Z orodjem za preverjanje črkovanja preverite, ali so v programu Microsoft Word pravilna ločila. Poiščite ga tako, da pritisnete F7 (v sistemu Windows), kliknete ikono majhne knjige ob spodnjem robu zaslona ali kliknete »Črkovanje in slovnica« na zavihku Pregled. Dokument lahko pregledujete tudi ročno, tako da z desno miškino tipko kliknete besede, ki so bile samodejno podčrtane z rdečimi ali zelenimi škripci.
Koraki
Metoda 1 od 3: Ročno preverjanje
Korak 1. Poglejte v dokumentu rdeče in zelene podčrtaje
Če je pod besedo rdeča ukrivljena črta, je ta beseda napačno napisana. Če je pod frazo ali stavkom zelena ukrivljena črta, to pomeni, da je fraza slovnično ali skladenjsko napačna. Orodja za črkovanje in slovnico vam ni treba zagnati - ti označevalci bi se morali pojaviti sami, ko delate napake. Večina različic Worda bo samodejno popravila besede z napačnim črkovanjem, vendar boste morda morali ločila popraviti sami.
Na dnu strani, blizu spodnjega levega kota, bi morala biti majhna slika knjige. Če je preverjen, v dokumentu ni napak. Če je rdeč X, kliknite knjigo. Program bo odpravil različne napake in predlagane popravke
Korak 2. Z desno tipko miške kliknite predloge
Ko z desno miškino tipko kliknete rdeče podčrtano besedo ali zeleno podčrtano frazo, se prikaže meni, ki ponuja dejanja in predloge. Videti bi morali seznam predlaganih "pravilnih alternativ" za vašo besedo ali besedno zvezo. Imeli boste tudi možnost Prezri ali Prezri vse.
Če ste na primer napisali »kaj«, vam bo Word dal možnost, da besedo popravite na »kaj« - skupaj s »kaj«, »pšenica«, »belci« in »pšenica«
Korak 3. Izberite pravo rešitev
Kliknite na predlog, ki se vam zdi pravi, in program bo samodejno zamenjal napačno črkovano besedo s pravilno. Še enkrat - če niste prepričani, zaženite spletno iskanje in poiščite ustrezen črkovanje sporne besede.
Korak 4. Poskusite se naučiti pravilnih ločil
Opazujte, katere besede vedno napačno črkujete. Poskusite se učiti iz svojih napak, da jih naredite manj. Določite namen vadbe črkovanja in se poskušajte ujeti, ko zdrsnete. Če imate posebne težave, razmislite o uporabi kartic ali aplikacije za kartice, da se naučite pravilne uporabe ločil.
Metoda 2 od 3: Spreminjanje slovničnih nastavitev
Korak 1. Pomaknite se do pogovornega okna Grammar Settings
V Wordu kliknite zavihek »Datoteka« in nato »Možnosti«. Od tam kliknite »Preverjanje«. Na spodnjem seznamu izberite "Nastavitve" "Pri popravljanju črkovanja in slovnice v Wordu." Ko ste tukaj, lahko Preverite črkovanje, da bodite pozorni na več pogostih ločilnih napak: izpustite vejico pred zadnjo postavko na seznamu, pišite ločila zunaj narekovajev in pustite preveč ali premalo presledkov med stavki.
Korak 2. Preverite vejico pred zadnjo postavko seznama
To se pogosto imenuje Oxfordska vejica in morda jo želite na svojih seznamih ali pa tudi ne. V meniju Grammar Settings (Nastavitve slovnice) pod možnostjo "Vejica pred zadnjim elementom seznama" izberite eno od naslednjih nastavitev:
- Ne preverjaj: Če ne želite, da preverjevalnik slovnice označi stavke na podlagi vej, izberite »Ne preverjaj«.
- Nikoli: Preverjevalnik slovnice označi stavke, ki imajo vejico pred zadnjo postavko na seznamu. Npr. Med sprehodom po džungli sem zagledal leva, tigra in tukana.
- Vedno: Word vas bo obvestil o stavkih, pri katerih manjka zadnja vejica. Npr.: Med sprehodom po džungli sem videl leva, tigra in tukana.
Korak 3. Pazite na ločila zunaj narekovajev
Pri »Ločila z narekovaji« izberite eno od naslednjih možnosti:
- Ne preverjajte: Word ne označuje nobenih stavkov, ki temeljijo na interakciji med narekovaji in ločili.
