Pri pisanju raziskovalnega prispevka ali poročila boste morda želeli opraviti razgovor s strokovnjakom na to temo ali zastaviti posebna vprašanja po elektronski pošti. Če se odločite uporabiti podatke iz tega e -poštnega sporočila v svojem besedilu, ga boste morali citirati, da bodo bralci vedeli, da to ni vaše izvirno delo. Posebna oblika vašega citata se bo razlikovala glede na to, ali uporabljate Združenje sodobnega jezika (MLA), Ameriško psihološko združenje (APA) ali slog citiranja v Chicagu.
Koraki
Metoda 1 od 3: MLA
Korak 1. Začnite vnos "Citirano delo" z imenom avtorja
Avtor e -poštnega sporočila je oseba, ki vam ga je napisala. Najprej navedite njihov priimek, nato pa vejico. Dodajte njihovo ime in na koncu imena postavite piko.
Primer: Lane, Lois
2. korak Vnesite zadevo e -poštnega sporočila v narekovaje
Naslednji del vnosa "Citirano delo" je mesto, kjer običajno vnesete naslov. Za e -poštno sporočilo je naslov vrstica zadeve. Ker se je pisatelj najverjetneje odzval na vašo prvotno poizvedbo, začnite naslov z "Re:", nato pa z zadevo, ki ste jo navedli na začetku. Na koncu, znotraj zaključnih narekovajev, postavite piko.
Primer: Lane, Lois. "Re: Zaljubiš se v superjunaka."
Korak 3. Navedite prejemnika e -poštnega sporočila
V mnogih primerih boste vi prejemnik. Če bi izmenjava e -pošte potekala med dvema drugima osebama, bi navedli ime druge osebe. Vnesite "Prejel", ki mu sledi ime in priimek prejemnika. Za imenom postavite vejico.
Primer: Lane, Lois. "Re: Zaljubiš se v superjunaka." Prejela Sally Sunshine,
Korak 4. Zaključite navedbo datuma prejema e -poštnega sporočila
Vnesite datum prejema e-poštnega sporočila v obliki dan-mesec-leto. Skrajšajte ime meseca s standardnimi tričrkovnimi okrajšavami. Če je e -poštno sporočilo prejel nekdo drug, poiščite datum, ko je bilo poslano, in ga uporabite.
Primer: Lane, Lois. "Re: Zaljubiš se v superjunaka." Prejelo Sally Sunshine, 18. julij 2018
5. korak E -poštno sporočilo označite kot odgovor na razgovor
V nekaterih primerih ste osebi morda poslali vrsto vprašanj, na katera mora odgovoriti. Če ste mislili, da bo izmenjava e -pošte bolj formalni intervju z več vprašanji in odgovori, lahko to sporočite bralcem na koncu vnosa "Citirano delo".
Primer: Lane, Lois. "Re: Zaljubiš se v superjunaka." Prejelo Sally Sunshine, 18. julij 2018. Intervju po e -pošti
Korak 6. V prikazu besedila uporabite priimek pisca
Smernice MLA zahtevajo navedbo v oklepaju za vsakim stavkom, v katerem parafraziraš ali navedeš vir. Običajno navedba v oklepaju vključuje priimek avtorja in številko strani, na kateri se pojavi gradivo, ki ste ga omenili. Ker e -poštna sporočila nimajo številk strani, bi bil v vašem oklepaju naveden samo priimek avtorja e -poštnega sporočila.
Primer: (pas)
Metoda 2 od 3: APA
Korak 1. Pred navedbo e -poštnega sporočila preverite identiteto pošiljatelja
Možno je poslati e -poštno sporočilo, preoblečeno v nekoga drugega. Zlasti, če sodelujete v e -poštni korespondenci z nekom, ki ga osebno ne poznate, APA priporoča, da se obrnete nanj, da preverite, ali so dejansko napisali prejeto e -poštno sporočilo.
- Preprost telefonski klic je običajno dovolj, da preverite, ali je e -poštno sporočilo napisala oseba, za katero verjamete, da je.
