Ne glede na to, ali pogosto potujete poslovno ali za zabavo, ali ste zadolženi za usklajevanje letalskih potovanj za veliko skupinsko potovanje, vam lahko nakup vstopnic v velikem obsegu prihrani denar in stres. Rezervacija neposredno prek združitelja ali letalske družbe vam lahko pomaga do odličnih ponudb zase ali za svojo skupino. Z uporabo strokovnega znanja potovalne agencije lahko rezervirate najboljšo ponudbo na svojih letih in zmanjšate stres pri usklajevanju potovanj v velikih skupinah.
Koraki
Metoda 1 od 4: Zmanjšajte svoje potovalne zahteve
Korak 1. Določite svoje cilje
Preden lahko rezervirate razsute vozovnice, morate vedeti, med katerimi mesti boste potovali. To sta lahko dva ista mesta, če potujete poslovno, ali pa več mest ob različnih časih, če rezervirate enkratno potovanje za veliko skupino.
- Če na primer potujete poslovno, boste morda potrebovali 10 letov med Bostonom in St.
- Če načrtujete veliko skupinsko potovanje, boste morda potrebovali let med letališčem JFK, Parizom, Londonom in nazaj do JFK za 30 oseb.
- Te podatke natančno preučite in naj bodo zlahka dostopni, ko boste pripravljeni na rezervacijo.
Korak 2. Določite, koliko ljudi se bo udeležilo
Če poslovna potovanja rezervirate zase, veste, da morate le za enega urediti letalsko potovanje. Če rezervirate za veliko skupino, morate pred rezervacijo imeti končno število potnikov.
Če rezervirate skupinsko potovanje, morate to končno številko vedeti precej časa, preden nameravate potovati, običajno več mesecev
Korak 3. Določite časovni okvir potovanja
Vedeti morate, kakšen je časovni okvir vašega potovanja. Če rezervirate poslovna potovanja, boste verjetno imeli reden urnik potovanja z določenimi datumi vsak teden (ali vsakih nekaj tednov). Če rezervirate za skupino, je to morda nekoliko bolj prilagodljivo, vendar morate približno vedeti, koliko časa nameravate preživeti na vsaki lokaciji.
- Če na primer potujete poslovno, boste morda vedeli, da odhajate iz Bostona vsak drugi torek v St. Louis in da se boste naslednji petek vrnili iz St.
- Če rezervirate skupinsko potovanje, boste morda vedeli, da boste konec maja odšli iz JFK v Pariz, v Parizu preživeli približno 10 dni, preden odidete v London, nato pa v Londonu preživeli štiri dni, preden se vrnete v JFK.
- Če imate glede datumov potovanja prilagodljivost, bi morali biti ti podatki zlahka dostopni, ko ste pripravljeni na rezervacijo.
Korak 4. Pred rezervacijo zberite podatke o potnikih
Preden lahko rezervirate letalsko potovanje za druge potnike, se prepričajte, da imate podatke vseh. To vključuje polna uradna imena, naslove in rojstne dneve.
Dvakrat preverite črkovanje imen, če rezervirate za druge - imena na njihovih vozovnicah se morajo natančno ujemati z imeni na osebnih izkaznicah, ki jih uporabljajo (vozniško dovoljenje ali potni list itd.), Da lahko potujejo
Metoda 2 od 4: Rezervacija prek konsolidatorja
Korak 1. Poiščite združevalca
Konsolidatorji so podjetja, ki kupujejo letalske vozovnice v razsutem stanju po veleprodajnih cenah neposredno pri letalskih prevoznikih, nato pa jih po zelo znižanih cenah prodajo drugim. Z uporabo združevalnika boste verjetno dobili boljšo stopnjo, kot bi jo lahko sami opravili prek letalske družbe ali spletnega mesta za potovanja.
- Nekaj primerov združevalcev je: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester in TFI Tours.
- Konsolidatorje lahko poiščete tudi v oddelku za potovanja večine večjih nedeljskih časopisov.
- Konsolidatorji se razlikujejo od letalskih prevoznikov s popustom - dejansko nimajo letal, imajo le dostop do globoko znižanih vozovnic.
- Nekatera potovalna spletna mesta, kot sta Travelocity in Expedia, včasih na nekaterih letih ponujajo konsolidacijske cene, vendar dejansko niso konsolidacijske. Na splošno takšna spletna mesta ponujajo le objavljene cene. Konsolidatorji pa ponujajo vozovnice, ki niso objavljene in so dogovorjene med združiteljem in letalskim prevoznikom.
Korak 2. Preverite njihov ugled
Konsolidatorji se pogosto pojavljajo in zložijo, zato morate preveriti ugled združevalnika, ki ga uporabljate. Preverite, ali pripadajo konsolidacijski trgovinski organizaciji.
- Poiščite članstvo v organizacijah, kot so Združenje ameriških letalskih konsolidatorjev (USACA), Ameriško združenje potovalnih agentov (ASTA) ali Združenje potovalnih operaterjev ZDA (USTOA).
