Pomemben je idealen pozdrav glasovne pošte. Klicalcem lahko da prvi vtis o vas, zato je pomembno, da pustite vljuden, profesionalen pozdrav, še posebej, če vas kliče potencialni delodajalec. Znebite se tiste stare šale glasovne pošte, ki moti vašo mamo, in posnemite poučen in prijazen pozdrav, zaradi katerega boste videti dobro.
Koraki
1. del od 3: Načrtujte, kaj želite povedati
Korak 1. Napišite seznam informacij, ki jih želite vključiti v pozdrav za glasovno pošto
Zapisovanje seznama točk, ki jih je treba vključiti, se morda sliši naporno, toda ko je vaša glasovna pošta potencialno prvi vtis, ki ga ima nekdo o vas, je najbolje, če ne pride s kopico »hm, uh« zvokov in nerodnih prekinitev.
- Želite, da vaša glasovna pošta na vljuden način vsebuje nekaj osnovnih podatkov, ki bodo klicatelju pomagali vedeti, da ste to vi, in podatke, ki jih želite pustiti, da se lahko čim prej obrnete.
- Vključite svoje ime (in podjetje, če gre za poslovno glasovno pošto), izjavo, ki klicatelju pove, da se opravičujete, ker ste zamudili klic, in podatke, ki jih želite od klicatelja, kot so ime, številka in kratko sporočilo o namenu klica.
2. korak Zapišite skript za pozdrav
Ustvariti želite skript, iz katerega lahko berete med snemanjem glasovne pošte. Če imate kaj za branje, se lahko sprostite in zveni vljudno in samozavestno.
- Začnite z vljudnim "Hello". Obvestite klicatelja, kdo ste, in se opravičite, ker ste zamudili klic.
- Skript zaključite tako, da klicatelja prosite, naj s kratkim sporočilom pusti ime in številko za stik. Obvestite klicatelja, da se boste čim prej obrnili nanj. Lahko se tudi odjavite s prijaznim »Lep dan«, če želite.
Korak 3. Preberite svoj skript
Želite biti prepričani, da zveni profesionalno in prijazno, hkrati pa prenesite jasno sporočilo. Pomislite na ljudi, ki vam morda zapuščajo glasovno pošto, in poskrbite, da bodo vaši osebni in informativni.
- Poskrbite, da vaš skript vsebuje podatke s vašega seznama. Izogibajte se pogostim, ravnim pozdravom, kot je »Tvoj klic mi je zelo pomemben«. Če je klic pomemben, se boste potrudili, da ga čim prej vrnete.
- Če nastavljate glasovno pošto za delo, tudi če je na vaši mobilni napravi, razmislite o tem, da klicateljem omogočite druge načine, da se obrnejo na vas. Navedite e -poštni naslov ali naslov svojega spletnega mesta, kjer boste našli več informacij.
- Ko glasno preberete glasovno pošto in začutite, da prijazno, strokovno ponuja ustrezne informacije, ste pripravljeni na snemanje.
2. del od 3: snemanje glasovne pošte
Korak 1. Omejite hrup v ozadju
Želite, da bo vaš glas čist in jasen, zato poskrbite, da v ozadju ne bo hrupa, na primer radia, televizije ali ljudi, ki govorijo.
- Najboljše mesto za snemanje glasovne pošte je v mirni sobi, ki je oddaljena od pretiranega hrupa.
- Manjše sobe bodo delovale tudi bolje, saj ne bo toliko zvoka v okolici kot v velikem, odprtem prostoru.
Korak 2. V telefonu vnesite funkcijo nastavitve glasovne pošte
Odvisno od vašega operaterja in telefona obstaja več načinov za snemanje novega pozdrava.
- Če uporabljate iPhone in uporabljate iOS 8 ali novejšo različico, lahko odprete aplikacijo »Telefon« in pritisnete gumb »Glasovna pošta«. To vas bo pripeljalo na zaslon z vašo glasovno pošto, v zgornjem levem kotu pa bo možnost za "Pozdrav", kliknite nanjo in od tam lahko poslušate ali uredite pozdrav.
- Uporabniki Androida lahko pritisnejo tipko 1 v klicalniku, dokler se telefon ne poveže s storitvijo glasovne pošte. Ob pozivu vnesite kodo PIN ali prvič nastavite mapo »Prejeto«, nato pa sledite pozivom, da posnamete nov pozdrav. Nekatere naprave Android lahko dobijo aplikacijo za glasovno pošto, odvisno od vašega operaterja.
