Če delate z nemškim podjetjem, obstaja velika verjetnost, da jim boste morali poslati nekaj faksa, saj številne nemške pisarne še vedno uporabljajo faks. Pošiljanje faksov v Nemčijo je enostavno, če imate za izhod ustrezno kodo izhoda, kodo države in območno kodo. Uporabite lahko tradicionalni faks ali pa ga pošljete prek spletnega podjetja za faksiranje. Ker je pošiljanje mednarodnih faksov lahko drago, poskusite preprečiti kakršne koli napake, preden se pojavijo.
Koraki
Metoda 1 od 3: Uporaba faks naprave
Korak 1. Vstavite dokument v podajalnik
Podajalnik je pladenj, ki štrli z vrha faksa. Na strani podajalnika boste morda videli majhno ikono, ki vam bo povedala, katero stran dokumenta najprej vnesti.
- Če te ikone ne vidite, preberite priročnik za faks, da ugotovite, kako naložite papir v pladenj. Nekatere stroje bo morda treba naložiti nazaj ali na glavo.
- Če nimate faksa, ga lahko najdete v večini knjižnic, prodajaln pisarniškega materiala in prodajaln.
Korak 2. Vnesite kodo za klicno številko, če je vaš faks na stikalni plošči
Nekatera podjetja imajo lahko notranje stikalne plošče. V tem primeru vnesite klicno številko svojega podjetja, da pošljete faks zunaj podjetja. Prosite človeške vire, informacijsko tehnologijo ali svojega šefa, naj se naučijo te kode.
Če uporabljate domači faks ali če nimate stikalne plošče, vam tega ni treba storiti
Korak 3. Pokličite izhodno kodo za svojo državo
To pove faksu, da boste poslali mednarodni faks. V Združenih državah in Kanadi je izhodna koda 011. V Mehiki in večini evropskih držav je izhodna koda 00.
Seznam izhodnih kod drugih držav najdete na
Korak 4. Pošljite številko 49, da pošljete faks v Nemčijo
Ta številka pove faksu, da pošiljate faks na nemško destinacijo. Prihaja takoj po izstopni kodi za vašo državo.
Če na primer pošiljate fakse iz ZDA v Nemčijo, bi bila vaša številka do zdaj videti tako: 01149
Korak 5. Vnesite območno kodo za nemško mesto, ki ga kličete
Vsaka nemška regija ima območno kodo. Področna koda je lahko dolga od 2 do 5 mest. Če se območna koda začne z 0, spustite 0 in začnite klicati z naslednjo številko.
- Če pošiljate faks iz ZDA v Dresden v Nemčiji, bi bila vaša številka zdaj videti tako: 01149351.
- Za seznam večjih nemških območnih kod obiščite
Korak 6. Vnesite prejemnikovo številko faksa in pritisnite pošlji
Nemške številke faksa so lahko dolge od 3 do 7 mest. Ko končate, pritisnite gumb za pošiljanje. Povezava faksa lahko traja nekaj minut, preden pošlje vaše dokumente v Nemčijo.
Metoda 2 od 3: Pošiljanje faksa na spletu
Korak 1. Izberite spletno podjetje za faksiranje
Obstaja več podjetij, ki bodo za vas poslala vaše dokumente na prejemnikov faks. Vsaka storitev ima različne cene za mednarodne fakse. Nekatera podjetja vključujejo FaxZero, RingCentral Fax in HelloFax.
- Nekateri lahko zaračunajo pristojbino za vsak poslani faks. To je dobra možnost, če redko pošiljate fakse. Te lahko stanejo med 2–5 USD za celoten dokument ali 0,07–0,10 USD za stran.
- Nekatera podjetja bodo imela mesečno pristojbino, vendar boste lahko mesečno pošiljali določeno število faksov. To je idealno, če morate pogosto pošiljati fakse v Nemčijo. Te se običajno začnejo okoli 8-10 USD na mesec.