- Prav tako morate preveriti, ali je kdo prijavil združevalca, ki ste ga izbrali, uradu za boljša podjetja (BBB). Konsolidator mora imeti dobra poročila in ocene BBB.
Korak 3. Preverite omejitve rezervacij
Ko uporabljate združevalnik, preverite, katere omejitve obstajajo za vstopnice, ki jih kupite prek njih. Ko rezervirate pri konsolidatorju, običajno ne morete uporabiti kilometrov za pogoste letalce za plačilo vozovnice. Poleg tega so vstopnice verjetno neprenosljive in nepovratne.
Korak 4. Ne bojte se postavljati vprašanj
Med nakupom vstopnic si postavite veliko vprašanj. To lahko storite tako, da pokličete telefonsko številko konsolidacijske službe za stranke in opravite rezervacijo po telefonu ali uporabite polje za klepet na spletnem mestu, čeprav bo klic na službo za stranke verjetno hitrejši.
Na primer, ugotovite, ali ima združitelj številko za klic v sili, ki jo lahko pokličete v primeru težav s potovanjem. Vprašajte, kaj se zgodi, če zamudite lete - prvotni let ali kakršne koli povezave. Poleg cene vozovnice se morate vprašati, ali so pri nakupu prek njih kakšne pristojbine
Korak 5. Za rezervacijo uporabite večjo kreditno kartico
Če je mogoče, uporabite veliko kreditno kartico, da rezervirate potovanje prek konsolidacije. To je lahko osebna ali poslovna kreditna kartica. Če ne dobite veljavne vozovnice, lahko uporabite večjo kreditno kartico, ker združitelju lahko zavrnete plačilo prek izdajatelja kreditne kartice.
Korak 6. Potrdite svojo rezervacijo pri letalskem prevozniku
Preden plačate vozovnico prek združevalnika, se obrnite na letalsko družbo in se prepričajte, da je vaša rezervacija v postopku. Na ta način veste, da združevalec počne tisto, kar bi morali početi na svojem koncu. Po plačilu se morate ponovno posvetovati z letalskim prevoznikom.
Korak 7. Od združevalnika pridobite številko lokatorja zapisa
Ko rezervirate potovanje pri združevalniku, prosite za zapisno lokacijsko številko (to je lahko tudi potrditvena številka). Tako dobite dokaz, da ste vozovnice rezervirali prek združevalnika, in referenčno številko, če se boste pozneje morali obrniti na združitelja.
Metoda 3 od 4: Rezervacija prek letalske družbe
Korak 1. Nakup potovalne knjige
Nekateri letalski prevozniki ponujajo tisto, kar se imenuje potovalna knjiga (ali pa članstvo v letalskem prevozu Airpass). Potovalne knjige so knjige kuponov (običajno 10), ki jih je mogoče unovčiti za en enosmerni let med dvema določenima letališčema pri tem letalskem prevozniku. Za knjigo plačate en določen znesek, nato pa lahko kupone kadar koli v prihodnosti rezervirate za lete. To je še posebej dobra možnost, če veste, da boste morali pogosto potovati med istimi kraji, vendar še niste prepričani o natančnih datumih.
- Cena potovalnih knjig je odvisna od tega, od kod letite in proti, zato je najbolje, da nakupujete, preden se odločite za eno. Če običajno letite na enem območju države, poiščite potovalne knjige prek regionalnih in ne nacionalnih letalskih prevoznikov.
- Ko boste pripravljeni na rezervacijo leta, boste vnesli podatke o potniku in nastavitev sedeža, kot bi to storili pri kateri koli drugi rezervaciji leta, namesto da za plačilo vnesete podatke o kreditni kartici, boste vnesli kodo enega od kuponov v vaši knjigi. Ne pozabite, da boste za stvari, kot je zavarovanje letenja, morda morali doplačati.
Korak 2. Poiščite pavšalne vstopnice
Nekatere letalske družbe ponujajo pavšalne vozovnice za omejen čas. Nakup pavšalne vozovnice vam omogoča, da v določenem časovnem okviru kupite eno vozovnico, ki jo lahko uporabite tako pogosto, kot želite. Te vozovnice so dražje od običajnih enosmernih ali povratnih vozovnic, vendar se lahko izkažejo za veliko cenejše od rezervacije več posameznih povratnih potovanj.
- Preverite podrobnosti vseh pavšalnih vozovnic, ki jih želite kupiti: morda ste omejeni na letališčih, ki jih lahko uporabite, ali v mestih, kamor lahko letite.
- Pri pavšalni vozovnici postopek rezervacije deluje enako kot pri vseh drugih rezervacijah, vendar bi namesto podatkov o kreditni kartici vnesli podatke iz pavšalne vozovnice.
- Zdaj obstajajo aplikacije in naročniške storitve drugih proizvajalcev, kot je OneGo, ki vam omogočajo, da kupite naročnino na let za določen znesek na mesec in vam omogočajo, da rezervirate pri več kot enem letalskem prevozniku. To so odlična možnost za zelo pogoste poslovne potnike.
