Excelova funkcija pretvorbe ("= CONVERT ()") pretvori meritev iz ene enote v drugo. Če želite uporabiti to funkcijo, boste v formulo vnesli podatke in enote: = Pretvori (število, »od_ enote«, »do_ enote«). Najprej se naučite, kako funkcijo pretvorbe vnesti ročno ali z Excelovim graditeljem formul, nato pa odkrijte, kako to pretvorbo uporabiti za celoten stolpec podatkov. Ne pozabite, da imena enot razlikujejo med velikimi in malimi črkami!
Koraki
Metoda 1 od 3: Ročni vnos funkcije pretvorbe
Korak 1. Označite stolpec A z izvirno enoto
Za namene tega primera predpostavimo, da je meritev, ki jo želite pretvoriti, v stolpcu A in bi radi videli rezultate konverzije v stolpcu B (v resnici pa bo ta metoda delovala za katera koli dva stolpca). Če želite označiti stolpec A, kliknite celico A1 in vnesite prvotno enoto (tisto, ki jo želite pretvoriti, na primer palce, metre ali jarde). Temu pravimo tudi »from_unit«.
- Na primer: kliknite celico A1 in vnesite »Inch«. V tem primeru bomo pretvorili 12 (število) palcev (from_unit) v čevlje (to_unit).
- Excelova funkcija pretvorbe pretvori »iz enote« v »v enoto« (enota, v katero pretvorite meritev).
- Označevanje stolpcev vam bo pomagalo organizirati podatke.
Korak 2. Označite stolpec B
Kliknite na celico B1. To bo vaš stolpec »to_unit«. Vnesite enoto, v katero pretvorite meritev. Temu pravimo tudi »to_unit«.
Na primer: kliknite celico B1 in vnesite »Stopala«
Korak 3. V celico A2 vnesite izvirno meritev
Izvirno meritev vnesite samo v številkah. Ne vstopajte v enote.
Na primer: v celico A2 vnesite »12« (kot v 12 palcih)
Korak 4. V celico B2 vnesite »= Pretvori («)
Funkcije v Excelu ne razlikujejo med velikimi in malimi črkami. Vnos "= CONVERT (" ima enak rezultat kot tipkanje "= convert ("
Korak 5. Vnesite ime celice, ki vsebuje izvirno meritev
Excelova funkcija pretvorbe to vrednost imenuje "število".
- Na primer: "= Pretvori (A2")
- Ko pretvarjate eno samo meritev, kot je v zgornjem primeru, je na to mesto mogoče vnesti tudi dejansko število (ne referenco celice). Namesto "= Pretvori (A2") bi vnesli "= Prikrito (12").
Korak 6. Dodajte vejico
Na primer, vaša celica lahko zdaj izgleda tako: "= Pretvori (A2," ali "= Pretvori (12,")
Korak 7. Vnesite polje »from_unit
”Zdaj vnesite odobreno skrajšano obliko prvotne enote. "From_unit" je obdan z nizom narekovajev, sledi pa mu vejica.
- Na primer: "= Pretvori (A2," in "ali" = Pretvori (12, "in", ").
- Nekatere odobrene okrajšave za enote so "in" "cm" "ft" in "m".
- Excel tukaj ponuja izčrpen seznam okrajšav enot.
Korak 8. Vnesite »to_unit
”Zdaj vnesite odobreno okrajšavo za„ to_unit “. "To_unit" je obdan z nizom narekovajev, ki jim sledi zaključna oklepaj.
- Na primer, vaša celica bi morala izgledati nekako tako: “= Pretvori (A2,“in”,“ft”)“ali “= Pretvori (12,“in”,“ft”)“.
- Ta primer funkcije pretvori vsebino celice A2 iz palcev v čevlje.
Korak 9. Pritisnite ↵ Enter za izvedbo funkcije
Pretvorjena meritev se prikaže v vaši celici (v tem primeru celica B2).
- Na primer: B2 bo vseboval »1« (kot v 1 metru).
- Če funkcija vrne napako »#N/A«, ponovno preverite okrajšave enot. Prepričajte se, da je okrajšava pravilna in da enoti pripadata isti skupini (na primer mase ni mogoče pretvoriti v dolžino). Prosimo, upoštevajte, da imena enot in predpone razlikujejo med velikimi in malimi črkami.
- Če funkcija vrne vrednost »#VALUE!« napaka, to pomeni, da ste napačno vnesli številko. Prepričajte se, da ste vnesli samo eno vrednost ali sklic na celico.
Metoda 2 od 3: Vnos funkcije pretvorbe z orodjem za ustvarjanje formul
Korak 1. Označite stolpec A
Za namene tega primera predpostavimo, da je meritev, ki jo želite pretvoriti, v stolpcu A in bi radi videli rezultate konverzije v stolpcu B (v resnici pa bo ta metoda delovala za katera koli dva stolpca). Kliknite celico A1 in vnesite izvirno enoto (tisto, ki jo želite pretvoriti, na primer sekunde, ure ali dneve). Temu pravimo tudi »from_unit«.
- Na primer: v celico A1 vnesite »minute«. V tem primeru bomo 21 (število) minut (od_ed.) Pretvorili v sekunde (do_ed.).
