izberete celico poleg želenega obsega in pritisnete »Samodejna vsota> Vsota«.
Samodejni seštevek je omejen na sosednje obsege celic - kar pomeni, da če želite v svojem izračunu preskočiti celice, morda ne bo deloval pravilno
Uporabite formule za seštevanje v Microsoft Excelu 4. korak Korak 4. Kopirajte/prilepite podatke v druge celice
Ker celica s funkcijo vsebuje vsoto in funkcijo, morate razmisliti, katere podatke želite kopirati.
Kopirajte celico (»Uredi> Kopiraj«), nato izberite drugo celico in pojdite na »Uredi> Prilepi> Posebno prilepi«. Tu lahko izberete, ali v ciljno celico prilepite vrednost celice (rezultat vsote) ali formulo
Uporabite formule za seštevanje v Microsoft Excelu 5. korak Korak 5. Referenčne vsote pri drugih funkcijah
Vrednost seštevalne celice lahko pokličete v drugih funkcijah v preglednici. Namesto da znova dodate podatke ali vnesete številčno vrednost prejšnje funkcije, se lahko sklicujete na celico v drugih izračunih, da samodejno uporabite rezultat.
Če na primer dodate ves stolpec C in želite dodati rezultat vsoti stolpca D, namesto da bi vse vnesli, se lahko v svoji formuli za seštevanje stolpca D sklicujete na celico, ki vsebuje seštevek stolpca C
Metoda 2 od 4: Uporaba znaka Plus (+)
Uporabite formule za seštevanje v Microsoft Excelu 6. korak Korak 1. Formulo vnesite v celico preglednice
Izberite celico in vnesite znak enakovrednosti (=), nato izmenično kliknite na prvo številko, ki jo morate dodati, nato vnesite znak plus (+), nato kliknite na drugo številko, ki jo želite dodati, itd. Vsakič, ko kliknete drugo številko, bo Excel za vas vnesel sklic na celico (na primer C4), ki Excelu pove, katera celica preglednice vsebuje številko (za C4 je to celica v stolpcu C, v vrstici 4). Končana formula bi morala izgledati nekako tako: = C4+C5+C6+C7.
- Če veste, katere celice želite izračunati, jih lahko vnesete naenkrat, namesto da jih izberete posamezno.
- Excel funkcije bodo prepoznale mešane številke in vnose celic. Se pravi, lahko dodate 5000+C5+25,2+B7.
Uporabite formule za seštevanje v programu Microsoft Excel 7. korak Korak 2. Pritisnite tipko Enter
Excel bo samodejno dodal številke.
Metoda 3 od 4: Uporaba funkcije SUMIF
Uporabite formule za seštevanje v programu Microsoft Excel 8. korak Korak 1. Nastavite svoje podatke za funkcijo SUMIF
Ker lahko SUMIF razlaga neštevilčne podatke, bo treba vaše podatkovne tabele nastaviti nekoliko drugače kot osnovna funkcija + ali SUM. Ustvarite en stolpec z vrednostmi števila in drugi stolpec s pogojno vrednostjo, na primer »da« in »ne«. Na primer stolpec s 4 vrsticami z vrednostmi 1-4 in drugi stolpec z izmeničnimi vrednostmi "da" ali "ne".
Uporabite formule za seštevanje v Microsoft Excelu 9. korak Korak 2. Vnesite funkcijo v celico
Izberite celico in vnesite »= SUMIF«, nato pa pogoje zaprite v oklepaj. Najprej morate vnesti obseg, nato merila, nato drugi obseg za seštevanje. V tem primeru bodo merila da/ne pogoj, obseg bodo celice, ki vsebujejo ta merila, obseg seštevanja pa ciljne vrednosti. Na primer: = SUMIF (C1: C4, da, B1: B4). To pomeni, da bo stolpec C, ki vsebuje pogoj da/ne, dodal vse vrednosti iz stolpca B, kjer se stolpec C glasi "da".
Obseg celic se bo razlikoval glede na vašo podatkovno tabelo
Metoda 4 od 4: Uporaba funkcije SUMIFS
Uporabite formule za seštevanje v Microsoft Excelu 10. korak Korak 1. Nastavite podatkovno tabelo
Nastavitev te podatkovne tabele je podobna kot pri SUMIF, vendar lahko podpira več različnih meril, ki se razlikujejo. Naredite stolpec s številskimi vrednostmi, drugi stolpec s pogojno vrednostjo (npr. Da/ne) in tretji stolpec z drugo pogojno vrednostjo (npr. Datum).
Uporabite formule za seštevanje v Microsoft Excelu 11. korak Korak 2. Vnesite svojo funkcijo SUMIFS
Izberite celico in vnesite »= SUMIFS ()«. V oklepajih vnesite obseg seštevanja, obseg meril in ciljna merila. Pomembno je omeniti, da je pri SUMIFS vsota bes prva vrednost. Na primer = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, da, D1: D4, »> 1/1/2011«). To bo izračunalo vsoto stolpca B, če ima stolpec C pogoj "da" in stolpec D bere datum pozneje 1. 1. 2011 (">" in "<" sta simbola, ki označujeta več kot in manj kot).
Upoštevajte, da so razponi lahko spremenljivi, kar je lahko koristno za velike podatkovne tabele
Nasveti
- Ni razloga za uporabo kompleksnih funkcij za preprosto matematiko; prav tako ni razloga za uporabo preprostih funkcij, ko bo bolj zapletena funkcija olajšala življenje. Pojdite po lahki poti.
- Te funkcije seštevanja delujejo tudi v drugi brezplačni programski opremi za preglednice, na primer v Google Preglednicah.
