Preglednice programa Microsoft Excel delujejo intuitivno in iz izbranih podatkov oblikujejo grafikone in grafikone. V Excelu 2010 lahko naredite graf, da povečate učinkovitost poročil.
Koraki
Vzorčni grafi
Vzorčni krožni grafikon o hrani
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
Histogram velikosti vzorca čevlja
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
Vzorec Ganttovega grafikona
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
1. del od 3: Zbiranje podatkov
Korak 1. Odprite program Excel 2010
Korak 2. Kliknite meni Datoteka, da odprete obstoječo preglednico ali zaženete novo preglednico
Korak 3. Vnesite podatke
Če želite vnesti niz podatkov, morate organizirati svoje podatke. Za večino ljudi boste v prvi stolpec, stolpec A, vnesli postavke in v naslednje stolpce vnesli spremenljivke za vsako posamezno postavko.
- Če na primer primerjate prodajne rezultate nekaterih ljudi, bodo ljudje navedeni v stolpcu A, medtem ko bodo njihovi tedenski, četrtletni in letni rezultati prodaje navedeni v naslednjih stolpcih.
- Upoštevajte, da bodo na večini grafikonov ali grafov podatki v stolpcu A navedeni na osi x ali vodoravni osi. Vendar pa v primeru stolpnih grafov posamezni podatki samodejno ustrezajo osi y ali navpični osi.
Korak 4. Uporabite formule
Razmislite o seštevanju podatkov v zadnjem stolpcu in/ali zadnjih vrsticah. To je bistveno, če uporabljate tortni grafikon, ki zahteva odstotke.
Če želite vnesti formulo v Excel, označite podatke v vrstici ali stolpcu. Nato kliknete gumb Funkcija, fx, in izberete vrsto formule, na primer vsoto
Korak 5. Vnesite naslov preglednice/grafa s pomočjo prvih vrstic
Za razlago svojih podatkov uporabite naslove v drugi vrstici in stolpcu.
- Naslovi bodo preneseni v graf, ko ga ustvarite.
- Podatke in naslove lahko vnesete v kateri koli del preglednice. Če prvič izdelujete graf, si morate prizadevati, da bodo podatki na majhnem območju, da bo z njimi enostavno delati.
Korak 6. Shranite preglednico, preden nadaljujete
2. del 3: Vstavljanje grafikona
Korak 1. Označite podatke, ki ste jih pravkar vnesli
Povlecite kazalec iz zgornjega levega naslova v spodnji desni kot podatkov.
- Če želite preprost graf, ki pojasnjuje samo 1 niz podatkov, morate označiti le podatke v prvem in drugem stolpcu.
- Če želite narediti grafikon z več spremenljivkami za prikaz trendov, označite več spremenljivk.
- Označite glave v preglednici Excel 2010.
Korak 2. Izberite zavihek Vstavi na vrhu strani
V Excelu 2010 je zavihek Vstavljanje med zavihkoma Domov in Postavitev strani.
Korak 3. Kliknite na “Charts
” Grafikoni in grafi so na voljo v tem razdelku in se nekoliko zamenljivo uporabljajo kot vizualni prikazi podatkov preglednic.
Korak 4. Izberite vrsto grafikona ali grafa
Vsaka vrsta ima poleg sebe majhno ikono, ki pojasnjuje, kako bo videti.
Lahko se vrnete v ta meni grafikona in izberete drugo možnost grafa, dokler je graf označen
Korak 5. Premaknite miško nad graf
Z desno miškino tipko kliknite z miško in izberite »Oblikuj območje ploskve«.
- Pomaknite se po možnostih v levem stolpcu, kot so obroba, polnilo, 3-D, sijaj in senca.
- Oblikujte videz grafa tako, da izberete barve in sence glede na vaše želje.
3. del od 3: Izbira vrste grafikona
Korak 1. Vstavite stolpčni graf, če primerjate več povezanih postavk z nekaj spremenljivkami
Vrstica za vsak element je lahko gručena ali zložena, odvisno od tega, kako želite primerjati spremenljivke.
- Vsak element v preglednici je ločeno naveden v eni vrstici. Nobene črte jih ne povezujejo.
- Če uporabljate naš prejšnji primer s tedensko, četrtletno in letno prodajo, lahko za vsakega posameznika ustvarite drugo vrstico v drugačni barvi. Izberete lahko, ali naj bodo palice drug ob drugem ali zgoščene v eno vrstico.
Korak 2. Izberite črtni graf
Če želite narisati podatke v daljšem časovnem obdobju, je to najboljši način za prikaz, kako se je serija podatkov sčasoma spreminjala, na primer v dneh, tednih ali letih.
Vsak podatek v vaši seriji bo pika na vašem linijskem grafu. Črte bodo povezale te pike, da bodo prikazane spremembe
Korak 3. Izberite razpršeni graf
Ta vrsta grafa je podobna črtnemu grafu, ker prikazuje podatke na osi x/y. Izberete lahko, da podatkovne točke ne povežete v označenem razpršenem grafu ali jih povežete z gladkimi ali ravnimi črtami.
Razpršeni graf je kot nalašč za risanje številnih različnih spremenljivk na istem grafikonu, kar omogoča sekanje gladkih ali ravnih črt. Podatke lahko preprosto prikažete
Korak 4. Odločite se za grafikon
Površinski grafikoni so odlični za primerjavo dveh nizov podatkov, površinski grafikoni kažejo spremembe velikosti in tortni grafikoni kažejo odstotke podatkov.