- Poskusite poklicati svojo telefonsko številko, če imate težave pri dostopu do storitve glasovne pošte.
Korak 3. Preberite skript
Pripravljeni ste na snemanje, na udobnem mirnem mestu in imate pri roki svoj scenarij. Ko boste pozvani k snemanju, preprosto preberite čudovit scenarij.
- Poskusite ne uporabljati popolnoma monotonega glasu. Želite govoriti s prijaznim pogovornim tonom.
- Če imate težave z dodajanjem izraza svojemu glasu ali jasnim govorom, poskusite pozdraviti prijatelja pred prijateljem, da dobite povratne informacije in se počutite bolj udobno.
Korak 4. Predogled posnetka
Ko posnamete pozdrav glasovne pošte, imate možnost, da ga pred shranjevanjem predogledate. Poslušajte svojo glasovno pošto in se prepričajte, da ste govorili jasno in vljudno ter da ste vključili vse pomembne podatke.
- Ne pozabite, da želite vključiti svoje ime ali ime svoje družine.
- Obvestite klicatelja, da se opravičujete, ker ste zamudili klic, in ga vrnili v najkrajšem možnem času.
- Podajte kratek nabor navodil o podatkih, ki jih želite poslati klicatelju, da boste lahko obveščeni, ko vrnete klic.
Korak 5. Naj vas pokliče prijatelj
Nekdo, ki mu zaupate, naj posluša vaš pozdrav glasovne pošte in vam posreduje povratne informacije.
Če prijatelj pokliče vaš telefon in posluša vaš pozdrav v odzivniku, je odličen način, da preverite, ali ste uspešno posneli prijazen in pravilen pozdrav, ki ga lahko dejanski klicatelji slišijo in razumejo
3. del 3: Odpravljanje težav
Korak 1. Poskusite znova zagnati telefon, če glasovna pošta ne deluje
Ponovni zagon telefona je hitra rešitev za številne pogoste težave z glasovno pošto. Če se ne morete povezati s storitvijo glasovne pošte ali imate druge težave z glasovno pošto, poskusite znova zagnati telefon, preden nadaljujete.
Korak 2. Preverite, ali je glasovna pošta nastavljena v telefonu
Če uporabljate nov telefon ali ste samo zamenjali kartice SIM, morate za svoj račun nastaviti glasovno pošto, preden lahko posnamete novo voščilo. Do funkcij glasovne pošte lahko dostopate na več načinov, odvisno od storitve in naprave:
- Pritisnite in držite 1 na klicalniku telefona. To deluje na večini naprav in storitev.
- Dotaknite se gumba Glasovna pošta na klicalniku za iPhone.
- Pokličite *86 (Verizon) ali 123 (T-Mobile).
- S telefona pokličite svojo številko. Pri številnih storitvah bo to klicalo vašo glasovno pošto.
Korak 3. Poskrbite, da vaš načrt vključuje glasovno pošto
Čeprav večina načrtov danes vključuje osnovne storitve glasovne pošte, je še vedno mogoče, da imate načrt, ki nima funkcije glasovne pošte. Preverite mesečni izpisek ali se obrnite na svojega operaterja, če niste prepričani.
Korak 4. Če ste pozabili geslo za glasovno pošto ali ne morete delovati, se obrnite na svojega operaterja
Če ste predhodno nastavili glasovno pošto, vendar se ne spomnite gesla, se morate obrniti na telefonsko linijo svojega operaterja. Predstavnik storitve vam bo lahko ponastavil geslo za glasovno pošto. Oddelek za pomoč strankam bi vam lahko pomagal tudi pri drugih težavah, ki jih morda imate pri glasovni pošti.
Nasveti
- Po potrebi ponovno zapišite pozdrav. Vzemite si čas in ne hitite.
- Razmislite lahko tudi o večjezičnem pozdravu, če vi ali nekdo na voljo govorite ta jezik. Drugi jezik (i) lahko sledijo angleškemu pozdravu.
- Ko posnamete pozdrav glasovne pošte, vstanite in se celo malo sprehodite.
- Naj bo snemanje kratko in sladko.
- Če snemate pozdrav za glasovno pošto za podjetje, povejte, kdo je v vašem podjetju, in ime podjetja. Vključite lahko tudi alternativne načine, kako priti do vas.
- Če snemate pozdrav glasovne pošte, ki je začasen, ker vas ne bo, ne dovolite, da klicatelji vedo, kam greste ali da niste doma.
