Če ste nastavili obrazec Google Dokumenti za zbiranje podatkov od drugih, lahko omogočite obvestila, tako da boste prejeli e -poštno sporočilo o spremembah, bodisi v času njihove izdelave bodisi v dnevnem povzetku. Ta preprost korak vam lahko pomaga pri spremljanju zbranih podatkov, ko jih vnesete.
Koraki
Korak 1. Pojdite na preglednico odgovorov za Google obrazec
Če začenjate z Googlovim obrazcem v pogledu za urejanje, kliknite Ogled odgovorov, da pridete do preglednice, kjer se beležijo odgovori. V nasprotnem primeru preprosto izberite preglednico odgovorov neposredno z njene lokacije v vašem Google Drive.
Korak 2. Kliknite Orodja in nato Pravila obvestil
Korak 3. Po želji prilagodite nastavitve
Glede na zapletenost preglednice imate na izbiro različne možnosti:
- Vedno imate možnost prejemati obvestila, kadar se izvedejo "kakršne koli spremembe" (vključno s predložitvami obrazcev in spremembami sodelavcev, neposredno v preglednici) ali ko "uporabnik predloži obrazec" (samo prek same strani obrazca). Odvisno od zahtevnosti obrazca in od tega, ali ste ga ustvarili ali ne, lahko nastavite tudi obvestila o tem, kdaj se spremenijo posamezni listi ali določene celice v preglednici, ali ko se sodelavci dodajo ali odstranijo iz obrazca.
- Prav tako se lahko odločite za prejemanje obvestil enkrat na dan, v »dnevnem povzetku« ali »takoj«, vsakič, ko se izvede sprememba.
Korak 4. Kliknite Shrani
Če si premislite, lahko izberete Prekliči.
Korak 5. Potrdite nastavitve in kliknite Končano
Če želite dodati drugo pravilo, izberite Dodaj drugo pravilo obvestila in ponovite postopek.
Korak 6. Zaprite preglednico in že ste pripravljeni
Preglejte mapo »Prejeto« v Gmailu, povezano z Googlovim obrazcem, za morebitne posodobitve, ko se objavijo!
Nasveti
- Obvestila bodo poslana na e -poštni račun, v katerega ste prijavljeni, ko jih nastavite. Okno z nastavitvami vam to potrjuje, zato se prepričajte, da je tam naveden pravi e -poštni naslov.
- Če želite urediti ali izbrisati pravilo obvestila, se vrnite v polje Pravila obvestil in kliknite Uredi ali Izbriši poleg zadevnega pravila.
