Ste že doživeli tiskanje v pisarniškem tiskalniku v skupni rabi ali v omrežju? Morda ne želite, da drugi ljudje vidijo, kaj tiskate, zaradi njihove zaupne ali osebne narave. Za zaščito vaših natisnjenih dokumentov večina pisarniških tiskalnikov v skupni rabi ali omrežja omogoča shranjevanje v spool ali shranjevanje tiskalnih opravil. Karkoli natisnete v tuljavo ali v shrambo opravil, bo tam shranjeno, dokler jih ne natisnete neposredno iz tiskalnika, te tuljave ali opravila pa lahko zavarujete z lastno kodo PIN, tako da jih lahko samo vi odklenete za tiskanje.
Koraki
1. del od 4: Nastavitev možnosti tiskanja
Korak 1. Odprite dokument, ki ga boste natisnili
Na namizju zaženite dokument, ki ga želite natisniti. Lahko je Wordov dokument, preglednica, datoteka PDF, fotografija ali karkoli drugega, kar lahko natisnete.
Korak 2. Pokličite možnosti tiskanja
V aplikaciji v meniju Datoteka izberite »Natisni«. Prikaže se okno Natisni.
Korak 3. Izberite tiskalnik
V razdelku Tiskalnik kliknite spustno polje Ime, da izberete tiskalnik, ki ga želite uporabljati.
Korak 4. Odprite lastnosti tiskalnika
Tik ob izbranem tiskalniku je gumb »Lastnosti«. Kliknite na to, da prikažete izbrane lastnosti tiskalnika. Nato se prikaže okno Lastnosti dokumenta.
2. del od 4: Konfiguriranje tiskalnega opravila
Korak 1. Pojdite na zavihek Shranjevanje opravil
V oknu Lastnosti dokumenta izberite zavihek Shranjevanje opravil s klikom nanj. Tu nastavite tiskalna opravila.
Upoštevajte, da bodo dodatne možnosti ali lastnosti menija imele samo tiskalniki, ki podpirajo vmesno shranjevanje ali shranjevanje tiskalnih opravil
Korak 2. Nastavite način shranjevanja opravil
V načinu shranjevanja opravil kliknite izbirni gumb »Shranjeno opravilo«. Tako nastavite tisk kot shranjeno opravilo namesto takojšnjega tiskanja.
Korak 3. Dodelite kodo PIN
Potrdite polje »PIN za tiskanje«, da označite, da je za dostop in tiskanje opravila iz tiskalnika potrebna koda PIN. V polje pod njim vnesite štirimestno kodo PIN. To bo koda PIN, ki jo boste uporabili za tiskanje iz tiskalnika.
To lahko spremenite vsakič, ko nastavite tiskalno opravilo
Korak 4. Nastavite možnosti obvestila o zaposlitvi
Potrdite polje »Prikaži JOB ID pri tiskanju«, da boste lahko videli, katero opravilo trenutno tiskate.
Korak 5. Navedite uporabniško ime
V tem razdelku morate navesti svoje uporabniško ime ali svoj edinstven identifikator. Tiskalnik bo uporabniško ime uporabil za vašo identifikacijo in zbral vsa tiskalna opravila pod vašim uporabniškim imenom.
Nekateri tiskalniki omogočajo paketno tiskanje vseh tiskalnih opravil pod enim uporabniškim imenom
Korak 6. Navedite ime dela
Konfigurirajte, kako bo tiskalno opravilo poimenovano. To lahko vsakič ročno nastavite in spremenite tako, da izberete »Po meri« in vnesete ime opravila, ali pa to nastavite na »Samodejno« in opravilo poimenovate samodejno.
Korak 7. Shranite tiskalno opravilo
Kliknite gumb »V redu« na dnu okna, da shranite vse in zaprete okno.
3. del od 4: Tiskanje tiskalnega opravila
Korak 1. Natisnite tiskalno opravilo
Okno Natisni se prikaže, ko ste tiskanje nastavili za pošiljanje kot tiskalno opravilo. Kliknite gumb »V redu« na dnu okna, da pošljete natis v shrambo tiskalnika.
Korak 2. Oglejte si podrobnosti tiskalniškega opravila
Po pošiljanju tiskalniškega posla se prikaže potrditveno sporočilo. Okno za identifikacijo shrambe opravil bo prikazalo ime tiskalnika in naslov IP, vaše uporabniško ime in ime opravila. Kliknite gumb »V redu«, da zaprete to okno.
Korak 3. Vedite, kaj se bo zgodilo naslednje
Vaše tiskalno opravilo bo poslano tiskalniku in tam shranjeno. Nič ne bo natisnjeno, dokler ne dostopate in odklenete svojega dela z nadzorne plošče tiskalnika. Odvisno od tega, kako je bil tiskalnik nastavljen, lahko vaše tiskalno opravilo traja neomejeno in bo odstranjeno le s kodo PIN.
4. del od 4: Pridobite svoje natise
Korak 1. Pojdite na tiskalnik
Ko morate dokumente natisniti, pojdite na tiskalnik v skupni rabi ali omrežje. Ni vam treba hiteti in pohiteti po tleh. Vaša tiskalna opravila so varno shranjena in zaklenjena s kodo PIN.
Korak 2. Pridobite tiskalno opravilo
Na nadzorni plošči tiskalnika se pomikajte po njej, dokler ne najdete menija »Pridobi opravilo«. Seznam shranjenih tiskalnih opravil v tiskalniku bo naveden. S puščičnimi tipkami se pomikajte po seznamu in poiščite svoje uporabniško ime. Številka poleg vašega uporabniškega imena označuje število tiskalnih opravil, ki vas čakajo.
Korak 3. Oglejte si delovna mesta
Ko najdete svoje uporabniško ime, ga izberite. Vsa tiskalna opravila pod vašim uporabniškim imenom bodo navedena z ustreznimi imeni opravil. Za premikanje po seznamu uporabite puščične tipke.
Korak 4. Izberite službo
Ko najdete delo, ki ga želite natisniti, ga izberite. Vprašani boste, če želite natisniti ali izbrisati opravilo. Izberite »Natisni«.
Korak 5. Vnesite PIN
Nato boste morali vnesti svojo kodo PIN. To je štirimestna koda, ki ste jo nastavili prej. Vnesite ga tukaj. Za vnos kode uporabite puščične tipke.
Korak 6. Navedite število kopij
Ko bo vaša PIN koda sprejeta, boste morali vnesti število izvodov za to delo. Navedite, koliko izvodov želite natisniti.
Korak 7. Natisnite
Pritisnite zeleni ali karkoli primernega gumb na tiskalniku, da začnete obdelavo tiskalnega opravila. Tiskanje se bo začelo takoj, če je tiskalnik v dobrem stanju in če sta na voljo črnilo in papir.
Korak 8. Zberite odtise
Tiskalnika še ne zapustite. Preden zapustite območje tiskalnika, se prepričajte, da so vsi dokumenti v tiskalniških opravilih, ki ste jih natisnili, popolni in v redu.
