Microsoft Word ima številne samodejne funkcije, ki vam lahko pomagajo pri pisanju poročila ali akademskega prispevka. Med temi lahko vodite seznam virov in citatov za samodejno ustvarjanje bibliografije (imenovane tudi "referenčni seznam" ali "citirano delo") na koncu prispevka. Če potrebujete opombe ali končne opombe, ima Word funkcije, ki vam lahko pomagajo tudi pri oblikovanju.
Koraki
Metoda 1 od 3: Vstavljanje navedkov v besedilu
Korak 1. Izberite slog citiranja na zavihku "Reference"
Ko kliknete zavihek »Reference«, boste poleg spustnega menija videli besedo »Slog«. Če kliknete spustni meni, lahko izberete slog navajanja, ki ga želite uporabiti za svoje reference.
Prepričajte se, da je izdaja enaka tisti, ki jo morate uporabiti. Word običajno ponuja najnovejšo izdajo vsakega sloga, če pa imate starejšo različico Worda, boste morda morali nadgraditi. Če imate naročninsko različico, preprosto prenesite najnovejšo posodobitev
Korak 2. Kliknite "Dodaj nov vir", da vnesete podatke o viru
Na zavihku "Reference" kliknite gumb "Vstavi citat" v skupini "Citati in bibliografija". Vsi viri, ki ste jih že vnesli, bodo prikazani v spustnem meniju. Izberite »Dodaj nov vir«, če vir, ki ga želite navesti, še ni naveden.
- Pojavi se pogovorno okno s potrebnimi polji za navedbo, vključno s presledki za avtorja, naslov, leto izdaje, mesto in založnika. Vnesite vse podatke, ki jih imate za svoj vir, nato kliknite »V redu«.
- Če imate dodatne informacije o viru, ki ne sodijo v nobeno od teh osnovnih polj, potrdite polje poleg možnosti »Pokaži vsa bibliografska polja«.
Nasvet:
Če nimate vseh informacij o viru ali če ne želite prekiniti razmišljanja, da bi dodali nov vir, lahko namesto tega kliknete »Dodaj novo nadomestno mesto«. To vas opozori, da morate tam dodati citat.
Korak 3. Med pisanjem prispevka nadaljujte z vstavljanjem citatov
Kazalec postavite na konec stavka, kjer potrebujete navedbo. Vrnite se na zavihek "Reference" in kliknite "Insert Citation", da prikažete seznam virov. Kliknite na vir, ki ga želite navesti, in Word bo samodejno ustvaril navedbo v besedilu v izbranem slogu.
Če želite urediti posamezen citat, na primer če želite dodati številko strani za neposreden citat, z desno miškino tipko kliknite na citat za možnosti citiranja in kliknite »Uredi citat«
Korak 4. Za urejanje ali brisanje virov uporabite gumb "Upravljanje virov"
Še posebej, če imate dolg papir z veliko viri, boste morda odkrili, da imate nekaj podvojenih virov ali pa jih ne potrebujete več. Vire lahko dodajate, brišete ali urejate z gumbom »Upravljanje virov« v skupini »Citati in bibliografija« na zavihku »Reference«.
- Na svojem glavnem seznamu izberite vir, ki ga želite urediti. Med urejanjem boste v spodnjem polju videli predogled končnega citata.
- Če ste med pisanjem vstavili nadomestne znake, lahko v tem meniju dodate tudi podatke za te vire.
Metoda 2 od 3: Uporaba opomb ali končnih opomb
Korak 1. Izberite možnost sprotne ali končne opombe na zavihku "Reference"
Kazalec nastavite na mesto, kjer želite v besedilu označiti opombo ali končno opombo. Običajno bo to na koncu stavka, lahko pa tudi po signalni frazi ali imenu avtorja. Pojdite na zavihek »Reference« in kliknite »Vstavi opombo« ali »Vstavi končno opombo«.
