Spletne seminarje uporabljajo podjetja, blogerji in neprofitne organizacije za promocijo svojih organizacij in usposabljanje prek interneta. Če želite organizirati svoj spletni seminar, se odločite, kaj želite doseči. To vam bo pomagalo načrtovati popoln dogodek. Nato povečajte zanimanje in zberite občinstvo. Končno bo napočil čas, da dogodek dejansko gostimo! Ko je konec, ne pozabite nadaljevati.
Koraki
1. del od 3: Opis in načrtovanje vašega webinarja
Korak 1. Ugotovite, za kakšen namen želite, da služi vašemu spletnemu seminarju
Vaš cilj bi moral biti preprost in dosegljiv, pa tudi nekaj, kar vam lahko pomaga webinar. Ko dokončate svoj glavni cilj, bo veliko lažje načrtovati podrobnosti vašega dogodka.
- Če ste finančni bloger, boste morda želeli s spletnim seminarjem oglaševati svoje znanje in pridobiti več privržencev.
- Če ste neprofitna organizacija, boste verjetno želeli s spletnim seminarjem opozoriti na svoj namen in zbrati denar.
Korak 2. Izberite platformo za gostovanje spletnih seminarjev, ki vam najbolj ustreza
Vsaka možnost ima drugačno ceno in edinstven nabor funkcij. Več funkcij, ki jih ponuja vaša platforma, dražja bo. Za prvi spletni seminar začnite z brezplačno storitvijo. Ko se uveljavite in zberete dovolj denarja za proračun spletnega seminarja, izberite trajnejšo rešitev.
- Pomembno je, da si vzamete čas za raziskovanje teh platform. Prilagodite svojo platformo svojemu cilju.
- Youtube Live vam omogoča brezplačno nastavitev javnega prenosa v živo prek vašega Google računa. Funkcije vprašanj in odgovorov v živo na tej platformi niso na voljo, vaše občinstvo pa se bo med dogodkom težje povezalo z vami.
- omNovia je storitev višjega razreda, ki vam omogoča ustvarjanje vrhunskih dogodkov s skoraj vsemi možnostmi, ki si jih lahko zamislite. Za natančno oceno cene se obrnite na njih.
Korak 3. Izberite zvočnike, ki vam bodo pomagali ustvariti odličen webinar
Možno je, da boste edini govornik na spletnem seminarju. Če pa želite, da je vaš spletni seminar bolj podoben pogovoru ali celo razpravi, boste verjetno potrebovali vsaj 2 govorca. Na spletnem seminarju ne presegajte 5 govorcev, saj bi se lahko občinstvo, če je vaš panel prevelik, začelo sejati.
- Izberite ljudi, ki lahko vašemu občinstvu dajo znanje, do katerega še nimajo dostopa.
- Lahko pa poiščete govorca, ki ga bo občinstvo prepoznalo. To lahko pritegne veliko gledalcev!
- Če je mogoče, stopite v stik z zvočniki po e -pošti. V nasprotnem primeru boste morda lahko uporabljali družbena omrežja. Povejte jim, da gostite webinar in da je njihovo znanje ravno tisto, kar potrebujete za popoln dogodek.
Korak 4. Za večje občinstvo uporabite pomočnike in/ali organizatorja
Če je vaše občinstvo majhno, boste poleg predstavitve svoje glavne vsebine morda obvladali sejo vprašanj in odgovorov v živo. Za občinstvo, večje od 25, pa je dobro imeti vsaj enega organizatorja ali pomočnika. Med pogovorom lahko spremljajo vir vprašanj, izberejo najboljša vprašanja in vam jih dajo, ko se začne seja vprašanj.
- Lahko se odločite tudi za organizatorja, ki vodi 1-2 (ali več) pomočnikov.
- Še posebej odločilno bo imeti pomoč, če s svojim občinstvom komunicirate skozi celoten spletni seminar, namesto na določeni seji na koncu.
Korak 5. Napišite splošni oris in scenarij za webinar
Začnite z osebno zgodbo, ki gledalcem pomaga vzpostaviti stik z vami in ponazarja, zakaj je splošen cilj vašega spletnega seminarja pomemben. Nato pojdite na glavno vsebino spletnega seminarja. Navedite posebne informacije o svoji organizaciji ali naredite navodila po korakih, ki bodo gledalce nečesa naučili. Zaključite z zaključkom in vprašanji.
- Vašemu scenariju ni treba od besede do besede povedati, kaj boste povedali. Vendar pa je dobro, da imate podrobne pogovore, če postanete živčni ali se izgubite. Zapišite vse podrobnosti (na primer statistiko, imena in datume).
- Začnite s preprostim označenim orisom in ga nato izpolnite z več podrobnostmi. Tako boste lahko začeli z vizualizacijo celotnega dogodka.
