Funkcija komentarjev programa Microsoft Word omogoča več avtorjem, da med seboj komunicirajo o besedilu v Wordovem dokumentu. Urednik, ki se uporablja skupaj s funkcijo Spremljaj spremembe, lahko avtorju razloži njegove razloge za spremembo besedila ali zahteva pojasnilo določenega odlomka, na katerega se lahko avtor odzove s svojimi komentarji. Različice programa Word od Worda 2002 prikazujejo komentarje v oblačkih na desnem robu dokumenta v pogledu postavitve tiskanja ali spletne postavitve, komentarje pa lahko prikažete tudi v podoknu za pregled. Te komentarje lahko prikažete ali skrijete ter jih dodate, uredite in izbrišete; spodnji koraki vam povedo, kako.
Koraki
Metoda 1 od 8: Prikaz komentarjev
Korak 1. Vklopite funkcijo označevanja
Kako vklopite funkcijo, je odvisno od različice Worda, ki jo uporabljate. Word 2003 in starejše različice uporabljajo starejši vmesnik menija in orodne vrstice, Word 2007 in 2010 pa novejši vmesnik traku menija.
- V Wordu 2003 v meniju "Pogled" izberite "Oznake".
- V Wordu 2007 in 2010 kliknite spustni meni »Pokaži oznake« v skupini Sledenje na traku menija Pregled in preverite možnost Komentarji.
- Če znova izberete Oznake v meniju Pogled v Wordu 2003 ali počistite polje Komentarji v Wordu 2007 ali 2010, izklopite funkcijo označevanja in skrijete komentarje.
Korak 2. Po potrebi izberite pravilen prikaz zaslona
Baloni s komentarji se prikažejo le, če je vaš dokument v pogledu postavitve tiskanja, pogleda postavitve spleta ali pogleda na celozaslonsko branje v Wordu 2007 in 2010. Če želite spremeniti zaslon, naredite naslednje:
- V Wordu 2003 kliknite Postavitev tiskanja ali Spletna postavitev v meniju Pogled.
- V Wordu 2007 in 2010 izberite Postavitev tiskanja ali Spletna postavitev v skupini Pogledi dokumentov na traku menija Pogled.
- Če nimate pravilnega prikaza na zaslonu, se vaši komentarji ne bodo prikazali, vendar bodo deli besedila, ki so bili označeni za komentiranje, ohranili osvetlitev in temu bo sledila številka komentarja.
Metoda 2 od 8: Dodajanje komentarjev
Korak 1. Izberite točko v besedilu, ki jo želite komentirati
Povlecite kazalec nad besede, ki jih želite komentirati, ali pa kazalec postavite na konec besedila.
Korak 2. Vstavite komentar
Ko izberete možnost za vstavljanje komentarjev za svojo različico Worda, se na desnem robu prikaže oblaček z identifikacijskimi začetnicami in zaporedno številko, če ste v pogledu postavitve tiskanja ali spletne postavitve. Če ste v običajnem ali Outline pogledu, se bo v podoknu Reviewing pojavila številka.
- V Wordu 2003 v meniju Vstavi izberite Komentar.
- V Wordu 2007 in 2010 izberite Nov komentar iz skupine Komentarji na traku menija Pregled.
- Če vaš novi komentar spada med obstoječe komentarje, bodo komentarji po njem preštevilčeni, da odražajo njihova nova stališča v zaporedju komentarjev.
Korak 3. Vnesite svoj komentar v balon
Za besedilo komentarja so na voljo vse funkcije oblikovanja besedila, na primer krepko, poševno in podčrtano. V komentarje lahko vstavite tudi hiperpovezave.
Metoda 3 od 8: Odzivanje na obstoječe pripombe
Korak 1. Izberite komentar, na katerega želite odgovoriti
2. korak Vstavite komentar
Sledite enakemu postopku, kot je opisan za vstavljanje komentarjev pod "Dodajanje komentarjev". Komentarji odgovorov prikazujejo identifikator odzivnika in zaporedno številko, ki ji sledi identifikator in zaporedje komentarja, na katerega se odziva.
Lahko se odzovete na svoje prejšnje komentarje. To je dober način, da pojasnite besedilo svojih prejšnjih komentarjev, če menite, da so vaše izvirne besede napačno razumljene
Metoda 4 od 8: Urejanje komentarjev
Korak 1. Po potrebi vklopite prikaz komentarjev
Sledite navodilom v razdelku »Prikaz komentarjev« za svojo različico programa Microsoft Word.
Korak 2. Kliknite oblaček, katerega komentar želite urediti
Če v oblačku s komentarji ne vidite celotnega besedila komentarja, lahko vklopite podokno za pregled in tam pregledate celotno besedilo svojega komentarja. Glejte navodila v razdelku »Prikaz podokna za pregled«.
Korak 3. Spremenite želeno besedilo
Metoda 5 od 8: Brisanje komentarjev
Korak 1. Z desno miškino tipko kliknite komentar, ki ga želite izbrisati
To prikaže pojavni meni.
Korak 2. V pojavnem meniju izberite Izbriši komentar
Balonček komentarja izgine, zaporedne številke komentarjev, ki sledijo, pa se zmanjšajo za 1.
