Excelovo preglednico lahko na različne načine oblikujete za opravljanje številnih različnih nalog. Podatke je mogoče organizirati in prikazati tako, da ustrezajo posebnim potrebam, posamezne celice pa lahko programiramo za posebne izračune na podlagi vnesenih podatkov. Ti izračuni se lahko nato vstavijo v grafične predstavitve podatkov, kot so grafikoni in grafi. Ta članek vsebuje primere, kako oblikovati Excelovo preglednico za organiziranje, izračun in analizo stroškov.
Koraki
Metoda 1 od 3: Vnesite besedilo za preglednico za sledenje odhodkom
Korak 1. Vnesite besedilo
Vnesite datum v celico A2, "Živila" v celico B3, "Plin" v celico B4, "Najem" v celico B5, "Pripomočki" v celico A6 in "Električno" v celico C6. Nato v celico C7 vnesite "Voda/Kanalizacija", "Telefon" v celico C8 in "Kabel/internet" v celico C9.
V celico B10 vnesite »Plačila samodejnega posojila«, v celico B11 »Mobitel« in v celico A12 »Zabava«. V celico B12 vnesite »Obroki«, »Filmi« v celico B13, »Količina« v celico E2 in »Skupaj« v celico E2. Besedilo za preglednico za sledenje odhodkom je vneseno
Metoda 2 od 3: Oblikujte preglednico za sledenje odhodkom
Korak 1. Oblikujte celice in besedilo
Izberite celice od A2 do E2. V orodni vrstici Poravnaj kliknite gumb Združi in sredi. V orodni vrstici za oblikovanje pisave kliknite napolni vedro in izberite "Bela, ozadje 1, temnejše 35%."
- Izberite celice od A3 do A5. Pritisnite in držite tipko za upravljanje na tipkovnici računalnika in izberite celice od A6 do B9, A10, A11, A12, B12, A13 in B13. V orodni vrstici za oblikovanje pisave kliknite napolni vedro in izberite "Bela, ozadje 1, temnejše 50%."
- Izberite celice od B3 do D3. Pritisnite in držite kontrolno tipko na računalniški tipkovnici in izberite celice od B4 do D4 in B5 do D5. Nadaljujte z držanjem kontrolnega gumba in izberite celice od B10 do D10 in B11 do D11.
- V orodni vrstici za oblikovanje pisave kliknite napolni vedro in izberite "Bela, ozadje 1, temnejše 50%." Kliknite gumb Združi in sredi ter gumb za poravnavo desno v meniju Poravnava v orodni vrstici.
- Izberite celice od C6 do D6. Pritisnite in držite tipko za upravljanje in izberite celice od C6 do D6, C7 do D7, C8 do D8 in C9 do D9. Kliknite na polnilo in izberite "Belo ozadje 1." Ko so celice še vedno izbrane, kliknite gumb Združi in sredi ter desni gumb za poravnavo v meniju Poravnava v orodni vrstici. Zasenčene in združene celice so bile oblikovane.
Korak 2. Programirajte celico "Skupaj", da dodate vsote za vsako kategorijo
Kliknite v celico E13 in kliknite gumb Samodejna vsota v meniju za urejanje na skrajni desni strani standardne orodne vrstice. Izberite celice E3 do E13 in izberite gumb Valuta ($) v meniju Oblikovanje številk v standardni orodni vrstici. Številke, vnesene v polja za vsako kategorijo, bodo prikazane kot denarna vrednost, skupni znesek pa na dnu tabele. List za sledenje odhodkom je formatiran.
Metoda 3 od 3: Ustvarite Excelov tortni grafikon za prikaz stroškov
Korak 1. Ustvarite tortni grafikon
Kliknite zavihek Vstavi na standardni orodni vrstici in kliknite gumb Pie. V oknu aplikacije se prikaže prazen grafikon. Kliknite in povlecite prazen grafikon v desno, da si lahko ogledate celotno tabelo. Kliknite gumb Izberi podatke v meniju Oblikovanje v orodni vrstici Orodja za grafikone. Prikaže se pogovorno okno Izbira podatkov. Kliknite gumb Uredi v stolpcu Oznake vodoravne osi na desni strani pogovornega okna.
