Ta wikiHow vas uči, kako shranite e -poštno sporočilo iz programa Microsoft Outlook v datoteko PDF v sistemu Windows ali macOS.
Koraki
Metoda 1 od 2: Windows
Korak 1. Odprite Microsoft Outlook
Odprite meni Start, kliknite Vse aplikacije, razširite Microsoft Officein nato izberite Microsoft Outlook.
Korak 2. Kliknite sporočilo, ki ga želite shraniti kot PDF
Odpre se v podoknu za branje.
Korak 3. Kliknite meni Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu Outlooka.
Korak 4. Kliknite Natisni
Nahaja se v stolpcu na levi strani zaslona.
Korak 5. Kliknite spustni meni »Tiskalnik«
Prikazal se bo seznam tiskalnikov in drugih možnosti.
Korak 6. Kliknite Microsoft Print to PDF
To pove Outlooku, da sporočilo "natisne" kot PDF.
Korak 7. Kliknite Natisni
To je velika ikona tiskalnika pod glavo »Natisni«. Odpre se okno »Shrani tiskalniški izhod«.
Korak 8. Pomaknite se do mape, kamor želite shraniti datoteko
Korak 9. Vnesite ime datoteke
Vnesite ga v polje »Ime datoteke« na dnu okna.
Korak 10. Kliknite Shrani
Sporočilo je zdaj shranjeno kot datoteka PDF v izbrani mapi.
Metoda 2 od 2: macOS
Korak 1. Odprite Microsoft Outlook v računalniku Mac
Običajno ga najdete v Aplikacije mapo in Launchpad.
Korak 2. Kliknite sporočilo, ki ga želite natisniti
To odpre sporočilo v podoknu za branje.
Korak 3. Kliknite meni Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu zaslona.
Korak 4. Kliknite Natisni
S tem se odpre okno Natisni.
Korak 5. Kliknite spustni meni »PDF«
Nahaja se v spodnjem levem kotu okna.
Korak 6. Izberite Shrani kot PDF
Korak 7. Vnesite ime za PDF
To gre v polje »Shrani kot«.
Korak 8. Izberite mesto shranjevanja
Če želite to narediti, kliknite puščico poleg polja »Shrani kot« in se pomaknite do želene mape.
Korak 9. Kliknite Shrani
PDF je zdaj shranjen v izbrano mapo.
