Čeprav ljudje faksirajo dokumente manj pogosto kot nekoč, boste morda morali občasno poslati faks. Obstaja še veliko dobrih razlogov za pošiljanje faksa, zlasti če pošiljate pogodbe ali če vaš prejemnik nima tehnologije ali opreme, potrebne za pošiljanje papirjev na drug način. Na srečo lahko fakse pošljete s faksom, računalnikom ali celo pametnim telefonom.
Koraki
Metoda 1 od 3: Uporaba faks naprave
Korak 1. Nastavite faks
Za pošiljanje in sprejemanje faksov s pomočjo faksa morate poskrbeti, da je vaš faks priključen in priključen na stacionarno telefonsko povezavo.
- Namenjena linija je priporočljiva, če nameravate pogosto pošiljati fakse, ker faksa in telefona ne boste mogli uporabljati hkrati.
- Prav tako se prepričajte, da ima vaš faks toner in papir, če nameravate prejemati fakse.
- Če faksa nimate doma ali v službi, ga lahko brezplačno pošljete iz lokalne javne knjižnice. Prav tako lahko obiščete trgovino, na primer Kinko's ali The UPS Store, da svoje dokumente pošljete po faksu. Te možnosti najbolje delujejo, če ne pričakujete pogostega pošiljanja faksov.
Korak 2. Prilagodite nastavitve
Vsi faksi so različni, vendar boste običajno imeli možnost prilagoditi določene nastavitve. Preberite navodila za uporabo, če želite izvedeti več o posebnih funkcijah, ki so na voljo na vašem računalniku.
- Če želite zagotovo vedeti, da je bil vaš faks uspešno poslan, vklopite nastavitev strani za potrditev. Ko je ta funkcija vklopljena, bo naprava po pošiljanju faksa natisnila stran, ki vas bo obvestila, ali je bil uspešno poslan ali ne.
- Nastavite lahko tudi glavo faksa, ki je vrstica besedila, ki se prikaže na vrhu vsakega dokumenta, ki ga pošljete. Običajno vsebuje osnovne podatke o tem, od koga je faks.
- Če nameravate prejemati tudi fakse, lahko izbirate med načinom samodejnega sprejema ali ročnim sprejemom, pri katerem boste morali sprejeti vsak dohodni faks.
Korak 3. Zberite svoje dokumente
Uporaba izvirnih dokumentov namesto fotokopij bo prejemniku zagotovila dokument, ki je čistejši in lažji za branje.
Uporabite naslovnico na vrhu strani, ki jih boste poslali po faksu. Naslovnica mora vsebovati podatke, kot so ime pošiljatelja in številka faksa, ime prejemnika in številka faksa, datum in število strani, vključenih v faks
Korak 4. Dokumente vstavite v napravo
Mnogi stroji imajo podajalnik papirja in ploski zaslon. Če imate samo eno stran, lahko uporabite katero koli funkcijo. Če imate več strani, podajalnik papirja običajno deluje bolje.
- Ko uporabljate podajalnik papirja, lahko vstavite vse svoje strani hkrati. Vaš faks mora imeti ikono, ki označuje, v katero smer naj bo papir v podajalniku papirja. Nekateri faksni aparati ponujajo tudi možnost optičnega branja in pošiljanja faksov na obeh straneh dokumenta, zato v uporabniškem priročniku preverite, ali je to mogoče na vaši napravi.
- Ko uporabljate ploski zaslon, dvignite pokrov na vrhu naprave in položite dokument z licem navzdol na stekleni zaslon. Preden nadaljujete, dokument poravnajte z oznakami na zaslonu in zaprite pokrov.
Korak 5. Vnesite številko faksa
Pri vnosu številke obvezno vključite območno kodo, kodo države in vse številke, ki jih morate poklicati. Številko morate vnesti točno tako, kot bi, če bi klicali številko s telefonom.
Korak 6. Pritisnite gumb za pošiljanje
Po nekaj sekundah boste zaslišali, da naprava začne pošiljati faks, papirji pa se bodo začeli podajati v faks.
Gumb na vaši napravi lahko namesto "pošlji" izpiše "pojdi" ali "faks"
Korak 7. Poiščite potrditveno sporočilo
Nekateri stroji bodo prikazali sporočilo na zaslonu, da vas obvestijo, ali je bil vaš faks uspešno poslan. Če ste konfigurirali nastavitve za prejemanje natisnjenih potrditev, bo naprava natisnila stran s podrobnostmi o stanju vašega faksa.
Metoda 2 od 3: Faksiranje z računalnikom
Korak 1. Izberite program
Ko pošiljate faks iz računalnika, boste imeli možnost uporabljati programsko opremo, ki je nameščena v vašem računalniku, ali spletno storitev.
