PowerPoint je odličen za ustvarjanje diaprojekcij, vendar jih je težko deliti, če prejemnik nima nameščenega programa PowerPoint. Eden od preprostih načinov za skupno rabo predstavitev je ustvarjanje video datoteke MP4. To vam bo omogočilo predvajanje v katerem koli računalniku ali napravi ali nalaganje v YouTube ali drugo storitev pretakanja. Novejše različice PowerPointa imajo vgrajeno to možnost, vendar boste morali za PowerPoint 2007 in starejše opraviti malo več dela.
Koraki
Metoda 1 od 2: PowerPoint 2010 in 2013
Korak 1. Ustvarite svojo PowerPoint predstavitev, kot želite
Ko svojo predstavitev pretvorite v MP4, bodo ohranjeni vsi prehodi, časovni razporedi in pripovedi. Pri ustvarjanju predstavitve lahko uporabite vsa razpoložljiva orodja.
Korak 2. Kliknite meni Datoteka
Za nekatere različice programa PowerPoint 2010 bo to namesto tega ikona Officea.
Korak 3. Izberite "Izvozi" (2013) ali "Skupna raba" (2010)
To vam bo omogočilo pretvorbo diaprojekcije v različne formate.
Korak 4. Kliknite "Ustvari video"
S tem se odprejo možnosti ustvarjanja videa.
Korak 5. Izberite kakovost
Kakovost videa bo vplivala na jasnost slike in velikost datoteke. Videoposnetki slabše kakovosti bodo zamegljeni, vendar bodo velikosti datotek veliko manjše. Izbirate lahko med tremi različnimi možnostmi, ki so za leti 2010 in 2013 označene nekoliko drugače:
- Predstavitev (2013)/Visoka (2010) - To bo povzročilo najkakovostnejši video in je najbolj primerno za dejanske predstavitve na velikem zaslonu. Če nameravate uporabiti video za projekcijo predstavitve, izberite to možnost. Izdal bo največjo datoteko od treh možnosti.
- Internet (2013)/Medium (2010) - Če nameravate naložiti videoposnetek v YouTube ali ga želite dati v skupno rabo z drugimi, ki bodo gledali iz računalnika, izberite to možnost. Velikost datoteke je lahko bistveno manjša, kakovost pa bo le nekoliko slabša od možnosti visoke kakovosti.
- Nizko/nizko - To bo povzročilo zelo majhno datoteko, hkrati pa tudi manjši, zamegljen video. Ta možnost je najbolj primerna za starejše pametne telefone in tablične računalnike, čeprav lahko novejše naprave zlahka predvajajo kakovostnejše različice.
Korak 6. Izberite časovni razpored, ki ga želite uporabiti
Spustni meni pod nastavitvami kakovosti vam omogoča nastavitev časovnih možnosti. Uporabite lahko časovni razpored, ustvarjen za predstavitev, ali pa nastavite diapozitive za napredovanje po določenem času.
Iz tega menija imate možnost snemanja časa in pripovedovanja. Preden nadaljujete, si lahko ogledate časovni razpored
Korak 7. Kliknite "Ustvari video"
S tem se odpre znano okno Shrani kot.
Korak 8. Poimenujte in shranite datoteko
Poimenujte svoj film in izberite mesto za shranjevanje. PowerPoint bo začel ustvarjati filmsko datoteko, kar lahko traja nekaj časa za daljše predstavitve. Napredek lahko spremljate v vrstici na dnu okna PowerPoint.
Korak 9. Predvajajte svoj video
Zdaj lahko poiščete in predvajate novo ustvarjeno datoteko MP4. Ker je v formatu MP4, bi se moral predvajati tako rekoč v katerem koli računalniku ali najnovejši pametni napravi.
