Abecetiranje seznamov je dobra veščina, ki se je lahko naučite z besedo, še posebej, če se pogosto ukvarjate z imeniki in seznami. Na srečo je postopek razvrščanja precej preprost, ko se naučite dostopati do njega. Upoštevajte ta priročnik, če želite izvedeti, kako za katero koli različico Worda.
Koraki
Metoda 1 od 2: Uporaba Worda 2007/2010/2013
Korak 1. Odprite datoteko, ki jo želite razvrstiti
Seznam besed, ki jih želite razvrstiti, lahko tudi kopirate in prilepite v dokument. Če želite besede razvrstiti po abecedi, jih morate oblikovati kot seznam, pri čemer je vsak vnos v svoji vrstici.
Korak 2. Izberite besedilo, ki ga želite razvrstiti
Če je vaš seznam edini del vašega dokumenta, vam ni treba ničesar poudarjati. Če želite seznam, ki je del večjega dokumenta, razvrstiti po abecedi, označite razdelek, ki ga želite razvrstiti.
Korak 3. Kliknite zavihek Domov
V razdelku Odstavek na zavihku Domov kliknite gumb Razvrsti. Ikona je "A" nad "Z" s puščico navzdol. S tem se odpre pogovorno okno Razvrsti besedilo.
Korak 4. Izberite svoje naročilo
Privzeto bo razvrščanje potekalo po odstavkih. Kliknite gumb Naraščajoče ali padajoče, da izberete, v kakšnem vrstnem redu naj se prikaže seznam. Naraščajoč bo seznam postavljen po abecednem vrstnem redu, padajoč pa na obratnem abecednem vrstnem redu.
Če želite razvrstiti po drugi besedi za vsak vnos (na primer po priimku v PRVEM, ZADNJEM formatu), kliknite gumb Možnosti v oknu Razvrsti besedilo. V razdelku »Loči polja po« izberite Drugo in vnesite en prostor. Pritisnite V redu in v meniju Razvrsti po izberite Word 2. Pritisnite OK, da razvrstite seznam
Metoda 2 od 2: Uporaba Worda 2003 in starejših
Korak 1. Odprite datoteko, ki jo želite razvrstiti
Seznam besed, ki jih želite razvrstiti, lahko tudi kopirate in prilepite v dokument. Če želite besede razvrstiti po abecedi, jih morate oblikovati kot seznam, pri čemer je vsak vnos v svoji vrstici.
Korak 2. Izberite besedilo, ki ga želite razvrstiti
Če je vaš seznam edini del vašega dokumenta, vam ni treba ničesar poudarjati. Če želite seznam, ki je del večjega dokumenta, razvrstiti po abecedi, označite razdelek, ki ga želite razvrstiti.
Korak 3. Kliknite meni Tabela
Izberite Razvrsti. S tem se odpre pogovorno okno Razvrsti besedilo.
Korak 4. Izberite svoje naročilo
Privzeto bo razvrščanje potekalo po odstavkih. Kliknite gumb Naraščajoče ali Naraščajoče, da izberete, v kakšnem vrstnem redu naj se prikaže seznam. Naraščajoč bo seznam postavljen po abecednem vrstnem redu, na padajočem pa bo seznam obrnjen po abecednem vrstnem redu.
Če želite razvrstiti po drugi besedi za vsak vnos (na primer po priimku v prvi, zadnji obliki), kliknite gumb Možnosti v oknu Razvrsti besedilo. V razdelku »Loči polja po« izberite Drugo in vnesite en prostor. Pritisnite V redu in v meniju Razvrsti po izberite Word 2. Pritisnite OK, da razvrstite seznam
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Morda boste morali klikniti puščico navzdol na dnu menija MS Word (na primer meni Tabela), da razširite meni in si ogledate vse možnosti.
- MS Word lahko uporabite kot orodje za razvrščanje po abecednem vrstnem redu besedila v kateri koli programski opremi, ki omogoča lepljenje besedila. Najprej samo abecedirajte v programu Microsoft Word, nato pa kopirajte razvrščeni seznam in ga prilepite na druge cilje.
