Grafikoni se uporabljajo za grafično predstavitev koncepta ali točke. Vrtilni grafikoni, ustvarjeni v programu Microsoft Excel, so lahko bolj uporabni kot običajni grafikoni, saj jih je lažje upravljati, da prikažejo različne informacije in povzetke. Učenje ustvarjanja vrtilnega grafikona je lahko zmedeno, zato morate sprejeti nekaj odločitev, preden začnete. Evo, kako korak za korakom ustvariti grafikon iz vrtilne tabele, tako da lahko izkoristite to uporabno orodje.
Koraki
Korak 1. Zaženite aplikacijo Microsoft Excel
Korak 2. Poiščite in odprite datoteko, ki vsebuje vrtilno tabelo in izvorne podatke, iz katerih želite ustvariti grafikon
Korak 3. Odločite se za izjavo, ki jo želite prikazati v vrtilnem grafikonu
- Ta odločitev bo določila, kako oblikujete svoj vrtilni grafikon.
- Slog grafikona in uporabljeni stolpci bodo odvisni od te izjave. Na primer, stolpčni grafikon je uporaben za predstavitev podatkov pod različnimi pogoji, kot je prodaja na regijo, medtem ko se lahko za prikaz odstotkov ali delov celote uporabi tortni grafikon.
Korak 4. Poiščite in zaženite čarovnika za vrtilni grafikon
- V Excelu 2003 bo to v meniju "Podatki".
- V Excelih 2007 in 2010 boste to našli na zavihku »Vstavi«.
Korak 5. Nastavite obseg za vrtilni grafikon
To mora biti enak obseg, ki se uporablja za ustrezno vrtilno tabelo.
Korak 6. Povlecite eno oznako stolpca, ki predstavlja os "x" grafikona, in jo spustite v razdelek "Polje osi" na seznamu polj vrtilne tabele
Korak 7. Izberite oznako stolpca, ki vsebuje podatke, ki jih želite prikazati ob polju osi "x", in jih povlecite v razdelek "Vrednosti" na seznamu polj vrtilne tabele
Na primer, če so vaši izvorni podatki preglednica prodaje glede na izdelek in ime stranke, se lahko odločite, da v razdelek »Polje osi« spustite ime stranke ali oznako stolpca izdelka. Oznako stolpca za zneske prodaje povlečete v razdelek »Vrednosti«
Korak 8. Spremenite vrsto grafikona tako, da z desno tipko miške kliknete območje ozadja grafikona in v pojavnem meniju izberete »Spremeni vrsto grafikona«
Preizkusite nekaj različnih vrst grafikonov, dokler ne najdete tistega, ki najbolje predstavlja točko, ki jo želite postaviti
Korak 9. Dodajte oznake podatkov, naslove osi in druge podatke v svoj grafikon tako, da z desno tipko miške kliknete ustrezen del grafikona in izberete možnosti v meniju
Korak 10. Premaknite svoj vrtilni grafikon kamor koli v datoteki delovnega zvezka, ki vam je všeč
Lahko ga postavite v en vogal izvornega podatkovnega lista, na isti zavihek kot vrtilna tabela ali na svoj zavihek
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Vaš vrtilni grafikon bo dejansko ustvarjen iz izvornih podatkov, ki posredujejo vašo vrtilno tabelo, in ne iz same vrtilne tabele. Ne pozabite, da se morajo podatki spremeniti na ravni izvornih podatkov.
- Manj kot je vaš vrtilni grafikon nered, učinkoviteje bo sporočil vašo točko. Razmislite o ustvarjanju nekaj različnih grafikonov, od katerih vsak predstavlja svoj koncept, če mora vaš vrtilni grafikon predstaviti več različnih točk.
