Ta wikiHow vam bo pokazal, kako popraviti formule, ki v Microsoft Excelu ne delujejo pravilno. Poleg tega, da se naučite urejati formulo, se boste naučili tudi odpravljanja težav, da ugotovite vzrok napake.
Koraki
Metoda 1 od 2: Odpravljanje težav z zlomljenimi formulami
Korak 1. Prepričajte se, da je omogočen samodejni izračun
Če vaše formule ne računajo, je to lahko najbolj očitna rešitev. Pojdi do Datoteka> Možnosti> Formule> Samodejno da omogočite to funkcijo.
Korak 2. Preverite, ali je formula pravilno oblikovana
Excel ne upošteva vaše skladnje kot formule, razen če se začne z znakom enakosti (=).
- Na primer, če imate "A2 + B2", morate napisati "= A2 + B2" za Excel, da ga obravnavate kot formulo.
- Za množenje morate uporabiti tudi zvezdico (*). Če na tipkovnici uporabite tipko X, se formula ne izračuna.
-
Formula ne bo izračunala, če ime lista (če je več kot privzeti "D3") ni v enojnih narekovajih ('). Če se na primer vaša celica sklicuje na vaš tretji delovni list, morate napisati " = 'Primer lista'D3!
- Če govorite o delovnem zvezku zunaj trenutne datoteke, se prepričajte, da je pravilno oblikovan. Ime zunanje datoteke mora biti obkroženo z oklepaji (), ki jim sledi ime delovnega lista in obseg celic. Na primer, vnesli boste " = [Primer delovnega zvezka.xlsx] Primer lista! A1: A8."
Korak 3. Preverite oklepaje in narekovaje
Če želite, da Excel pravilno uporablja vašo formulo, mora imeti enako količino odprtih in zaprtih oklepajev in narekovajev.
- Na primer, če imate "= IF (B5 <0)," Ni veljavno ", B5*1,05)," ga morate spremeniti v "= IF (B5 <0," Ni veljavno ", B5*1,05)" torej imate enako število odprtih in zaprtih oklepajev.
- Za narekovaje želite obkrožiti katero koli besedilo, ki ga želite obdržati v formuli. Če na primer vnesete " = "Danes je" & TEXT (TODAY (), "dddd, mmmm dd")", dobili boste" Danes je četrtek, 9. januar."
Korak 4. Odpravite napačne vrednosti
Če želite odpraviti težavo, boste morali v formuli spremeniti nekatere vrednosti. Nekaj primerov:
- Če v napaki vidite znak funta (#), imate morda napačno vrednost. Na primer, "#VALUE!" označuje nepravilno oblikovanje ali nepodprte vrste podatkov v argumentih.
- Če vidite "#REF!", Se formula nanaša na vnesene celice, ki so bile izbrisane ali zamenjane z drugimi podatki.
- Če delite z 0, boste morda dobili "#DIV!/0!" napaka. Vaš izračun lahko povzroči brez vrednosti ali pa morate spremeniti nekatere vrednosti.
Korak 5. Odpravite oblikovanje, ki bi lahko zmedlo Excel
Če imate v celici znesek dolarja, ne smete uporabljati znaka dolarja ($), saj pomeni funkcijo namesto simbola dolarja. Če imate 1000 dolarjev, v celico napišite "1000", ne "1000 $".
"####" pomeni, da celica ni dovolj široka, da bi prikazala vsebino celice. Povlecite celico, da jo razširite, ali pojdite na Domov> Oblika> Samodejna prilagoditev širine stolpca.
Korak 6. Odpravite pokvarjene povezave (če obstajajo)
To lahko storite s klikom Nadgradnja ko vas odpre pojavno okno, ko odprete projekt preglednice.
Korak 7. Prikažite vrednost celic, ne sintakse
Če vaša celica prikazuje dejansko formulo (npr. "= A2 + B2" namesto "25"), lahko to popravite s klikom na Formule zavihek in klik Revizija formul> Prikaži formule.
Prav tako lahko preverite oblikovanje celic, če prvi korak ne deluje. Z desno miškino tipko kliknite celico, ki se ne prikazuje pravilno, in kliknite Oblikuj celice> Splošno in pritisnite F2 in Vnesite na tipkovnici računalnika.
Korak 8. Prepričajte se, da v formuli nimate krožnih referenc
Krožna referenca se pojavi, ko se formula nahaja v isti celici, na katero se sklicuje. Če želite to odpraviti, lahko spremenite lokacijo formule ali spremenite sintakso formule.
Na primer, če imate formulo, ki pravi "= A2 + B2", in se nahaja v A2, se večinoma to ne bo izračunalo, saj je A2 neznana vrednost
Korak 9. Prepričajte se, da ima vaša skladnja ustrezne argumente
Argumenti omogočajo, da funkcija deluje (razen če uporabljate "PI" ali "TODAY"). Seznam formul si lahko ogledate na Microsoftovem kategoriziranem seznamu formul.
Korak 10. Naj bo formula manj kot 64 funkcij
Excel bo izračunal samo formule z manj kot 64 funkcijami.
Korak 11. Poskrbite, da kopirate in prilepite formulo in ne nastale vrednosti
Kopirajte vsebino celice in kliknite zgornje levo območje v celici, da dobite možnosti lepljenja. Kliknite Prilepi vrednosti in Formula. Namesto vrednosti boste v celico prilepili formulo.
Metoda 2 od 2: Urejanje napačne formule
Korak 1. Odprite svoj projekt v Excelu
Program lahko odprete v Excelu tako, da kliknete Datoteka> Odpriali pa z desno tipko miške kliknite datoteko v raziskovalcu datotek.
To bo delovalo za Excel za Office 365, Excel za Office 365 za Mac, Excel za splet, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 za Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 za Mac, Excel za iPad, Excel za tablične računalnike Android in Excel Starter 2010
Korak 2. Pomaknite se do celice z razčlenjeno formulo
Za premikanje po celicah lahko uporabite puščice ali pa celico kliknete z enim klikom, da jo izberete.
Korak 3. Popravite formulo
Odpre se vrstica s formulami, ki jo običajno najdete nad celico ali prostorom za dokumente.
- Če ste v celico vnesli »=«, vendar niste nameravali vnesti formule, lahko pred »=« vnesete apostrof, da se izognete vnosu formule. Na primer, vnesite "'=".
- Če ne morete takoj najti tipkarske napake, ki bi pokvarila vašo formulo, lahko pritisnete tipko ESC ključ oz Prekliči da popolnoma izbrišete formulo in poskusite znova.