- Excelova funkcija pretvorbe pretvori meritev iz prvotne enote ali "iz enote" v "v enoto" (enota, v katero pretvorite meritev).
- Označevanje stolpcev vam bo pomagalo organizirati podatke.
Korak 2. Označite stolpec B
Kliknite na celico B1. To bo služilo kot vaš stolpec "to_unit". Vnesite enoto, v katero pretvorite meritev (npr. Sekunde ali dnevi).
Na primer: vnesite »Sekunde« v celico B1
Korak 3. V celico A2 vnesite izvirno meritev
Izvirno meritev vnesite samo v številkah. Ne vstopajte v enote.
Na primer: v celico A2 vnesite »21« (kot v 21 minutah)
Korak 4. Odprite »Formula Builder
”Namesto, da bi funkcijo pretvorbe vnesli ročno, lahko pri ustvarjanju formule uporabite Excelov graditelj formul.
- Izberite zavihek »Formula«.
- Kliknite »Formula Builder«.
- Izberite celico B2.
- Izberite »PREVERI«.
Korak 5. V besedilno polje "številka" vnesite ime celice (črka, ki ji sledi številka), ki vsebuje izvirno meritev
Excelova funkcija pretvorbe to vrednost imenuje "število".
- Na primer: vnesite "A2".
- Za posamezno pretvorbo, tako kot v tem primeru, lahko namesto imena celice vnesete tudi dejansko meritev (»21«).
Korak 6. Vnesite izvirno enoto v besedilno polje "from_unit"
Vnesite odobreno skrajšano obliko prvotne enote.
- Na primer: vnesite »mn« (kratica za minute).
- Excel tukaj ponuja izčrpen seznam okrajšav enot.
Korak 7. Vnesite "to_unit
"Vnesite odobreno okrajšavo za" to_unit."
Na primer: vnesite »sec« (kratica za sekunde)
Korak 8. Pritisnite ↵ Enter za izvedbo funkcije
Pretvorjena meritev se prikaže v vaši celici (v tem primeru celica B2).
- Na primer: v celici B2 boste videli »1260« (kot v 1260 sekundah).
- Če prejmete napako »#N/A«, znova preverite okrajšave enot. Prepričajte se, da je okrajšava pravilna in da enoti pripadata isti skupini (na primer časa ni mogoče pretvoriti v dolžino). Upoštevajte, da imena in predpone enot razlikujejo med velikimi in malimi črkami.
- Če dobite »#VALUE!« Napaka, morda ste napačno vnesli številko. Prepričajte se, da ste vnesli samo eno vrednost ali sklic na celico.
Metoda 3 od 3: Uporaba funkcije pretvorbe za več celic
Korak 1. Izberite B2 (kjer je vaša prvotna funkcija CONVERT)
Za namene tega primera predpostavimo, da ste poleg vnosa prvotne meritve v celico A2 z meritvijo napolnili tudi celici A3 in A4. Meritev ste že pretvorili v celico A2 z vnosom formule za pretvorbo v celico B2. Preostale meritve (tiste v A3 in A4) lahko hitro pretvorite tako, da povlečete formulo navzdol v celice v stolpcu B.
- Na primer: v celico A2 ste vnesli »1«; v celico A3 ste vnesli »5«; v celici A4 ste vnesli »10«. Funkcija pretvorbe, ki ste jo vnesli v celico B2, se glasi: "= Pretvori (A2," v "," cm ")".
- Ko pretvarjate več meritev, morate namesto meritve v prostor »številka« vnesti ime celice.
Korak 2. Kliknite in držite sivi kvadrat v spodnjem desnem kotu
Ko izberete celico, se v spodnjem desnem kotu pojavi majhen siv kvadrat.
Korak 3. Povlecite kazalec navzdol po stolpcu B, da izberete več celic
V stolpcu B izberite le toliko celic, ki so napolnjene z izvirnimi meritvami v stolpcu A.
- Na primer: ker ste meritve vnesli v celice A3 in A4, boste izbrali celici B3 in B4.
- Namesto tega lahko uporabite funkcijo pretvorbe za več celic z uporabo metode "fill". Ko izberete celico B2, pridržite ⇧ Shift in izberite celice v stolpcu B. V stolpcu A. izberite vse celice z ustreznimi meritvami. Kliknite zavihek »Domov«. Izberite »Izpolni«, nato izberite in »Dol«. Pretvorjene meritve bodo prikazane v stolpcu B.
Korak 4. Ko izberete vse celice, v katere želite uporabiti funkcijo pretvorbe, spustite kazalec
Meritve, navedene v stolpcu A, bodo pretvorjene in prikazane v stolpcu B.
- Na primer: v celici B2 boste videli »2,54«; "12,7" v celici B3; in »25,4« v celici B4.
- Če funkcija vrne napako »#N/A«, ponovno preverite okrajšave enot. Prepričajte se, da je okrajšava pravilna in da enoti pripadata isti skupini (na primer mase ni mogoče pretvoriti v dolžino). Prosimo, upoštevajte, da imena enot in predpone razlikujejo med velikimi in malimi črkami.
- Če funkcija vrne vrednost »#VALUE!« napaka, to pomeni, da ste napačno vnesli številko. Prepričajte se, da ste vnesli samo eno vrednost ali sklic na celico.
