Ta wikiHow vas uči, kako po formuli VLOOKUP poiskati ustrezne podatke o celici v Microsoft Excelu. Formula VLOOKUP je uporabna za iskanje stvari, kot so vrednosti plač zaposlenih ali vaš proračun na določen datum. VLOOKUP lahko uporabite v različicah Excela za Windows in Mac.
Koraki
Korak 1. Odprite dokument Excel
Dvokliknite dokument Excel, ki vsebuje podatke, za katere želite uporabiti funkcijo VLOOKUP.
Če dokumenta še niste ustvarili, odprite Excel in kliknite Prazen delovni zvezek (Samo Windows) in vnesite svoje podatke po stolpcu.
2. korak Prepričajte se, da so vaši podatki pravilno oblikovani
VLOOKUP deluje samo s podatki, ki so organizirani v stolpce (npr. V navpičnih odsekih), kar pomeni, da imajo vaši podatki najverjetneje glave v zgornji vrstici celic, ne pa tudi v skrajnem levem stolpcu celic.
Če so vaši podatki razvrščeni po vrsticah, ne boste mogli uporabiti VLOOKUP za iskanje vrednosti
Korak 3. Razumeti vsak vidik formule VLOOKUP
Formula VLOOKUP je sestavljena iz štirih glavnih delov, od katerih se vsak nanaša na podatek v vaši preglednici:
- Iskalna vrednost - Celica, v kateri so podatki, ki jih želite poiskati. Na primer, če želite poiskati podatke v celici F3, bo vaša iskalna vrednost v tretji vrstici preglednice.
- Niz tabel -Celoten razpon vaše tabele od zgornje leve celice do spodnje desne celice (ne vključuje glave). Na primer, če se vaša miza začne pri A2, se spusti na A20in sega do F. stolpec, vaša tabela gre iz A2 do F20.
- Številka indeksa stolpca - Številka indeksa stolpca, v katerem je vrednost, ki jo želite poiskati. "Indeksna številka" stolpca se nanaša na številko naročila; na primer v preglednici, ki vsebuje podatke v stolpcih A, B, in C, indeksno število A bi bil 1, B bi bilo 2 in C bi bilo 3. Številka indeksa se začne pri 1 za skrajno levi stolpec podatkov, če se torej vaši podatki začnejo v stolpcu F., njegova indeksna številka je 1.
- Iskanje obsega - Običajno boste želeli natančen odgovor za rezultat VLOOKUP, kar lahko dosežete z vnosom FALSE za to vrednost. Za oceno lahko namesto tega vnesete TRUE.
Korak 4. Izberite prazno celico
Kliknite celico, v katero želite shraniti rezultat formule VLOOKUP.
Korak 5. Dodajte oznako formule VLOOKUP
Vnesite = VLOOKUP (za zagon formule VLOOKUP. Preostali del formule bo med odprtimi oklepaji in zaprtimi na koncu.
Korak 6. Vnesite iskalno vrednost
Poiščite celico, v katero je zapisana iskalna vrednost, nato vnesite ime celice v formulo VLOOKUP, ki ji sledi vejica.
- Na primer, če je iskalna vrednost zapisana v celici A12, bi v formulo vnesli A12.
- Vsak del formule boste ločili z vejico, vendar vam ni treba uporabljati presledkov.
Korak 7. Vnesite vrednost matrične tabele
Poiščite zgornjo levo celico, v kateri so shranjeni podatki, in vnesite njeno ime v formulo, vnesite dvopičje (:), poiščite spodnjo desno celico v skupini podatkov in jo dodajte formuli ter nato vnesite vejico.
Na primer, če tabela izhaja iz celice A2 v celico C20, bi v formulo VLOOKUP vnesli A2: C20.
Korak 8. Vnesite številko indeksa stolpca
Poiščite indeksno številko stolpca, ki vsebuje vrednost, ki jo želite prikazati VLOOKUP, nato pa jo vnesite v formulo z vejico za njo.
Na primer, če vaša tabela uporablja datoteko A, B, in C stolpci in podatki, ki jih želite C, tukaj bi vnesli 3.
Korak 9. Vnesite FALSE), da zaprete formulo
To bo VLOOKUP -u omogočilo, da poišče natančno vrednost v vašem stolpcu za izbrani element. Vaša formula bi morala izgledati nekako tako:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Korak 10. Pritisnite ↵ Enter
S tem boste zagnali formulo in rezultat prikazali v celici formule.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Skupna uporaba VLOOKUP -a za popisni list vključuje vstavljanje imena predmeta v razdelek "iskalna vrednost" in uporabo stolpca stroškov postavke kot vrednosti "številka indeksa stolpca".
- Če želite, da se vrednost celice ne spremeni v kodi VLOOKUP, ko dodate ali prilagodite celice v tabeli, postavite "$" pred vsako črko in številko imena vsake celice. Na primer, A12 bi postala 12 USD, in A2: C20 bi postala $ A $ 2: $ C $ 20.