Korak 6. Ustvarite vizualne posnetke, s katerimi boste občinstvo obdržali
Uporabite storitev, kot so PowerPoint, Google Slides ali kaj podobnega, da ustvarite predstavitev, ki bo občinstvu prikazana med spletnim seminarjem. Ta vizualna podoba lahko vključuje slike, označene točke pomembnih informacij in vse reference ali vodnike, za katere menite, da bi jih vaši gledalci cenili. Naj bo vizualno preprosto in omejite besedilo.
Ne ponavljajte neposredno, kar govorite na diapozitivih. Čeprav je dobro povzeti ključne točke ali navesti dejstva in statistiko, ne želite, da bi se vaši gledalci počutili, kot da bi si preprosto prenesli vašo predstavitev in preskočili spletni seminar
Korak 7. Odločite se, ali morate obiskovalce plačati za udeležbo
Če delate za neprofitno organizacijo, lahko za podpiranje zadeve organizacije uporabite gledališke pristojbine. Če pa ste bloger, ki poskuša pridobiti svoje ime, se raje osredotočite na pridobivanje velikega števila gledalcev in ne na zbiranje denarja. Če želite gledalce plačati, boste potrebovali platformo za webinar, ki vključuje to storitev.
Morda bo lažje zaračunati svojim občinstvom, ko se boste uveljavili kot uspešen gostitelj spletnih seminarjev
Korak 8. Načrtujte vadbo, da odpravite morebitne napake
Spletni seminar za vadbo izvedite 3-5 dni pred vašim pravim dogodkom. Pomislite na to kot na generalno vajo. Preizkusite vso tehnologijo in preglejte svoj scenarij ali govorne točke. Prosite prijatelja ali pomočnika, da postane posmehljiv občinstvo, da se boste lahko malo pretvarjali z vprašanji in odgovori. Zabeležite vse, kar je narobe ali bi se dalo izboljšati.
2. del 3: Povezovanje s svojim občinstvom
Korak 1. Odločite se, kako veliko bi bilo vaše občinstvo
Večje in manjše občinstvo ima različne prednosti in slabosti. Večje občinstvo lahko hitreje razširi besedo o tem, kaj ponujate svetu, vendar se ne boste mogli individualno povezati s člani občinstva. Manjše občinstvo vam lahko dovoli odgovoriti na vsa vprašanja udeležencev, vendar je vaša izpostavljenost lahko omejena.
- Večja publika zahteva tudi, da uporabite naprednejšo platformo za webinar. Številne osnovne storitve zmanjšujejo število udeležencev pri 25.
- Če ste že uveljavljen bloger ali gostitelj spletnih seminarjev, izpostavljenosti morda ne boste potrebovali.
Korak 2. Objavite svoj webinar na družabnih medijih in na svojem spletnem mestu ali blog.
Čas je, da razkrijemo besedo! Objavite sliko, na kateri govorite na Instagramu, s kratkim napisom, ki opisuje dogodek. Za podrobnejši opis uporabite Facebook. Dnevno opomnite svoje sledilce o dogodku. In ne pozabite uporabiti svojih spletnih strani za promocijo!
- Ker sta Twitter in Instagram nekoliko bolj priložnostna, uporabite te platforme, da s humorjem pritegnete občinstvo. Lahko celo objavite-g.webp" />
- Začnite promovirati svoj dogodek vsaj 2 tedna in največ mesec dni vnaprej.
Korak 3. Ustvarite registracijsko stran za svoj webinar
Številne platforme za spletne seminarje ponujajo to storitev. Stran za registracijo bo udeležencem omogočila, da se prijavijo na dogodek in prejmejo opomnike ter spremljajoča e -poštna sporočila. Če se odločite, lahko na tej strani nastavite tudi možnost plačila sejnine.
Korak 4. Nastavite e -poštni seznam, da stopite v stik z zavezanci
Če vaša platforma za spletni seminar ne ponuja možnosti za ustvarjanje strani za registracijo, ustvarite svoj e -poštni seznam. Uporabite svoje spletno mesto ali družabne medije, da se povežete s člani občinstva in zberete njihove kontaktne podatke. Predlagajte na primer, da vam udeleženci pošljejo zasebno neposredno sporočilo s svojimi kontaktnimi podatki prek Facebooka ali Twitterja.
Korak 5. Pošljite opomnike po e -pošti, da se bodo ljudje prikazali
Uporabite svojo registracijsko stran ali e -poštni seznam, da stopite v stik s svojim občinstvom 1 teden, 24 ur in 1 uro pred začetkom dogodka. Opomnik mora vsebovati kratek povzetek tega spletnega seminarja ter datum in uro dogodka.
3. del od 3: Vodenje spletnega seminarja brez težav
Korak 1. Če je mogoče, naj vaš organizator vodi klepet
Organizator deluje kot režiser. Hitro bi morali odpraviti vsa nastala vprašanja, zlasti težave s tehnologijo. Lahko imajo tudi kopijo scenarija in vam nudijo podporo iz zakulisja, če jo potrebujete.
Korak 2. Prepričajte se, da je vse pravilno nastavljeno eno uro pred začetkom
Pojdite v prostor, kjer snemate svoj webinar, precej pred začetkom. Poskrbite, da bo med dogodkom tiho, tako da zaprete okna in vrata ter na vhod postavite napis »Ne vstopi ali moti«. Preverite vso svojo tehnologijo (zlasti mikrofon), da odpravite morebitne težave.