Metoda 2 od 2: PowerPoint 2007 in starejše
Korak 1. Razumeti postopek
V starejših različicah programa PowerPoint ne morete izvoziti neposredno v MP4. S programom Windows Movie Maker, brezplačnim urejevalnikom videov za Windows, lahko ustvarite videoposnetek s slikovnimi datotekami vsakega posameznega diapozitiva. PowerPoint olajša ustvarjanje teh slikovnih datotek.
Korak 2. Namestite Windows Movie Maker (če ga nimate)
Številne različice sistema Windows imajo nameščen program Windows Movie Maker. Če uporabljate Windows 7 ali 8, lahko tukaj prenesete Windows Movie Maker iz Microsofta.
Korak 3. Izvozite PowerPoint predstavitev v slikovne datoteke
Ko namestite Movie Maker, lahko predstavitvene diapozitive pretvorite v datoteke JPG, iz katerih lahko ustvarite film.
- Kliknite gumb Office ali meni Datoteka in izberite »Shrani kot«.
-
Kliknite meni »Shrani kot vrsto« in izberite »Format izmenjave datotek JPEG (*.jpg)«.
Pretvorite Powerpoint v Mp4 Korak 12 Oznaka 2 - Izberite ali ustvarite nov imenik za vse datoteke diapozitivov.
-
Kliknite gumb »Shrani« in ob pozivu izberite »Vsi diapozitivi«.
Pretvorite Powerpoint v Mp4 Korak 12 Oznaka 4
Korak 4. Odprite Windows Movie Maker
Zdaj, ko ste ustvarili datoteke diapozitivov, jih lahko uvozite v Windows Movie Maker in iz njih ustvarite MP4.
Korak 5. Uvozite datoteke
Mapo z datotekami diapozitivov boste morali dodati v Windows Movie Maker:
- Kliknite meni Datoteka in izberite "Uvozi v zbirke". V Movie Makerju 2012 namesto tega kliknite »Dodaj videoposnetke in fotografije«.
- Pomaknite se do mape, ki vsebuje datoteke, ki ste jih pravkar ustvarili, in jih nato izberite vse. Mapa bo imela isto ime kot predstavitev.
- Ko izberete vse datoteke v mapi, kliknite Odpri. Slikovne datoteke se odprejo v Movie Makerju.
Korak 6. Razporedite diapozitive
Od tu se postopek nekoliko razlikuje glede na različico programa Movie Maker, ki jo uporabljate. Za starejše različice izberite vse uvožene slike in jih povlecite na časovno premico. V Movie Makerju 2012 bodo diapozitivi samodejno razporejeni v diaprojekcijo.
Korak 7. Prilagodite trajanje diapozitivov
Čas med vsakim prehodom diapozitiva lahko povečate ali skrajšate glede na količino besedila, ki ga pričakujete od občinstva. Poskrbite, da boste občinstvu dali dovolj časa, da vzame vse podatke.
Korak 8. Dodajte prehode
Za dodajanje prehodov med posameznimi diapozitivi lahko uporabite orodja za prehode programa Windows Movie Maker. Uporabite jih za dodajanje zabavnih učinkov, vendar ne pretiravajte, sicer bodo odvrnili pozornost od vsebine predstavitve.
Za podroben vodnik o uporabi prehodov glejte Kako dodati prehode v Movie Makerju
Korak 9. Shranite film kot datoteko MP4
Ko končate z urejanjem filma, ga lahko shranite kot datoteko MP4.
- Kliknite »Shrani film« ali »Shrani v računalnik«
- Če imate možnost izbire naprave, izberite »Za računalnik« ali posebno napravo, na kateri nameravate predvajati video.
- Poimenujte in shranite datoteko. Moral bi biti v formatu MP4. Če ni, izberite "MPEG-4" v meniju "Shrani kot vrsto".
Korak 10. Počakajte, da se film dokonča
Po shranjevanju filma bo Movie Maker začel ustvarjati datoteko filma. Pri daljših predstavitvah lahko traja nekaj časa. Ko je datoteka ustvarjena, jo lahko predvajate ali prenašate, kot želite.