- Nekateri operacijski sistemi imajo programe, ki vam omogočajo pošiljanje faksov. Windows 7 ima na primer orodje Faks in skeniranje, ki vam omogoča pošiljanje faksa brez faksa.
- Če želite uporabljati računalniško programsko opremo, morate računalnik povezati s telefonsko linijo. Če to ni mogoče, poskusite uporabiti spletno storitev.
- Na voljo je več spletnih storitev, vključno z MyFax, eFax in FaxZero. Nekateri so brezplačni, nekateri zahtevajo naročnino ali članstvo, nekatere storitve pa bodo od vas zahtevale plačilo po faksu.
Korak 2. Odprite program in ustvarite nov faks
Vsak program je edinstven, vendar bi morali videti možnost, imenovano "ustvari nov faks" ali kaj podobnega.
Korak 3. Priložite svoje dokumente
Za pošiljanje dokumentov po faksu z računalnikom jih morate naložiti v sporočilo. Videti bi morali gumb z napisom »naloži dokumente« ali kaj podobnega.
- Če imate elektronske dokumente, jih lahko poiščete v računalniku in jih priložite svojemu sporočilu.
- Če imate papirnate dokumente, jih boste morali za digitalizacijo uporabiti optični bralnik. Če nimate optičnega bralnika, lahko dokumente tudi posnamete in si jih pošljete po e -pošti ali pa sliko naložite neposredno v računalnik.
Korak 4. Vnesite številko faksa in sporočilo
Prejemniku vnesite kratko sporočilo v prostor, ki je na voljo na zaslonu, tako kot pri pošiljanju e -pošte. Ta bo služil kot vaš naslovni list, zato vam ni treba pritrditi ločenega naslovnega lista. V polje TO boste morali vnesti tudi prejemnikovo številko faksa.
Morda boste morali vnesti potrditveno kodo, da dokažete, da niste robot
Korak 5. Pritisnite pošlji
Ko priložite dokumente, vnesete sporočilo in vnesete prejemnikovo številko faksa, pritisnete gumb za pošiljanje in končali ste.
Metoda 3 od 3: Uporaba mobilnega telefona ali tabličnega računalnika
Korak 1. Prenesite aplikacijo
Za telefone in tablične računalnike so na voljo različne mobilne aplikacije, ki omogočajo pošiljanje faksov tako kot iz računalnika. Nekatere aplikacije so brezplačne, druge pa lahko zaračunajo plačilo. Priljubljene aplikacije vključujejo Files Anywhere, Fax Burner in JotNot Fax.
Nekatere aplikacije vam bodo dale začasno številko faksa, kar morda ni idealno, če nameravate pogosto pošiljati in prejemati
Korak 2. Odprite aplikacijo in izberite dokument
Ko odprete aplikacijo v mobilni napravi, boste pozvani, da ustvarite nov faks. Najprej morate izbrati dokument, ki ga želite poslati po faksu.
- Če je vaš dokument lokalno shranjen v vaši napravi, v vašem e -poštnem sporočilu ali v storitvi za shranjevanje v oblaku, kot je DropBox, bi morali imeti možnost poiskati in naložiti svoj dokument iz aplikacije.
- Če imate papirnati dokument, lahko s telefonom ali tabličnim računalnikom posnamete dokument in ga priložite sporočilu.
Korak 3. Vnesite številko faksa in sporočilo
Prejemniku vnesite sporočilo, tako kot če bi faks pošiljali iz računalnika. V polje TO sporočila obvezno vnesite prejemnikovo številko faksa.
Korak 4. Pritisnite pošlji
Ko priložite dokumente, vnesete sporočilo in vnesete prejemnikovo številko faksa, pritisnite gumb za pošiljanje in vaš faks bo poslan.
Nasveti
- Nadgradite na tiskalnik "vse v enem", če želite, da lahko pošiljate fakse od doma ali v pisarni brez nalaganja programske opreme, nalaganja dokumentov na spletno mesto ali nakupa ločenega faksa. Še vedno boste potrebovali telefonsko povezavo.
- Če imate račun pri spletni storitvi za faksiranje, kot sta RingCentral ali eFax, lahko svoj račun uporabite za pošiljanje faksov neposredno iz Gmaila. Vse kar morate storiti je, da v polje TO vnesete številko faksa, ki ji želite poslati, nato pa @domainname.com. Če na primer uporabljate eFax, bi vnesli [email protected].
- Faks naprave se včasih zataknejo, strani pa se včasih zlepijo. Če se to zgodi, boste morali dokument znova poslati.
