Ta wikiHow vas uči, kako samodejno napolniti celice s podatki v Excelu. Celice se samodejno napolnijo s podatki, ki sledijo vzorcu z izbranimi celicami. Samodejno izpolnjevanje lahko na primer kopira besedilo in formule v prazne celice. Ali pa lahko zazna številčno zaporedje in nadaljuje vzorec v izbranih celicah.
Koraki
Metoda 1 od 3: Uporaba ročaja za samodejno polnjenje
Korak 1. Izberite celico ali celice, ki jih želite kopirati
Če želite izbrati več celic, kliknite in povlecite kazalec nad celice.
- Ctrl lahko držite tudi, če kliknete več celic, da jih izberete vse. Ali pa pridržite ⇧ Shift, medtem ko izbirate prvo in zadnjo celico v bloku, da izberete vse celice vmes.
- Na primer, lahko izberete celico z besedilom za kopiranje v več celicah. Izberete lahko tudi formulo za vsoto, ki jo želite kopirati; Excel bo samodejno pobral ustrezne referenčne celice in prilagodil izhod formule.
- Izberete lahko tudi celico, ki začne serijo, na primer datum ali številko. The Izpolnite serijo možnost bo ustvarila vzorec; na primer zaporedne datume ali vrsto samodejno ustvarjenih identifikacijskih številk.
Korak 2. Držite kazalec nad zapolnjenim kvadratom v spodnjem desnem kotu izbranega območja celice
Počakajte, da se kazalec spremeni v trdno + brez puščic.
Korak 3. Kliknite in povlecite miško navzdol ali čez prazne celice, ki jih želite zapolniti
Preden spustite miško, si lahko ogledate predogled, s čim bo vsaka celica napolnjena, ko se ustavite nad to celico.
Druga možnost je, da dvokliknete datoteko + simbol. Polnila se bo le toliko, kolikor gredo celice levo ali desno od tega stolpca.
Korak 4. Preglejte možnosti samodejnega izpolnjevanja tako, da kliknete ikono, kot se prikaže
Ko so celice napolnjene, se v spodnjem desnem kotu prikaže ikona možnosti samodejnega izpolnjevanja. Izberite eno od naslednjih možnosti:
- Kopiraj celice
- Izpolnite serijo
- Samo izpolni oblikovanje
- Izpolnite brez oblikovanja
- Flash Fill (zapolni celice na podlagi oblikovanja in podatkov iz drugih celic)
Metoda 2 od 3: Uporaba gumba za samodejno izpolnjevanje traku
Korak 1. Izberite celico, ki jo želite kopirati, in celice, ki jih želite zapolniti
Če želite izbrati več celic, povlecite kazalec nad celice.
Ctrl lahko držite tudi, če kliknete več celic, da jih izberete vse. Ali pa pridržite ⇧ Shift, medtem ko izbirate prvo in zadnjo celico v bloku, da izberete vse celice vmes
Korak 2. Kliknite gumb Izpolni
To najdete v razdelku Urejanje na zavihku Domov. Ikona je modra puščica navzdol v belem polju.
Korak 3. Izberite možnost Izpolni
Izberite smer, ki jo želite zapolniti, in samodejno izpolnjevanje bo samodejno zapolnilo prazne celice s podatki iz prve celice. Lahko pa določite svojo serijo, ki ji bo sledilo samodejno izpolnjevanje.
Za določitev serije izberite Serija… po kliku na Izpolnite gumb. Določite lahko na primer niz datumov, tako da samodejno izpolnjevanje zapolni prazne celice z delavniki ali meseci po začetnem datumu. Lahko pa določite linearno serijo z vrednostjo koraka 5 in začetno vrednostjo 1, tako da samodejno izpolnjevanje ustvari niz 1, 6, 11, 16,…
Metoda 3 od 3: Uporaba Flash Fill
Korak 1. Uporabite Flash Fill, če želite izpolniti celice na podlagi oblikovanja in podatkov iz drugih celic
Excel bo zaznal razmerje med izbrano izvorno celico in celicami zraven nje ter nadaljeval ta vzorec za označene celice.
Na primer, Flash Fill bi bil koristen, če bi imeli stolpec z imeni in stolpec s priimki in bi na podlagi teh želeli ustvariti tretji stolpec začetnic. Vnesite začetnice za prvo vrstico v tretjem stolpcu in nato Flash Izpolnite to celico navzdol. Excel bo zaznal in nadaljeval vzorec
Korak 2. Izberite celico, ki jo želite kopirati, in celice, ki jih želite zapolniti
Če želite izbrati več celic, povlecite kazalec nad celice.
Ctrl lahko držite tudi, če kliknete več celic, da jih izberete vse. Ali pa pridržite ⇧ Shift, medtem ko izbirate prvo in zadnjo celico v bloku, da izberete vse celice vmes
Korak 3. Kliknite gumb Izpolni v razdelku Urejanje na zavihku Domov
Izberite Flash Fill. Excel bo zapolnil prazne celice.
- Druga možnost je, da izberete Flash Fill iz možnosti Samodejno izpolnjevanje, potem ko povlečete ročico navzdol
- Če spremenite katere koli podatke v referenčnih stolpcih, se bodo podatki v stolpcih Flash Fill samodejno posodobili.