- Z njimi lahko tudi potrdite, da z vami nimajo težav z uporabo e -pošte v vašem raziskovalnem prispevku. Odvisno od občutljivosti obravnavane vsebine, morda ne želijo, da bi jo citirali v prispevku.
Korak 2. Navedite samo osebno komunikacijo v besedilu
Stilni priročnik APA ne priporoča vključitve celotnega navajanja e -poštnega sporočila na vaš seznam referenc. Še posebej, če je e -pošta v vaši osebni lasti, ne vsebuje nobenih podatkov, do katerih bi lahko bralci ali drugi raziskovalci dostopali.
Še vedno se od vas pričakuje, da v besedilo vključite navedbo v oklepaju, da bodo bralci vedeli, da citirate ali parafrazirate besede nekoga drugega
Korak 3. Začnite citiranje v besedilu z začetnicami in priimkom pisca
Tipičen citat APA v oklepajih uporablja obliko avtorjevega leta. V primeru elektronskega sporočila je avtor oseba, ki je napisala e -poštno sporočilo. Navedite ime in priimek, ki mu sledi vejica.
Primer: (L. Lane,
Korak 4. Vključite izraz "osebna komunikacija
"Po imenu avtorja vnesite frazo" osebna komunikacija ", ki ji sledi vejica. Ta fraza bralcem sporoča, da ste bili prejemnik e -poštnega sporočila. Če vaši bralci poznajo slog APA, jim tudi sporočijo, da je zmagal ni popoln navedba na vašem seznamu referenc.
Primer: (L. Lane, osebna komunikacija,
5. korak Navedite čim bolj natančen datum
Običajna navedba v oklepaju APA bi vključevala le leto objave vira. Pri e -poštnih sporočilih pa želite vključiti vsaj dan in mesec. Datum zapišite v obliki mesec-dan-leto, ne da bi okrajšali ime meseca. Za datumom zaprite oklepaje.
- Primer: (L. Lane, osebna komunikacija, 18. julij 2018)
- Če ste v enem dnevu od iste osebe prejeli več e-poštnih sporočil, lahko vključite tudi časovni žig, ko je bilo e-poštno sporočilo prejeto. Na primer: (L. Lane, osebna komunikacija, 18. julij 2018, 12:40:07)
Metoda 3 od 3: Chicago
Korak 1. Začetek citiranja bibliografije z imenom avtorja
Vnesite priimek osebe, ki je napisala e -poštno sporočilo, nato vejico. Za vejico napiši njihovo ime. Na koncu imena osebe postavite piko, da zaokrožite prvi del svojega citata.
Primer: Lane, Lois
Korak 2. Navedite naslov e -pošte
Za imenom osebe uporabite naslov zadeve e -poštnega sporočila kot naslov. Postavite ga v narekovaje z velikimi tiskanimi črkami. Na splošno boste v samostalniku vnesli velike samostalnike, zaimke, pridevnike, glagole in prislove. Na koncu naslova, znotraj zadnjih narekovajev, postavite piko.
Primer: Lane, Lois. "Zaljubi se v superjunaka."
Korak 3. Vključite opis z imenom prejemnika
Za naslovom uporabite stavek "E -poštno sporočilo do", ki mu sledi ime prejemnika. Ime prejemnika je navedeno v standardni obliki imena in priimka. Za imenom postavite vejico.
Primer: Lane, Lois. "Zaljubi se v superjunaka." E -poštno sporočilo Sally Sunshine,
Korak 4. Zaprite svoj bibliografski citat z datumom prejema e -poštnega sporočila
Za imenom prejemnika navedite datum v obliki mesec-dan-leto. Ne skrajšajte imena meseca. Na koncu datuma postavite piko.
Primer: Lane, Lois. "Zaljubi se v superjunaka." E -poštno sporočilo Sally Sunshine, 18. julij 2018
Korak 5. Spremenite bibliografsko obliko opomb
Ko parafrazirate ali citirate e-poštno sporočilo v telesu svojega prispevka, boste za citiranje v besedilu uporabili opombo. Opomba vsebuje iste podatke kot bibliografski citat. Avtorjevo ime pa je navedeno v standardni obliki imena in priimka, pike pa se nadomestijo z vejicami (razen pike na koncu).