Korak 3. V uvodu porabite približno 5 minut
Uvod mora biti kratek, a zanimiv. Izkoristite ta čas, da takoj pritegnete občinstvo in se z njim povežete. V uvodu je treba določiti tudi cilj webinarja in kako ga boste dosegli.
Na primer, recimo, da je vaš spletni seminar najboljši način za prihranek denarja, medtem ko imate omejen proračun. Webinar lahko začnete z besedami: »Živeti brez prihrankov je strašljivo. Bil sem tam! In čeprav sem rad jedel ramenske rezance, sem hitro ugotovil, da uživanje poceni hrane ni dovolj za polnjenje hranilnega računa."
Korak 4. Rezervirajte približno 25 minut za glavno predstavitev
To je srce webinarja. V tem razdelku podajte 4 do 5 ključnih lekcij. Vsaki lekciji bi moralo biti enostavno slediti, člani občinstva pa bi morali do konca 25 minut brez težav narediti tisto, kar jim poveste. Svoje vizualne podobe dopolnite s svojim predavanjem.
Za vsako lekcijo porabite enak čas. Na primer, če imate v 25 minutah 5 lekcij, jih posvetite vsakemu po 5 minut
5. korak Na koncu seje naredite 10-minutna vprašanja in odgovori
Vprašanja so vaša priložnost, da se neposredno povežete s svojimi gledalci. Omogočil vam bo tudi, da svojemu občinstvu pokažete, da imate odgovore na vprašanja, na katera niste pripravljeni. To bo pokazalo, da ste res strokovnjak!
- Vprašanja in odgovore lahko uporabite tudi za predstavitev sorodnih tem, ki jih niste imeli časa obravnavati v glavnem delu spletnega seminarja.
- Če nihče ne postavlja vprašanj, si vnaprej pripravite vsaj 5 vprašanj. Predstavite ta vprašanja tako, da rečete nekaj takega: "Eno vprašanje, ki mi ga pogosto postavljajo, je, koliko bi moral nekdo pri svojih 20-ih letih vsak mesec odložiti za upokojitev."
Korak 6. Vstanite in po možnosti uporabite mikrofon
Za stojalo potrebujete dostop do prostora s projektorjem in zaslonom. Nato lahko govorite z občinstvom, medtem ko se premikate po slikah z daljinskim upravljalnikom, ki nadzoruje vašo predstavitev. Ta metoda prenaša energijo in bo pomagala obdržati vaše občinstvo.
Korak 7. Postavite kamero neposredno z očmi, če ne stojite
Z izrazi obraza ponovite energijo, ki je ne dobite, če stojite in se sprehajate. Nasmejte se in vzpostavite očesni stik s kamero, ne pozabite, da je občinstvo na drugi strani.
Sedenje pred računalnikom je morda boljša možnost, če nameravate zaslon računalnika deliti s svojimi občinstvom
Korak 8. Vključite interaktivne komponente, da se vključijo vsi
Naj vaši pomočniki ali organizator izvedejo anketo v živo (ali več) in vključijo odziv občinstva v vašo predstavitev. Prav tako morate biti prepričani, da lahko udeleženci ves čas dogodka postavljajo vprašanja, tudi če jih zbirate za odgovor na koncu.
Več spletnih seminarjev ponuja možnosti glasovanja v živo. Ponujajo tudi polja za klepet in druge interaktivne možnosti. Pri izbiri platforme upoštevajte te možnosti
Korak 9. Posnemite spletni seminar, da ga delite z ljudmi, ki se ga niso mogli udeležiti
Del tega, kar naredi webinar tako uporaben, je, da je do njega mogoče znova dostopati tudi po koncu dogodka. Na družabnih omrežjih in na svojem spletnem mestu objavite povezavo do posnetega webinarja. Spremljevalcem povejte, da se lahko obrnejo na vas z vprašanji, tudi če se dogodka v živo niso udeležili.
Številne platforme spletnih seminarjev ponujajo tudi snemalne storitve
Korak 10. Nadaljujte po e -pošti, če želite izvedeti odgovore ljudi na spletni seminar
Pošljite 1 vsaj eno uro po koncu dogodka, da bo članom občinstva sveže. V enem tednu pošljite novo spremljanje in se zahvalite ljudem za udeležbo, prosite za povratne informacije in posredujte informacije o vseh prihodnjih dogodkih, ki ste jih načrtovali.
Ta e -poštna sporočila napišite pred dogodkom, da jih boste lahko hitro poslali
Nasveti
- Na splošno vaš spletni seminar ne sme biti daljši od ene ure. Naj bo kratek in preprost, da si bodo ljudje vzeli čas za obisk in prebavo vaše vsebine.
- Naučite se pritegniti občinstvo tako, da si ogledate TEDtalks ali druge priljubljene spletne seminarje na spletu.
