Ta wikiHow vas uči, kako dodati pogojno oblikovanje v preglednico Microsoft Excel v računalnikih z operacijskim sistemom Windows in Mac. Pogojno oblikovanje bo označilo celice, ki vsebujejo podatke, ki se ujemajo s parametri, ki ste jih nastavili za oblikovanje.
Koraki
Korak 1. Odprite dokument v Excelu
Dvokliknite preglednico Excel, ki jo želite oblikovati.
Če dokumenta še niste ustvarili, odprite novo prazno preglednico v Excelu in pred nadaljevanjem vnesite svoje podatke
Korak 2. Izberite svoje podatke
Kliknite in povlecite miško iz zgornje leve celice v podatkovni skupini v spodnjo desno celico v podatkovni skupini. Zdaj je treba poudariti vaše podatke.
Korak 3. Kliknite zavihek Domov
Nahaja se na vrhu okna Excel. Tu boste našli možnost pogojnega oblikovanja.
Korak 4. Kliknite Pogojno oblikovanje
To boste našli v razdelku »Slogi« v Domov orodna vrstica. S klikom nanj se prikaže spustni meni.
Korak 5. Kliknite Novo pravilo…
To je blizu dna spustnega menija. S tem se odpre okno pogojnega oblikovanja.
Korak 6. Izberite vrsto pravila
V razdelku »Izbira vrste pravila« kliknite eno od naslednjih pravil:
- Oblikujte vse celice glede na njihove vrednosti - Uporablja pogojno oblikovanje za vsako celico v vaših podatkih. To je najboljša možnost za ustvarjanje vizualnega gradienta pri povprečnem organiziranju podatkov itd.
- Oblikujte samo celice, ki vsebujejo - Uporablja pogojno oblikovanje samo za celice, ki vsebujejo vaše podane parametre (npr. Številke, večje od 100).
- Oblikujte samo zgornje ali spodnje uvrščene vrednosti - Uporablja pogojno oblikovanje za določeno najvišje ali najnižje uvrščeno število (ali odstotek) celic.
- Oblikujte samo vrednosti, ki so nad ali pod povprečjem - Uporablja pogojno oblikovanje za celice, ki padejo nad ali pod povprečjem, kot izračuna Excel.
- Oblikujte samo edinstvene ali podvojene vrednosti - Uporablja pogojno oblikovanje za edinstvene ali podvojene vrednosti.
- S formulo določite, katere celice želite formatirati - Uporablja pogojno oblikovanje za celice na podlagi formule, ki jo morate vnesti.
Korak 7. Uredite svoje pravilo
Ta korak se bo razlikoval glede na izbrano pravilo:
- Oblikujte vse celice glede na njihove vrednosti - V spustnih poljih izberite vrednost "Minimum" in "Maximum". Barvo, ki se uporablja za vsako vrednost, lahko spremenite tudi v spustnem polju "Barva".
- Oblikujte samo celice, ki vsebujejo - Izberite vrsto celice, ki jo želite oblikovati, nato v spustnih poljih, ki se prikažejo na podlagi vaše izbire, izberite druga pravila.
- Oblikujte samo zgornje ali spodnje uvrščene vrednosti - Izberite eno ali drugo Na vrh ali Spodaj, nato vnesite številne celice za oblikovanje. Vnesete lahko tudi odstotno število in potrdite polje »% izbranega območja«.
- Oblikujte samo vrednosti, ki so nad ali pod povprečjem - Izberite nad ali pod povprečno vrednostjo.
- Oblikujte samo edinstvene ali podvojene vrednosti - Izberite eno ali drugo dvojnik ali edinstven v spustnem polju.
- S formulo določite, katere celice želite formatirati - V besedilno polje vnesite želeno formulo.
Korak 8. Kliknite Format…
Nahaja se v spodnjem desnem kotu okna. Odprlo se bo novo okno.
Korak 9. Kliknite zavihek Izpolni
Ta zavihek je v zgornjem desnem kotu novega okna.
Korak 10. Izberite barvo
Kliknite barvo, ki jo želite uporabiti za pogojno oblikovanje. To je barva, ki jo bodo prikazale celice, ki ustrezajo vašim parametrom oblikovanja.
Napačite na strani svetlih barv (npr. Rumena, svetlo zelena, svetlo modra), ker temnejše barve ponavadi zameglijo besedilo v celicah-še posebej, če dokument natisnete pozneje
Korak 11. Kliknite V redu
To je na dnu okna. S tem se zapre okno »Oblika«.
Korak 12. Kliknite V redu, da uporabite oblikovanje
Videti bi morali, da so vse celice, ki ustrezajo vašim kriterijem oblikovanja, označene z izbrano barvo.
Če se odločite, da želite izbrisati oblikovanje in začeti znova, kliknite Pogojno oblikovanje, izberite Jasna pravilain kliknite Jasna pravila iz celotnega lista.
Korak 13. Shranite preglednico
Kliknite mapa, nato kliknite Shrani shranite spremembe ali pritisnite Ctrl+S (ali ⌘ Command+S na Macu). Če želite ta dokument shraniti kot nov dokument, naredite naslednje:
- Windows - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot, dvojni klik Ta računalnik, kliknite mesto za shranjevanje na levi strani okna, vnesite ime dokumenta v besedilno polje »Ime datoteke« in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot…, vnesite ime dokumenta v polje »Shrani kot«, izberite mesto shranjevanja s klikom na polje »Kje« in kliknite mapo ter kliknite Shrani.
Nasveti
- The Pogojno oblikovanje spustni meni ima več možnosti bližnjic (npr. Pravila za označevanje celic), ki jih lahko uporabite za hitro oblikovanje podatkov.
- Ena praktična uporaba pogojnega oblikovanja je, da jo uporabite za identifikacijo celic, ki vsebujejo negativna števila v proračunu (ali ničle na listu inventarja v trgovini itd.), Tako da vam ni treba ročno loviti neskladnosti.
