Skupna raba zvezkov OneNote vam omogoča sodelovanje z drugimi v istem dokumentu, ne da bi morali biti v istem prostoru. Ta wikiHow vam bo pokazal, kako lahko delite beležnico v OneNote za Windows 10, OneNote 2016 in OneNote za Mac. Z mobilno aplikacijo ne morete dati v skupno rabo prenosnega računalnika.
Koraki
1. način od 2: Skupna raba zvezka v OneNote za Windows 10
Korak 1. Odprite prenosni računalnik OneNote
OneNote boste našli v meniju Start.
Korak 2. Kliknite Skupna raba
To boste našli v zgornjem desnem kotu aplikacije in meni se bo spustil.
Če gumba ne vidite tukaj, morda namesto tega uporabljate različico programa OneNote 2016
Korak 3. Kliknite, da izberete Ta zvezek
Želite se prepričati ta zvezek je izbrana, tako da imajo vaši povabljeni dostop do vsega.
Če ne vidite spustnega menija, je to v redu. Vaš priročnik je treba izbrati kot privzeti
Korak 4. Vnesite e -poštne naslove, s katerimi želite dati svoj prenosni računalnik v skupno rabo
Dodate lahko en e -poštni naslov ali več.
- S spustnim menijem pod e-poštnimi naslovi lahko uporabnikom omogočite določena dovoljenja. Izberete lahko Lahko urejate če želite, da lahko spremenijo prenosni računalnik, ali Lahko si ogledate da bo samo za branje.
- Lahko tudi kliknete Uredi poleg osebe v skupni rabi, da spremenite svoje privilegije ali jih popolnoma odstranite iz dokumenta v skupni rabi.
Korak 5. Ko delite dokument, kliknite Skupna raba
Po potrebi lahko dodate več ljudi na seznam za skupno rabo.
2. način od 2: Skupna raba zvezka v storitvi OneNote 2016 ali OneNote za Mac
Korak 1. Shranite dokument OneNote v OneDrive
OneDrive je storitev za shranjevanje v oblaku, ki jo ponuja Microsoft in vam bo omogočila skupno rabo vaših strani. Ta metoda deluje tudi za računalnike Mac.
- V OneNote kliknite mapa meni in izberite Novo. Če že vidite možnost OneDrive, preskočite te korake.
- Kliknite Dodajte mesto in OneDrive.
- Vnesite uporabniško ime in geslo za račun OneDrive ali Microsoft, ki je lahko e -poštni naslov.
- Izberite OneDrive-Personal, poimenujte svoj prenosni računalnik in kliknite Ustvari zvezek.
Korak 2. Odprite prenosni računalnik OneNote
To boste našli v meniju Start.
Korak 3. Kliknite Datoteka
To boste našli na traku za urejanje nad vašim dokumentom.
Korak 4. Kliknite Skupna raba
To boste našli na dnu menija, nad Izvozi.
Korak 5. Kliknite Daj v skupno rabo z ljudmi
To boste videli na desni strani podokna strani pod Deliti glavo.
Prav tako lahko dobite povezavo do zvezka, ki jo lahko pošljete v klepetu ali po e -pošti s klikom Pridobite povezavo za skupno rabo namesto tega. Morali boste izbrati Ustvari povezavo za aktiviranje skupne rabe prenosnika s povezavo.
Korak 6. Vnesite e -poštne naslove, s katerimi želite dati svoj prenosni računalnik v skupno rabo
V besedilno polje pod. Lahko dodate en ali več e -poštnih naslovov Delite z ljudmi glavo.
Spustni meni poleg njihovega e-poštnega naslova jim daje določena dovoljenja. Izberete lahko Lahko urejate če želite, da lahko spremenijo prenosni računalnik oz Lahko si ogledate če ne želite, da bi lahko spreminjali.
Korak 7. Če želite sporočilo prilagoditi, vnesite telo e -pošte
Če ga ne želite prilagoditi, bo poslano privzeto sporočilo.
Korak 8. Ko delite dokument, kliknite Skupna raba
Osebe, s katerimi delite vsebino, bodo prejele povabilo po e -pošti za ogled dokumenta.
