Če ste kdaj preživeli dolgočasen PowerPoint, verjetno natančno veste, česa ne bi smeli narediti za naslednjo predstavitev. PowerPoints so odličen način za posredovanje informacij in idej, vendar če se ne uporabljajo pravilno, morda ne bodo dobro pritegnile vaše občinstvo. Če upoštevate nekaj nasvetov za oblikovanje in predstavitev, lahko zagotovite, da je vaš PowerPoint jasen, jedrnat in predvsem zanimiv.
Koraki
Metoda 1 od 3: Oblikovanje
Korak 1. Izberite 3 ideje za pogovor
Občinstvu bo težko posredovati preveč informacij. Poskusite izbrati 3 glavne točke, ki jih lahko predstavite občinstvu, nato pa s svojimi diapozitivi ponazorite te točke.
Morda vam bo pomagalo, da najprej zapišete svoj govor in nato ustvarite diapozitive. Tako lahko diapozitive uporabite kot govorni pripomoček in ne kot glavni dogodek
Korak 2. Namesto sten besedila poskusite s točkami
Preveč besedila občinstvo težko bere in ni zelo privlačno. Namesto tega se držite oznak ali majhnih stavkov, da bodo ljudje lahko hitro pregledali vaše diapozitive.
Dobro pravilo je 6 besed na vrstico, 6 vrstic na diapozitiv. Vendar se vam ni treba držati tega 100%
Korak 3. Ko govorite, uporabite prazne diapozitive
Morda se zdi nerazumljivo, vendar bo dodajanje nekaj praznih diapozitivov med pogovorom občinstvu pomagalo, da se osredotoči na to, kar govorite. Uporabite navaden bel ali črn diapozitiv, da naredite premor v svoji predstavitvi.
Med čakanjem na vprašanja lahko na koncu predstavitve postavite prazen diapozitiv
Korak 4. Dodajte nekaj metafor, ki ponazarjajo vaše stališče
Vedno znova branje informacij lahko čez nekaj časa nekoliko zastari. Namesto tega poskusite v svoje diapozitive vnesti nekaj metafor in jih nato razložiti, ko jih predstavite.
- Pisarniško timsko delo lahko na primer primerjate s čebelnjakom, da ponazorite pomen skupnega dela.
- Lahko pa primerjate učenje v šoli z gradnjo hiše, da bi poudarili potrebo po trdnih temeljih.
Korak 5. Vključite nekaj vprašanj za občinstvo
Če ste imeli informativno predstavitev, naredite mali pop kviz z zabavno nagrado na koncu. Ali pa vprašajte občinstvo, če imajo že kakšne izkušnje s temo vaše predstavitve. Če jih nagovorite, je verjetnost, da bodo zaročeni, verjetnejša.
Če želite vključiti zabavno nagrado, ni nujno, da je to kaj velikega. Košček sladkarij ali lepo pisalo sta odlična darila
Metoda 2 od 3: Predstavitev
Korak 1. Uokvirite svojo predstavitev kot zgodbo
Imeti mora začetek, sredino in konec. Če se lahko držite te teme, bo vaše občinstvo bolj angažirano, saj bo želelo vedeti, kam gre.
Če bi na primer pri delu predstavljali novo komunikacijsko metodo, bi lahko najprej spregovorili o težavah, s katerimi se soočajo zaposleni. Potem bi se lahko pogovarjali o tem, kako ste skupaj razmišljali o iskanju rešitve, na koncu pa lahko razkrijete svoje novo spletno komunikacijsko orodje
Korak 2. Pogovorite se s publiko, ne s PowerPointom
Stojte na eni strani zaslona in se med pogovorom obrnite proti občinstvu. Če lahko, poskusite postaviti računalnik pred seboj, da boste lahko videli, kako izgleda PowerPoint, ne da bi se obrnili, da bi ga pogledali.
