Čeprav ni znan kot koledarski program, lahko za ustvarjanje in upravljanje koledarja uporabite Excel. Na voljo so različne predloge koledarja, ki jih lahko prilagodite po svojih željah, kar bo veliko hitreje kot poskus koledarja sami. Seznam koledarskih dogodkov lahko vzamete tudi iz preglednice in jih uvozite v Outlookov koledar.
Koraki
Metoda 1 od 2: Uporaba predloge Excel
Korak 1. Zaženite nov dokument Excel
Ko kliknete zavihek »Datoteka« ali gumb Office in izberete »Novo«, se vam prikažejo različne predloge, med katerimi lahko izbirate.
- Za nekatere različice Excela, kot je Excel 2011 za Mac, boste morali v meniju Datoteka namesto »Novo« izbrati »Novo iz predloge«.
- Ustvarjanje koledarja iz predloge vam bo omogočilo, da ustvarite prazen koledar, ki ga lahko napolnite z dogodki. Noben od vaših podatkov ne bo pretvoril v obliko koledarja. Če želite seznam Excelovih podatkov pretvoriti v Outlookov koledar, glejte naslednji razdelek.
Korak 2. Poiščite predloge koledarja
Odvisno od različice Officea, ki ga uporabljate, je morda razdelek »Koledarji« ali pa v iskalno polje vnesete »koledar«. Nekatere različice Excela bodo imele na glavni strani označeno nekaj predlogov koledarja. Če te ustrezajo vašim potrebam, jih lahko uporabite ali pa poiščete vse različne predloge koledarja, ki so na voljo na spletu.
Glede na vaše potrebe lahko z iskanjem natančneje določite. Če na primer želite akademski koledar, lahko namesto tega poiščete »akademski koledar«
Korak 3. Nastavite predlogo na pravilne datume
Ko se predloga naloži, boste videli nov prazen koledar. Datum bo verjetno napačen, vendar ga običajno lahko spremenite v meniju, ki se prikaže, ko izberete datum.
- Postopek bo nekoliko drugačen, odvisno od predloge, ki jo uporabljate. Običajno lahko izberete prikazano leto ali mesec in nato kliknete gumb ▼, ki se prikaže poleg njega. To bo prikazalo možnosti, med katerimi lahko izbirate, koledar pa se bo samodejno prilagodil.
- Običajno lahko nastavite tudi dan začetka tedna, tako da ga izberete in izberete novega.
Korak 4. Preverite morebitne nasvete
Mnoge predloge bodo imele besedilno polje z nasveti, ki vas lahko obvestijo, kako spremeniti datume ali prilagoditi druge nastavitve za predlogo koledarja. Če ne želite, da se prikažejo v vašem natisnjenem koledarju, morate izbrisati ta besedilna polja z nasveti.
Korak 5. Prilagodite vse slike, ki jih želite spremeniti
Videz katerega koli elementa lahko prilagodite tako, da ga izberete in nato spremenite na zavihku Domov. Pisavo, barvo, velikost in drugo lahko spremenite tako kot kateri koli predmet v Excelu.
Korak 6. Vnesite svoje dogodke
Ko je koledar pravilno konfiguriran, lahko začnete vnašati dogodke in podatke vanj. Izberite celico, v katero želite dodati dogodek, in začnite tipkati. Če morate v enem dnevu vložiti več kot eno stvar, boste morda morali biti razmaknjeni.
Metoda 2 od 2: Uvoz Excelovega seznama v Outlookov koledar
Korak 1. Ustvarite novo prazno preglednico v Excelu
Podatke iz Excela lahko uvozite v Outlookov koledar. To lahko olajša uvoz stvari, kot so delovni urniki.
Korak 2. V preglednico dodajte ustrezne glave
Uvoz seznama v Outlook bo veliko lažji, če je preglednica oblikovana z ustreznimi glavami. V prvo vrstico vnesite naslednje glave:
- Zadeva
- Začetni datum
- Začetni čas
- Končni datum
- Končni čas
- Opis
- Lokacija
Korak 3. Vsak vnos koledarja vnesite v novo vrstico
Polje "Zadeva" je ime dogodka, kot je prikazano v koledarju. Za vsako polje vam ni treba vnesti nekaj, vendar boste potrebovali vsaj "Začetni datum" in "Predmet".
- Ne pozabite vnesti datuma v standardni format MM/DD/YY ali DD/MM/YY, da ga bo Outlook pravilno prebral.
- Dogodek, ki traja več dni, lahko ustvarite s polji »Začetni datum« in »Končni datum«.
Korak 4. Odprite meni "Shrani kot"
Ko dodate dogodke na seznam, lahko kopijo shranite v obliki, ki jo lahko bere Outlook.
Korak 5. V meniju vrste datoteke izberite "CSV (z vejicami)"
To je običajna oblika, ki jo je mogoče uvoziti v različne programe, vključno z Outlookom.
Korak 6. Shranite datoteko
Dajte seznamu ime in ga shranite v obliki CSV. Na Excel, če želite nadaljevati, kliknite »Da«.
Korak 7. Odprite Outlook koledar
Outlook je priložen Officeu, običajno pa ga imate nameščenega, če imate nameščen Excel. Ko je Outlook odprt, kliknite gumb »Koledar« v spodnjem levem kotu za ogled koledarja.
Korak 8. Kliknite zavihek "Datoteka" in izberite "Odpri in izvozi"
" Videli boste več možnosti za obdelavo Outlookovih podatkov.
Korak 9. Izberite "Uvoz/izvoz
" To bo odprlo novo okno za uvoz in izvoz podatkov v Outlook in iz njega.
Korak 10. Izberite "Uvozi iz drugega programa ali datoteke" in nato "Vrednosti, ločene z vejico
" Pozvani boste, da izberete datoteko, iz katere želite naložiti.
Korak 11. Kliknite "Prebrskaj" in poiščite datoteko CSV, ki ste jo ustvarili v Excelu
Običajno bi ga lahko našli v mapi Dokumenti, če niste spremenili privzete lokacije v Excelu.
Korak 12. Prepričajte se, da je kot ciljna mapa izbrana možnost »Koledar«
Izbrati ga je treba, ker ste v pogledu koledarja v Outlooku.
Korak 13. Za uvoz datoteke kliknite »Dokončaj«
Vaš seznam bo obdelan in dogodki dodani v Outlookov koledar. Dogodke lahko najdete v ustreznih prostorih, pri čemer so časi določeni glede na vaš seznam. Če ste vključili opise, jih boste videli po izbiri dogodka.
