V Excelu lahko dodate zavihke, imenovane "Delovni listi", da bodo vaši podatki ločeni, vendar enostavni za dostop in sklicevanje. Excel vas začne z enim listom (trije, če uporabljate 2007), vendar lahko dodate toliko dodatnih listov, kot želite.
Koraki
1. del od 3: Dodajanje enotnega lista
Korak 1. Odprite delovni zvezek v Excelu
Zaženite Excel iz menija Start (Windows) ali mape Applications (Mac) in odprite delovni zvezek, v katerega želite dodati zavihke. Ko zaženete Excel, boste morali izbrati datoteko.
Korak 2. Kliknite gumb "+" na koncu zavihkov lista
Tako boste ustvarili nov prazen list po obstoječih listih.
- Prav tako lahko pritisnete ⇧ Shift+F11, da ustvarite nov list pred izbranim listom. Na primer, če ste izbrali Sheet1 in nato pritisnili ⇧ Shift+F11, bo pred Sheet1 ustvarjen nov list z imenom Sheet2.
- V računalniku Mac pritisnite ⌘ Command+T, da ustvarite nov zavihek.
Korak 3. Ustvarite kopijo obstoječega lista
List (ali liste) lahko hitro kopirate tako, da ga izberete, držite tipko Ctrl/⌥ Opt in nato povlečete list. Tako boste ustvarili novo kopijo, ki vsebuje vse podatke iz izvirnika.
Pritisnite in držite Ctrl/⌥ Opt in kliknite več listov, da jih izberete, če želite kopirati več listov hkrati
Korak 4. Dvokliknite zavihek, da ga preimenujete
Besedilo bo označeno in kot ime zavihka lahko vnesete karkoli želite.
Korak 5. Z desno miškino tipko kliknite zavihek in izberite "Barva zavihka", da ga obarvate
Izbirate lahko med različnimi prednastavljenimi barvami ali kliknete »Več barv«, da naredite barvo po meri.
Korak 6. Spremenite število privzetih listov za nove delovne zvezke
Excelove nastavitve lahko prilagodite tako, da spremenite število listov, ki se privzeto prikažejo, ko ustvarite nov delovni zvezek.
- Kliknite zavihek Datoteka ali gumb Office in izberite »Možnosti«.
- Na zavihku »Splošno« ali »Priljubljeno« poiščite razdelek »Pri ustvarjanju novih delovnih zvezkov«.
- Spremenite številko za "Vključi toliko listov."
Korak 7. Kliknite in povlecite zavihke levo in desno, da jih preuredite
Ko imate več zavihkov, jih lahko kliknete in povlečete, da spremenite vrstni red prikaza. Povlecite zavihek levo ali desno, da ga postavite na novo mesto v vrstici zavihkov. To ne bo vplivalo na vaše formule ali reference.
2. del 3: Dodajanje več listov
Korak 1. Držite
⇧ Premik in izberite število listov, ki jih želite ustvariti.
Če želite na primer dodati tri liste hkrati, pridržite ⇧ Shift in izberite tri obstoječe liste. Z drugimi besedami, za hitro ustvarjanje treh novih listov s tem ukazom boste morali imeti že tri liste.
Korak 2. Kliknite gumb "Vstavi ▼" na zavihku Domov
S tem se odprejo možnosti za dodajanje. Ne pozabite klikniti ▼ na gumbu, da odprete meni.
Korak 3. Izberite "Vstavi list
" Tako boste ustvarili nove prazne liste glede na število listov, ki ste jih izbrali. Vstavljeni bodo pred prvi list v vaši izbiri.
3. del 3: Vstavljanje predloge lista
Korak 1. Ustvarite ali prenesite predlogo, ki jo želite uporabiti
Vsak delovni list lahko spremenite v predloge tako, da pri shranjevanju datoteke izberete obliko »Predloga Excel (*.xltx)«. Tako boste shranili trenutno preglednico v imenik Predloge. Pri ustvarjanju nove datoteke lahko iz Microsofta prenesete tudi različne predloge.
Korak 2. Z desno tipko miške kliknite zavihek, pred katerim želite vstaviti predlogo
Ko predlogo vstavite kot list, bo dodana pred zavihkom, ki ste ga izbrali.
Korak 3. V meniju z desnim klikom izberite "Vstavi"
Odpre se novo okno, v katerem lahko izberete, kaj želite vstaviti.
Korak 4. Izberite predlogo, ki jo želite vstaviti
Vaše prenesene in shranjene predloge bodo navedene na zavihku »Splošno«. Izberite predlogo, ki jo želite uporabiti, in kliknite »V redu«.
Korak 5. Izberite svoj novi zavihek
Vaš novi zavihek (ali zavihki, če je imela predloga več kot en list) bo vstavljen pred zavihek, ki ste ga izbrali.
Nasveti
- Spremembe lahko uporabite za več zavihkov hkrati, tako da jih združite v skupine. Za ustvarjanje skupine pridržite tipko Ctrl, medtem ko kliknete vsak zavihek. Izberite sosednji obseg listov tako, da držite tipko Shift, medtem ko kliknete prvi in zadnji zavihek v obsegu listov. Spustite tipki Ctrl in Shift in kliknite kateri koli drug zavihek, da razstavite liste.
- Z zavihki je lažje upravljati tako, da jim dodelite značilno ime- lahko je to mesec, številka ali nekaj edinstvenega, da opiše, kaj točno je na zavihku.