- Res ni zabavno gledati celotno predstavitev nekomu na zadnji strani glave. Poglejte v občinstvo in občasno poskusite vzpostaviti očesni stik z ljudmi.
- Če se vam zdi stik z očmi nekoliko zastrašujoč, raje poglejte nekoga v čelo.
Korak 3. Ustvarite besedilo, namesto da ga berete besedo za besedo
Vaše občinstvo lahko vidi, kaj je na zaslonu, zato vam ni treba, da tega ponavljate. Namesto tega uporabite besedilo za ponazoritev ključnih točk, ko podrobneje razložite svoje besede.
Če na primer predstavljate državljansko vojno, bi lahko bile vaše točke »april 1861«, »Južna Karolina« in »Konfederacija proti Uniji«. Potem bi lahko več govorili o tem, kdaj in kje se je začela državljanska vojna in kdo se je s kom boril
Korak 4. Dodajte nekaj šal
Humor lahko resnično doda malo začimbe vaši predstavitvi. Če najdete nekaj mest za vložitev šale, dodajte eno ali dve, da občinstvo obdržite.
- Poskusite obdržati šale na minimumu-več kot par bi lahko naredil vašo predstavitev manj profesionalno.
- Resne teme ne delujejo dobro s humorjem. Če predstavljate nekaj, kar ni smešno, ne skrbite, da dodate šale.
Metoda 3 od 3: Osnove PowerPointa
Korak 1. Izberite predlogo in se je držite
Preklapljanje med oblikami diapozitivov je lahko malo moteče in občinstvo morda ne bo pozorno. Izberite obliko diapozitiva, ki vam je všeč, in jo ohranite tako skozi celotno predstavitev.
Preproste in jasne oblike so vedno boljše od zasedenih ali nerednih
Korak 2. Izogibajte se animacij
Čeprav lahko animacije zvenijo kot način, da naredite svojo predstavitev bolj zabavno, so pravzaprav bolj moteče kot karkoli drugega. Poskusite ne vstavljati animacij ali gibov, razen če so nujno potrebni.
Animacije tudi upočasnijo tempo vaše predstavitve in lahko privedejo do razdrobljenega ali poskočnega PowerPointa
Korak 3. Namesto besedila uporabite kakovostne slike in videoposnetke
Če imate res dobro govorno točko, ki bi lahko uporabila fotografijo ali video, to postavite na diapozitiv! Prepričajte se, da je kakovosten, da bo videti dobro na velikem zaslonu.
Na primer, če bi imeli predstavitev o parkih in rekreacijskih storitvah, bi lahko vstavili fotografijo družine, ki uporablja zunanji prostor, ko govorite o wellnessu skupnosti
Korak 4. Držite se približno enega diapozitiva na minuto
Prehitra vožnja po diapozitivih je nekoliko moteča, vendar je lahko premikanje s polžjo hitro dolgočasno. Poskusite se premikati po diapozitivih približno 1 na minuto, da ohranite dober tempo.
Tega vam ni treba natančno meriti, vendar morajo biti diapozitivi dovolj kratki, da o njih porabite le 1 minuto. Če potrebujete več časa, razdelite diapozitiv na dva dela
Korak 5. Naredite publikacijo, da jo bodo lahko spremljali
Če želite resnično pritegniti svoje občinstvo, sestavite papir na eni strani, ki bo sestavil najpomembnejše besedilo in vizualne elemente iz vaše predstavitve. Ne sme biti neposredna kopija PowerPointa, ampak mora vsebovati poudarke vašega govora.
- To je način, da občinstvo sledi ali se pozneje ozre na vašo predstavitev.
- Prav tako lahko pustite nekaj prostora za zapiske na dnu, če želijo člani občinstva kaj zapisati.
Vzorčne predstavitve PowerPoint
Vzorec diaprojekcije fotografij o rožah
Vzorec poslovne predstavitve
Primer PowerPoint predstavitve za šolo