- Tudi »brezplačna« podjetja za faksiranje lahko zaračunajo pristojbino v višini 1-2 USD za mednarodne fakse.
Korak 2. Naložite svoj dokument na njihovo spletno mesto
Upoštevajte navodila spletnega mesta za pošiljanje faksa. V večini primerov boste izbrali datoteko, ki jo želite poslati, in jo naložili na spletno mesto. Če vašega dokumenta ni v računalniku, ga optično preberite.
- Nekatera spletna mesta vam lahko dovolijo nalaganje več dokumentov hkrati.
- Nekatere storitve lahko zahtevajo, da naložite datoteko PDF ali.doc. Preden jo poskusite poslati, se prepričajte, da je datoteka ustrezne oblike.
Korak 3. V ustrezna polja vnesite svoje osebne podatke
Za večino storitev navedite svoje ime, e -poštni naslov in telefonsko številko. Po potrebi lahko vnesete tudi ime svojega podjetja.
Korak 4. Dodajte prejemnikovo številko faksa
V ustrezna polja vnesite ime ali podjetje prejemnika. Pod tem vnesite številko faksa. Najprej vnesite izhodno kodo svoje države, nato nemško kodo države, območno kodo in samo številko faksa.
- Izhodna koda vaše države je na prvem mestu. V ZDA in Kanadi je izhodna koda 011. V večini evropskih držav je izhodna koda 00. Več izhodnih kod najdete tukaj:
- Nato uporabite kodo države Nemčije, ki je 49.
- Nato vnesite območno kodo za nemško regijo. Celoten seznam območnih kod najdete tukaj:
- Na koncu vnesite prejemnikovo številko faksa. To je lahko med 3-7 števk.
Korak 5. Plačajte s kartico ali spletno plačilno storitvijo
Ko vnesete številko, kliknite »naprej« ali »pošlji faks«, da odprete zaslon za plačila. Spletno mesto bo izračunalo vse mednarodne pristojbine za pošiljanje faksa v Nemčijo.
Korak 6. Pošljite faks
Za pošiljanje faksa pritisnite gumb »pošlji«, »pošlji« ali »potrdi«. Pošiljanje lahko traja nekaj minut. Ko je faks poslan, boste morda prejeli potrditev po e -pošti.
Metoda 3 od 3: Odpravljanje težav pri postopku
Korak 1. Priložite naslovno stran in se prepričajte, da faks pride do prave osebe
V pisarniških nastavitvah boste morda morali določiti, komu je faks namenjen. Če tega ne storite, prejemnik morda nikoli ne bo prejel svojega faksa. Da bi se temu izognili, mora prva stran vašega faksa vsebovati:
- Ime prejemnika
- Število strani v faksu
- Tvoje ime
- Vaši kontaktni podatki.
Korak 2. Izogibajte se pošiljanju domišljijske grafike in temnih ali sivih madežev
Temna ali zasenčena območja lahko povzročijo zamude ali napake pri pošiljanju faksa. Prepričajte se, da na faksu ni zapletenih grafik, kot je fotografija. Na grafih, skeniranih potrdilih ali drugih slikah naredite ozadje belo, ne sivo ali črno.
Korak 3. Pošljite fakse v običajnem delovnem času
Če pride do prejemnikovega faksa izven delovnega časa, morda ne bodo opazili in vaš faks bo morda zgrešen. Če želite zmanjšati možnosti težav, pošljite faks v času delovnega časa prejemnika.
- Na splošno nemške pisarne delujejo od 9.00 do 18.00, čeprav se to lahko razlikuje glede na podjetje.
- Nemške banke so običajno odprte od 8.30 do 13.30 in od 14.30 do 16. ure.
- Nemški časovni pas je srednjeevropski čas (UTC +1).
Korak 4. Pokličite ali pošljite e -pošto, da preverite, ali je faks prispel
Prosite jih, naj potrdijo, kdaj so prejeli faks. Če ga niso prejeli, ga boste morda morali poslati znova.