Word bo v vašem besedilu samodejno ustvaril nadpisano številko in premaknil kazalec v polje za opombo ali končno opombo
Bližnjice na tipkovnici:
Vstavi opombo: Alt+Ctrl+F (PC); Command+Option+F (Mac)
Vstavi končno opombo: Alt+Ctrl+D (PC); Command+Option+E (Mac)
Korak 2. Z ikono »Razširi« prilagodite nastavitve opomb ali končnih opomb
Za označevanje opomb ali končnih opomb lahko uporabite zaporedne številke, črke ali druge simbole. Določite lahko tudi, od katere številke ali črke želite, da se začnejo.
Opombe ali končne opombe bodo privzeto nadaljevale zaporedno oštevilčevanje v celotnem dokumentu. Če želite, da se številke znova zaženejo na začetku vsakega novega razdelka ali poglavja, lahko to določite v nastavitvah
Če morate opombe pretvoriti v končne opombe, kliknite meni »Vstavi«, nato »Opomba«, nato »Možnosti«. V meniju izberite "Pretvori", nato kliknite "Končne opombe".
Korak 3. V dokument vnesite opombo ali končno opombo
Citiranje lahko vnesete ročno ali pa uporabite orodje "Vstavi navedbo", da dodate citat v opombo ali končno opombo. V spustnem meniju izberite vir ali dodajte nov vir, če želite navesti vir, ki ga še niste vnesli.
- Uporabite lahko tudi orodje »Rezervirano mesto«, če še nimate vseh podatkov o viru in jih morate dodati pozneje.
- Preden nadaljujete, preverite oblikovanje v svojem slogovnem priročniku in se prepričajte, da je pravilno.
Korak 4. Dvokliknite številko opombe, da se vrnete v dokument
Ko ste pripravljeni, da se vrnete na mesto, kjer ste končali, in začnete znova pisati, dvokliknite številko ali drug simbol na začetku opombe. Kazalec bo poslal nazaj na konec besedila.
Podobno lahko v besedilu dvokliknete nadpisano številko opombe, da jo preverite, uredite ali dodate. Medtem ko se lahko tudi preprosto pomaknete navzdol po strani, je to hitrejši način
Za izbrisati opombo ali končno opombo označite opombo ali številko končne opombe v besedilu in pritisnite tipko za brisanje. Word bo samodejno preštevilčil vaše druge opombe ali končne opombe, da se prilagodi izbrisu.
Metoda 3 od 3: Ustvarite svojo bibliografijo
Korak 1. Izberite obliko svoje bibliografije
Word ob vnosu virov samodejno ustvari vašo bibliografijo. Na zavihku "Reference" izberite "Bibliografija", nato v spustnem meniju izberite želeno vrsto bibliografije.
Na primer, če svoj članek pišete v slogu MLA, bi potrebovali bibliografijo z naslovom "Works Cited". Ob predpostavki, da ste za slog izvornih citatov izbrali MLA, bi bila oblika »Citirano delo« prva možnost oblikovanja v spustnem meniju »Bibliografija«
Korak 2. Ustvarite svojo bibliografijo s klikom
Ko najdete želeno obliko, jo preprosto izberite v spustnem meniju in kliknite. Word bo samodejno ustvaril vašo bibliografijo na koncu vašega dokumenta.
Bibliografija velja za ločen predmet od prispevka, ki ga pišete, in se bo samodejno začela na novi strani
Nasvet:
Za ustvarjanje bibliografije vam ni treba čakati, da končate s pisanjem prispevka. Word bo vašo bibliografijo samodejno zapolnil z vsemi novimi viri, ki jih dodate po ustvarjanju bibliografije.
Korak 3. Pazljivo lektorirajte svojo bibliografijo
Čeprav je Word za vas opravil težko delo pri oblikovanju, morate še vedno dvakrat preveriti vsak vnos. Prepričajte se, da je vir pravilen in da je vnos pravilno oblikovan za slog, ki ste ga izbrali.
