Napisali ste odlično e -poštno sporočilo, a ko pride čas za pisanje zaključnih izjav, preprosto ne veste, kaj bi rekli. To je povsem normalno. Iskanje jasnega in jedrnatega načina za konec e -pošte je lahko frustrirajuće, ni pa nemogoče. Vse, kar morate storiti, je, da dodate kratek povzetek svojih točk, ponudite prijazen zaključek in se podpišete s pravo besedo ali besedno zvezo.
Koraki
Metoda 1 od 3: Zaključek uradne e -pošte
Korak 1. Potrdite svoj namen pisanja
To ni potrebno za kratka e -poštna sporočila ali hitre odgovore na vprašanje nekoga. Če ste napisali dolgo e -poštno sporočilo ali če se ukvarjate z več temami ali pomisleki, dodajte kratek sklepni stavek, da povzamete svoje podatke ali zahtevo.
Če se na primer prijavljate za službo, lahko vključite podatke o svojih poverilnicah in izkušnjah. Nato lahko povzamete svoj e -poštni naslov tako, da napišete: "Na podlagi svojega znanja in izkušenj menim, da bi bil odličen kandidat za to mesto."
Korak 2. Dodajte zaključno vrstico
V enem stavku zaključite svoje e -poštno sporočilo z izrazom hvaležnosti ali prošnjo za stik. Če se obrnete na nekoga drugega, lahko napišete: "Hvala za vaš čas" ali "Veselim se srečanja z vami." Če nekomu odgovarjate, lahko zaključite z: »Če imate dodatna vprašanja, me prosim kontaktirajte.«
Natančno zapiranje, ki ga morate uporabiti, je odvisno od teme vašega e -poštnega sporočila. Ne pozabite, da bo zaključek kratek, vljuden in ustrezen za vaš e -poštni naslov
Korak 3. Izberite svojo prijavo
Ob zaključku uradnega e-poštnega sporočila se vedno pričakujejo odjave. Ko končate uradno e-poštno sporočilo, se želite vljudno in spoštljivo odjaviti. Poskusite zaključiti, na primer »Lep pozdrav«, »Lepo«, »Hvala« ali »Najlepše želje«.
- Izogibajte se okrajšavam ali okrajšavam. Vedno je najbolje, da v uradni prijavi napišete polne besede.
- Poskusite se izogniti pretesnim ali formalnim zapiranjem. Odjave, kot je »Ljubezen«, so preveč osebne za uradno e-poštno sporočilo, medtem ko je »S spoštovanjem vaš« primeren le pri nagovarjanju vladnih uradnikov.
Korak 4. Vnesite svoje polno ime
Ko končate uradni e -poštni naslov, vedno želite uporabiti svoje ime in priimek. Ne veste, koliko ljudi, ki jim je ime John ali Lisa, prejemnik pozna. Če dodate svoj priimek, jih boste hitreje in jasneje priklicali.
Metoda 2 od 3: Konec neuradne e -pošte
Korak 1. Navedite razlog za prekinitev e -pošte
Nežno zaključite svoje e -poštno sporočilo s kratkim zaključkom pred odjavo. Biti mora prijazen in ne vsebuje veliko podrobnosti. Stavek, kot je: "Kakorkoli, moram zadeti knjige!" je popolnoma dobra zaključna beseda.
Korak 2. Naj bo komunikacijska linija odprta
Dodajte hitro izjavo, s katero boste prejemniku sporočili, da se želite od njih oglasiti. Pisanje: »Sporočite mi, če potrebujete še kaj« ali »Komaj čakam, da slišim, kaj ste nameravali«, je prijazno in sproščeno.
Korak 3. Odjavite se
Prenehanje neuradnega e -poštnega sporočila je lahko veliko bolj priložnostno kot uradno. Odjave so lahko odvisne od vašega prejemnika:
- Ljubezen
- Na zdravje
- Se vidiva
- Tvoja
- Adijo
Korak 4. Podpišite svoje ime
Pri neuradnem e -poštnem sporočilu običajno ni treba podpisati svojega celotnega imena. Prejemnik že ve, kdo ste. Popolnoma sprejemljivo je, da samo podpišete svoje ime.
Če pišete nekomu, ki vam je blizu, lahko uporabite tudi vzdevek. Če vas prijatelji ali družinski člani pokličejo po vzdevku, je to lahko zabavno in prijazno uporabiti, ko se odjavite
Metoda 3 od 3: Uporaba bloka za podpis
Korak 1. Odločite se, ali je podpis potreben
Če pošiljate osebno e -pošto, podpis ni potreben. Blok podpisov vključuje podatke, vključno z vašim naslovom, vašimi kontaktnimi podatki in podatki o vašem podjetju ali organizaciji. Ne skrbite glede vključitve teh podatkov, če pošiljate neuradno ali osebno e -pošto. Namesto tega samo podpišite svoje ime.
- Pogosto bo vaše podjetje ali organizacija zahtevala podpis in sporočili vam bodo, katere podatke potrebujejo. Vprašajte svoje podjetje, ali imajo standardiziran podpisni blok, ki ga želite uporabiti.
- Če vaše podjetje ne ponuja standardnega bloka za podpise, lahko kopirate tudi blok nekoga drugega v vaši organizaciji in njegove kontaktne podatke zamenjate z vašimi.
Korak 2. Dodajte svoje podatke
Vaš podpisni blok mora vsebovati nekaj osnovnih stvari. Vsaj mora vsebovati ime in priimek, naslov, telefonsko številko in e -poštni naslov. Lahko se odločite tudi za logotip, spletno mesto in povezave do družbenih medijev, kot so LinkedIn, YouTube in Facebook,.
- Če vaše podjetje ali organizacija nima standardne oblike podpisa, sledite tem osnovnim korakom: najprej vnesite svoje ime, v naslednji vrstici pa naslov. Nato dodajte svoj e -poštni naslov in telefonsko številko ter na zadnje postavite podatke o svojem podjetju ali skupini.
- Poskusite, da bo vaš podpis kratek in preprost. Uporabite tri ali štiri vrstice besedila. Namesto vnašanja imena podjetja dodajte logotip in namesto vnosa URL -jev uporabite vrsto ikon družabnih omrežij.
- Bodite previdni pri vključevanju preveč informacij o družabnih medijih. Povezave naj gredo do informacij o družbenih medijih vašega podjetja. Če vaše podjetje nima računov za družabne medije, na splošno ni primerno, da se povežete z lastnimi računi, razen če je izrecno tako naročeno.
Korak 3. Shranite svoj podpis za večkratno uporabo
Večina e -poštnih odjemalcev, vključno z Gmailom in Outlookom, vam omogoča shranjevanje podpisa, tako da ga lahko dodate z enim klikom, namesto da ga vnesete. Če želite nastaviti svoj podpis, preverite pod nastavitvami e -pošte.
