Dodajanje spustnega polja v preglednico Excel 2007 lahko pospeši vnos podatkov, tako da uporabnikom ponudi seznam elementov, med katerimi lahko izbirajo, namesto da bi morali vsakič vnašati podatke. Ko spustite spustni okvir v celico preglednice, celica prikaže puščico. Podatke vnesete tako, da kliknete puščico in nato izberete želeni vnos. Spustni meni lahko nastavite v samo nekaj minutah in močno izboljšate hitrost vnosa podatkov.
Koraki
Korak 1. Odprite preglednico, v katero želite dodati spustna polja
Korak 2. Ustvarite seznam elementov, ki bodo prikazani na spustnem seznamu
Podatke vnesite v vrstnem redu, kot bodo prikazani na seznamu. Vnose je treba vnesti v en sam stolpec ali vrstico in ne smejo vsebovati praznih celic.
Če želite ustvariti seznam želenih elementov na ločenem delovnem listu, kliknite zavihek delovnega lista, v katerega vnesete podatke. Vnesite in označite podatke, ki bodo prikazani na seznamu. Z desno miškino tipko kliknite označeni obseg celic in na seznamu, ki se prikaže, kliknite "Poimenuj obseg". V polje »Ime« vnesite ime obsega in kliknite »V redu«. Nato lahko zaščitite ali skrijete delovni list, da drugim uporabnikom preprečite spreminjanje seznama
Korak 3. Kliknite celico, v katero želite postaviti spustni okvir
Korak 4. Kliknite zavihek "Podatki" na traku Microsoft Excel 2007
Korak 5. Kliknite gumb "Preverjanje podatkov" v skupini "Podatkovna orodja"
Prikaže se pogovorno okno "Preverjanje podatkov".
Korak 6. Kliknite zavihek »Nastavitve« in nato na spustnem seznamu »Dovoli« kliknite »Seznam«
Korak 7. Kliknite preklopni gumb na koncu polja »Vir«
V spustnem polju izberite seznam elementov, ki jih želite imeti.
Če ste ustvarili ime obsega, v polje "Vir" vnesite znak enakosti in nato ime obsega
Korak 8. Izberite ali počistite potrditveno polje »Prezri prazno«, odvisno od tega, ali dovolite, da celica s spustnim menijem ostane prazna
Prepričajte se, da je potrjeno potrditveno polje »Spustni meni v celici«.
Korak 9. Kliknite zavihek "Vnos sporočila", da prikažete polje s sporočilom, ko kliknete celico spustnega polja
Prepričajte se, da je potrjeno polje »Pokaži vnosno sporočilo, ko je izbrana celica«, nato vnesite »Naslov:« in »Vnosno sporočilo:«, ki se prikažeta v polju za sporočila.
Korak 10. Kliknite zavihek "Opozorilo o napaki", da prikažete sporočilo o napaki, če v celico spustnega polja vnesete neveljavne podatke
Prepričajte se, da je potrjeno polje »Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov«. Če želite prikazati opozorilo ali informacije, vendar ne preprečiti vnosa neveljavnih podatkov, izberite "Opozorilo" ali "Podatki" na spustnem seznamu "Slog". Če želite prikazati sporočilo in preprečiti vnos neveljavnih podatkov, izberite "Ustavi" na spustnem seznamu "Slog". Vnesite »Naslov:« in »Sporočilo o napaki:«, ki ju želite prikazati.
Korak 11. Kliknite »V redu«, da shranite merila za preverjanje in ustvarite spustno polje
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Če je vnos spustnega seznama daljši od celice s spustnim seznamom, spremenite širino celice, da se prikaže celotno besedilo.
- Če želite izbrisati spustni meni, kliknite celico, ki vsebuje polje. Če želite izbrisati spustni seznam, izberite celico s seznamom. Kliknite zavihek "Podatki" na traku Microsoft Excel 2007. V skupini "Podatkovna orodja" kliknite gumb "Preverjanje podatkov". Kliknite zavihek »Nastavitve«, kliknite gumb »Počisti vse« in nato »V redu«.