Korak 3. Neposredno pokličite mizo za rezervacije skupine letalskih prevoznikov
Če rezervirate potovanje za velike skupine, pokličite neposredno na letalsko skupino za rezervacije. Njihovi predstavniki imajo precejšnje izkušnje z rezervacijo letalskih potovanj za velike skupine in vam lahko pomagajo pri tem.
- Preden se odločite za enega letalskega prevoznika, pokličite nekaj različnih skupin za rezervacije skupin, da primerjate cene in podatke o letu. Morda se bo izkazalo, da lahko dobite boljšo ceno ali boljše lete, če rezervirate različne dele svojih letov pri različnih letalskih prevoznikih.
- Ko ste pripravljeni rezervirati skupinski let neposredno prek letalske družbe, se prepričajte, da imate pred seboj vse podatke o potnikih: njihova polna uradna imena, vrsto osebnega dokumenta, ki ga bodo uporabljali, njihove naslove in rojstni dnevi. Zastopnik skupine za rezervacijo letalske družbe bo te podatke potreboval za rezervacijo vašega sedeža in izdajo vstopnih kart za vse člane vaše skupine.
Korak 4. Rezervirajte svoj let ob pravem času
Če rezervirate za skupino, želite lete rezervirati približno 8 do 10 mesecev pred načrtovanim odhodom. Letalske družbe za posamezne lete sprostijo posamezne sedeže do enega leta vnaprej, skupinske sedeže pa sprostijo šele kasneje.
Letalske družbe sproščajo skupinske sedeže ob nekoliko drugačnem času, zato pri letalski družbi preverite poseben časovni okvir za skupinske sedeže
Metoda 4 od 4: Rezervirajte prek potovalnega agenta
Korak 1. Preverite njihove poverilnice
Tako kot pri združevalcu poskrbite, da je potovalni agent, ki ga uporabljate, član strokovne organizacije, na primer Univerzalne zveze združenj potovalnih agentov (UFTAA) ali Nacionalnega združenja poklicnih potovalnih agentov (NACTA). Preglede potovalnih agencij si lahko ogledate tudi na spletnem mestu Consumer Affairs ali na Better Business Bureau.
Korak 2. Osebno se spoznajte s svojim potovalnim agentom
Ne glede na to, ali rezervirate poslovni let zase ali skupinsko potovanje za druge, je najbolje, da se prvič osebno srečate s svojim potovalnim agentom. To vam daje priložnost, da se srečate s agentom, razpravljate o svojih posebnih potovalnih potrebah in daljši pogovor, kot to dopuščata telefon ali e -pošta.
Korak 3. Postavite vprašanja
Poskrbite, da svojim potovalnim agentom postavite veliko vprašanj, da pojasnijo podrobnosti vašega potovanja. Morali bi vedeti, ali obstajajo pristojbine poleg cene vozovnice in če obstaja telefonska številka za pomoč, lahko pokličete, če so vaši načrti potovanja moteni.
Prav tako morate vprašati svojega potovalnega agenta, kako najbolje komunicirati z njimi - ali imajo raje telefon ali e -pošto? To je še posebej pomembno, če se morate med potovanjem obrniti nanje
Korak 4. Ustvarite urnik
Ko se srečate s svojim potovalnim agentom, ustvarite urnik z datumi zapadlosti za vsako od faz vašega potovanja. To vključuje vedeti, kdaj morate agenciji posredovati vse podatke o potnikih, kdaj potrebujejo kopije potnih listov/osebnih dokumentov in kdaj je treba plačati polog in zadnja plačila.
Nasveti
- Uporaba združevalnika je najboljša, če iščete mednarodne vozovnice v velikem obsegu. Konsolidatorji ne dobivajo nujno veliko boljših cen na domačih letih zaradi konkurence potovalnih agencij in letalskih prevoznikov s popustom, vendar običajno še vedno dobijo odlične ponudbe na mednarodnih letih - zlasti v Evropo.
- Uporaba potovalne agencije je običajno najboljša, če potovanja rezervirate za veliko skupino. Imajo čas in izkušnje, da poskrbijo, da bo vaša skupina dobila najboljšo ponudbo in najmanj stresen načrt potovanja.
- Knjige o potovanjih so najboljša izbira, če potujete poslovno, saj vam ponujajo popust pri več letih med istimi letališči.
Opozorila
- Lahko greste sami skozi konsolidacijo, a ker se hitro spreminjajo, vas lahko zaščiti zaščita pred potovalnim agentom ali potovalnim podjetjem, da deluje kot vaš posrednik. Potovalne agencije imajo več izkušenj s konsolidacijo in vedo, katere so ugledne.
- Dvakrat preverite vse drobne črke za svoje vstopnice. Prepričajte se, da ni omejitev glede tega, kdaj lahko uporabljate razsute vozovnice, ali lahko spremenite lete in ali obstajajo kazni, če zamudite lete.