- V notranjosti: Word označuje stavke znotraj narekovajev, če je ustrezna vejica zunaj narekovajev. Ta stavek bi bil označen: George je igralko imenoval "diva", a je na skrivaj občudoval njeno moč.
- Zunaj: Word označuje stavke znotraj narekovajev, kjer je ustrezna vejica tudi znotraj narekovajev. Ta stavek bi veljal za napačnega: George je igralko imenoval "diva", a je na skrivaj občudoval njeno moč.
Korak 4. Preverite, ali so med stavki presledki
Word lahko označi stavke, ki imajo za sabo preveč ali dva presledka. Izberite eno od teh možnosti:
- Ne preverjaj: Izberite "ne preveri", če ne želite, da preverjevalnik slovnice označi fraze za njihov razmik.
- 1 (presledek): Word označi vse stavke z več presledki med njimi in naslednjim stavkom.
- 2 (presledki): Preverjevalnik slovnice označi stavke, ki imajo po piki en sam presledek ali več kot dva presledka.
Metoda 3 od 3: Preverjanje črkovanja
Korak 1. Odprite Wordov dokument, ki ga želite preveriti
Preverite najnovejšo različico dokumenta. Če želite preveriti ločila za celotno stvar, pojdite na zavihek "Črkovanje in slovnica", da odprete preprosto orodje za preverjanje črkovanja. Če želite preveriti ločila za določen del besedila, ga preprosto označite, preden uporabite orodje za preverjanje črkovanja.
Korak 2. Pojdite na "Pravopis in slovnica"
Najprej kliknite zavihek Pregled na vrhu okna Word (med poštnimi sporočili in ogledom). Predstavljen vam bo seznam različnih možnosti urejanja. Kliknite "Črkovanje in slovnica"-gumb bi se moral pojaviti v zgornjem levem kotu zaslona, tik pod "Datoteka". Kliknite nanjo in zagnala se bo ter preverila črkovanje in slovnico celotnega dokumenta. Če pride do ločil, bo to orodje ustvarilo pojavno okno z možnostmi popravkov.
- Če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows, lahko v Wordu preprosto pritisnete bližnjico na tipki F7, da začnete preverjanje črkovanja.
- Vse besede, ki niso pravilno napisane, bodo prikazane rdeče. Pravilni samostalniki, ki jih program ne prepozna, bodo obarvani modro, slovnične napake pa zeleno.
Korak 3. Preglejte predloge popravkov za vsako besedo
Za vsako slovnično napako vam bo pojavno okno dalo več predlogov za možnost »Prezri«, »Prezri vse« ali »Dodaj v slovar«. Razumeti, kaj pomeni vsaka od teh možnosti:
- Ignore bo programu sporočil, da s tem primerom te besede ni nič narobe, vendar ne bo preprečilo, da bi algoritem za preverjanje črkovanja naslednjič, ko se pojavi, pobral to besedo.
- Prezri vse bo sporočil programu, da so vsi primerki tega posebnega črkovanja pravilni, če so navedeni v tem dokumentu. Rdeče in zelene podčrtane črte bodo izginile, kar bo olajšalo branje in pregled vašega dokumenta.
- Dodaj v slovar bo to črkovanje trajno vnesel v Wordovo knjižnico "znanih" besed. Besedo (s tem natančnim črkovanjem) bi morali vnesti v kateri koli prihodnji dokument, ne da bi bila znova označena.
Korak 4. Izberite pravo rešitev za vsako ločilo
Za vsako označeno besedo boste pozvani z več možnostmi, zato izberite pravo. Kliknite predlagano besedo, nato kliknite Spremeni. Če ste besedo napačno napisali na več mestih, kliknite Spremeni vse, da jih popravite naenkrat.
Če niste prepričani, kateri predlog je pravilen, zaženite spletno iskanje besede in poskusite ugotoviti, kako jo ljudje običajno črkujejo. Prefinjeni iskalniki bodo celo potegnili vaše rezultate iskanja iz pravilno napisane različice besede
Korak 5. Ko se prikaže poziv, kliknite »V redu«, da dokončate preverjanje
Če ni drugih ločilnih napak, boste morali potrditi, da je preverjanje črkovanja in slovnice končano. Ko kliknete ta gumb, lahko dokument shranite ali nadaljujete z delom. Vedno lahko zaženete še eno preverjanje črkovanja, če se pojavi kakšno drugo vprašanje ločil!