Metoda 6 od 8: Tiskanje komentarjev
Korak 1. Prikažite svoj dokument v pogledu postavitve tiskanja
Za navodila o tem, kako izbrati pravilen prikaz zaslona, si oglejte korak v razdelku »Prikaz komentarjev«.
Korak 2. Vklopite prikaz komentarjev, če še ni vklopljen
Ponovno glejte "Prikaz komentarjev" za navodila za vašo različico Worda.
Korak 3. Določite, katere komentarje želite prikazati in natisniti
Izberete lahko prikaz in tiskanje komentarjev vseh recenzentov dokumenta ali samo komentarjev enega samega recenzenta. Metoda se nekoliko razlikuje glede na vašo različico programa Microsoft Word.
- V Wordu 2003 izberite Prikaži v orodni vrstici za pregledovanje, nato izberite Pregledovalci in izberite Pokaži vse recenzente, da prikažete komentarje vsakega recenzenta, ali izberite identifikator za določenega pregledovalca, ki bo prikazal samo komentarje tega recenzenta.
- V Wordu 2007 in 2010 izberite Prikaži oznake v skupini Sledenje na traku menija Pregled in izberite Vsi pregledovalci v podmeniju Pregledovalci, da prikažete komentarje vsakega recenzenta, ali izberite identifikator za določenega pregledovalca, ki bo prikazal samo komentarje tega recenzenta.
Korak 4. Natisnite dokument
Prikažite pogovorno okno Natisni v svoji različici programa Word in izberite »Dokument, ki prikazuje oznake«, da natisnete izbrane komentarje skupaj z dokumentom.
- Če želite odpreti pogovorno okno Natisni v Wordu 2003, v meniju Datoteka izberite Natisni.
- Za dostop do pogovornega okna Natisni v Wordu 2007 kliknite gumb Microsoft Office v zgornjem levem kotu in v meniju izberite »Natisni«.
- Za dostop do pogovornega okna Natisni v Wordu 2010 kliknite zavihek Datoteka in v meniju Datoteka na levem robu strani izberite »Natisni«.
- Če želite dokument natisniti brez komentarjev, v pogovornem oknu Natisni izberite "Dokument".
Metoda 7 od 8: Prikaz podokna za pregled
Korak 1. Odprite podokno za pregled
Način tega je odvisen od vaše različice programa Microsoft Word.
- V Wordu 2003 izberite podokno za pregled v orodni vrstici Pregled. (Če orodna vrstica Pregled še ni prikazana, izberite Orodne vrstice v meniju Pogled in nato izberite Pregledovanje.)
- V Wordu 2007 in 2010 izberite podokno za pregled iz skupine za sledenje na traku menija Pregled in izberite Pregled navpičnega podokna za prikaz podokna poleg dokumenta ali pregled podokna za vodoravno podokno pod dokumentom.
Korak 2. Zaprite podokno za pregled, ko končate
Kliknite "X" v zgornjem desnem kotu.
Metoda 8 od 8: Spreminjanje identifikatorja komentarja
Korak 1. Prikažite pogovorno okno Možnosti ali Wordove možnosti
Microsoft Word uporablja uporabniško ime in začetnice, ki ste jih morali vnesti ob namestitvi programa Microsoft Office. (Če trenutno niste vnesli svojega imena in začetnic, bodo Word in drugi Officeovi programi uporabljali ime "Lastnik" in začetnico "O.") Po namestitvi lahko spremenite ime in začetnice z uporabo pogovornega okna Možnosti v Word 2003 ali pogovorno okno Možnosti programa Word v Word 2007 in Word 2010.
- V Wordu 2003 v meniju Orodja izberite Možnosti. Izberite zavihek Podatki o uporabniku.
- V Wordu 2007 kliknite gumb Microsoft Office in izberite Wordove možnosti. Izberete lahko tudi Spremeni uporabniško ime iz spustnega gumba Spremljanje sprememb v skupini Sledenje na traku menija Pregled.
- V Wordu 2010 kliknite zavihek Datoteka in v meniju Datoteka na levem robu izberite Možnosti. Izberete lahko tudi Spremeni uporabniško ime iz spustnega gumba Spremljanje sprememb v skupini Sledenje na traku menija Pregled.
Korak 2. Vnesite svoje ime in začetnice v polja pod "Prilagodite svojo kopijo Microsoft Officea
Korak 3. Kliknite V redu
S tem se zapre pogovorno okno Wordove možnosti in spremenijo uporabniško ime in začetnice v vaše vnose.
Čeprav bodo komentarji, ki jih naredite po spremembi začetnic, odražali nov identifikator, bodo komentarji, podani pred spremembo, še vedno prikazali identifikator, ki ste ga uporabili prej
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Komentarji so barvno označeni glede na identiteto recenzenta in čas nastanka. Začetni komentarji so običajno prikazani v rdeči barvi, medtem ko so komentarji, ki jih je pred zadnjim recenzentom prikazal najnovejši recenzent, ponavadi modri.
- Polno ime komentatorja in datum komentiranja lahko določite tako, da miškin kazalec položite na balonček za komentarje. Podatki bodo prikazani v namigu orodja.
