Z nadzornimi ploščami lahko hitro pogledate statistiko svojega projekta. Vizualno in v trenutku lahko vidite, kaj morate izboljšati ali popraviti, ne da bi morali prečesati podatke in delati s številkami. Ta wikiHow vam bo pokazal, kako ustvariti nadzorno ploščo v Excelu od začetka.
Koraki
Korak 1. Odprite Excel
Ta metoda deluje tako za Mac kot Windows z namiznimi ali spletnimi aplikacijami. Ta program boste našli v meniju Start ali mapi Applications. Spletno različico najdete na naslovu
Korak 2. Ustvarite vsaj dva delovna lista
En list je za vaše surove podatke, drugi pa za nadzorno ploščo. Dodajte liste tako, da kliknete ikono plus (+) poleg trenutnega zavihka delovnega lista na dnu zaslona. Za ogled ikone se boste morda morali pomakniti navzdol.
Delovne liste lahko preimenujete v »Neobdelani podatki« in »Nadzorna plošča« za lažjo uporabo, tako da z desno tipko miške kliknete zavihek Delovni list in kliknete »Preimenuj«
Korak 3. Uvozite svoje podatke v surov podatkovni list
Podatke lahko vnesete v Excelov list ročno ali pa uporabite program za povezavo podatkov. Če na primer uporabljate CommCare, storitev upravljanja podatkov tretjih oseb, lahko to uporabite za ustvarjanje povezave med vašimi podatki in Excelovim listom.
- Ne pozabite vnesti svojih podatkov v surov podatkovni list.
- Prepričajte se, da so podatki nastavljeni kot tabela, zato je v vsaki celici le en niz podatkov.
Korak 4. Izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafikonu
To ni nujno celotna nadzorna plošča, ki jo ustvarjate, ampak en sam grafikon na nadzorni plošči. Če želite izbrati obseg podatkov, morate kazalec povleči in spustiti od začetka obsega podatkov do konca.
Na primer, če naj bi nadzorna plošča prikazala celoten izbor večerje, vendar bo na voljo več živil, jih boste morali izbrati iz enolončnice, da pokažete, kako blizu je dokončanje na grafikonu namesto številčne oblike
Korak 5. Na prazen delovni list dodajte zloženi stolpčni grafikon
Če želite vstaviti grafikon, morate klikniti na delovni list »Nadzorna plošča«. To je običajno druga možnost v spustnem meniju ikone paličnega grafikona (v 2-D meniju). Na zavihku »Vstavi« na traku ob vrhu vašega Excelovega projekta boste videli razdelek »Grafikoni«.
Iz oblikovanega stolpčnega grafikona boste naredili Ganttov grafikon z oblikovanjem
Korak 6. Oblikujte videz grafikona
Začetni prikaz grafikona morda nima želenega videza, zato obstajajo načini, kako spremenite prikaz informacij, kolikor želite. Upoštevajte, da se lahko vse možnosti menija in gumbi pri različnih operacijskih sistemih in različicah programske opreme prikažejo drugače.
- Z desno tipko miške kliknite prvo vrsto podatkov v grafikonu in kliknite »Izberi niz podatkov«.
- Kliknite zavihek »Oblika« in izberite »Izpolni« in »Brez izpolnitve«. Če želite obrniti prikazane podatke, lahko z desno miškino tipko kliknete drugo vrsto podatkov.
- V tem oknu lahko spremenite tudi barvo polnila, barve vrstic in umestitev besedila podatkov v grafikonu. Kliknite »X« v zgornjem desnem kotu pojavnega okna, da ga zaprete.
- Z desno tipko miške kliknite os X in kliknite »Oblikuj os«.
- Pod glavo »Položaj osi« kliknite, da potrdite polje poleg »Kategorije v obratnem vrstnem redu«.
- V tem oknu lahko spremenite tudi barvo polnila, barve vrstic in umestitev besedila podatkov v grafikonu. Kliknite »X« v zgornjem desnem kotu pojavnega okna, da ga zaprete.
- Naslov grafikona dodajte s klikom na besedilno polje naslova grafikona na vrhu grafikona. Če se naslov grafikona ne prikaže samodejno, ga lahko dodate v meniju »Dodaj element grafikona« na zavihku »Oblikovanje grafikona« na traku nad Excelovim projektom.
- Nadaljujte z oblikovanjem grafikona in dodajanjem elementov grafikona, kot želite.
Korak 7. Nadaljujte z dodajanjem več zloženih stolpcev z izbranimi podatki
Pri ustvarjanju novega grafa ne uporabljajte istih podatkov, ker bodo videti popolnoma enako.
