Microsoft Excel je program za preglednice, ki vam omogoča organiziranje in shranjevanje podatkov. Ena od njegovih glavnih funkcij je uporaba matematičnih formul, ki po vaši izbiri delijo, množijo, seštevajo in odštejejo številke. Ugotovite, kako razdeliti v Excelu.
Koraki
1. del od 4: Vnesite podatke v Microsoft Excel
Korak 1. Odprite program Microsoft Excel v računalniku
Korak 2. Izberite shranjeno preglednico ali ustvarite novo preglednico
Korak 3. Kliknite meni »Datoteka« na vrhu in shranite preglednico pod imenom v računalniku
Ko dodajate podatke, redno shranjujte preglednico.
Korak 4. Ustvarite tabelo po meri
- Nastavite svoje stolpce. Stolpci so navpične particije, ki se v Excelu premikajo od zgoraj navzdol. Za poimenovanje stolpcev uporabite zgornjo vrstico vodoravnih celic. Ti lahko vključujejo naslove, kot so datum, ime, naslov, plačljivi znesek, terjatev, plačani znesek ali skupni znesek.
- Nastavite vrstice. Začnite vnašati podatke, ki ustrezajo naslovom stolpcev v drugo vodoravno vrstico in vse vodoravne vrstice pod njo.
- Odločite se, ali želite ustvariti vsote v stolpcu desno od podatkov ali pod stolpcem v vrstici z oznako »Skupaj«. Nekateri raje, da so končni izračuni navedeni nekaj vrstic pod vsemi vnesenimi številkami.
2. del od 4: Formatirajte celice
Korak 1. Označite področja Excelovega lista, kamor boste vnesli številke in ne besede
Korak 2. Kliknite meni "Oblika" na vrhu
Izberite "Oblikuj celice".
Korak 3. Na seznamu izberite "Številka" ali "Valuta"
Odločite se, koliko decimalnih mest želite, in kliknite »V redu«.
To vam bo omogočilo uporabo numeričnih formul v podatkih, namesto da bi šteli številke kot besedilne vnose
3. del od 4: Prepoznajte imena celic
Korak 1. Opazite, kako so celice organizirane na vašem Excelovem listu
Če se naučite poimenovati celice, ki vsebujejo vaše podatke, boste lažje napisali formulo Excel.
- Stolpci so napisani na vrhu lista. Začnejo pri "A" in nadaljujejo po abecedi z uporabo dvojnih črk za "Z."
- Vrstice potekajo po levi strani. Oštevilčeni so v zaporedju.
Korak 2. Izberite katero koli celico v preglednici
Najprej določite črko in nato številko. Na primer "C2."
- Če v formulo napišete »C2«, boste Excelu povedali, naj uporabi podatke v tej določeni celici.
- Če izberete celotno skupino celic v stolpcu B, bo Excel povedal, naj uporabi obseg celic. Na primer "C2: C6." Debelo črevo označuje, da gre za vrsto celic. Ista metoda se lahko uporablja z vrsticami.
4. del od 4: Ustvarite formulo Excelovega oddelka
Korak 1. Kliknite celico, v kateri želite, da se prikaže odgovor vaše delitvene enačbe
To je lahko pod stolpcem »Vsote« ali na koncu vrstice.
Korak 2. V orodni vrstici Excela poiščite vrstico s formulami
To poteka vodoravno na vrhu lista. Funkcijska vrstica je prazen prostor poleg črk "fx".
Korak 3. V vrstico vnesite znak enakosti
Prav tako lahko pritisnete gumb "fx". To bo samodejno naložilo znak enakosti in vprašalo, katero enačbo želite izvesti
Korak 4. Vnesite celico, ki bi jo radi uporabili kot števec
To je število, ki bo razdeljeno. Na primer "C2."
Korak 5. Dodajte poševnico naprej ali simbol "/"
Korak 6. Vnesite celico, ki bi jo radi uporabili kot imenovalec
To je število, s katerim delite prvo številko.
Korak 7. Pritisnite "Enter"
Odgovor bo prikazan v izbrani celici.
