Ali na vašem listu Microsoft Excel obstajajo podatki, ki jih želite prikazati v Wordovem dokumentu? Ta wikiHow vas bo naučil, kako kopirati podatke iz preglednice v dokument Word z uporabo namiznega paketa Microsoft Office.
Koraki
Korak 1. Odprite dokument v Excelu
Ta metoda vas bo vodila skozi korake kopiranja in lepljenja podatkov iz Excela v Word z uporabo namizne aplikacije za Windows ali Mac. Dokument lahko odprete v Excelu tako, da odprete Datoteka> Odpri ali pa z desno tipko miške kliknite datoteko, izberite Odpri z, in potem Excel.
Če imate podatke ali tabelo podatkov, boste lahko spremenili, kako bodo prilepljeni podatki prikazani v datoteki Možnosti lepljenja, so vsi koraki sicer enaki, če poskušate kopirati in prilepiti podatke ali tabele.
Korak 2. Izberite podatke v Excelovem listu, ki jih želite kopirati in prilepiti v Word
Z miško kliknite prvo celico podatkov, ki jo želite kopirati, in jo povlecite, da vključite obseg (če želite kopirati več celic).
Korak 3. Pritisnite Ctrl+C (Windows) oz ⌘ Cmd+C (Mac).
Lahko tudi z desno tipko miške kliknete in izberete Kopirati.
Korak 4. Odprite dokument v Wordu
Odprete lahko dokument, na katerem ste delali, ali pa ustvarite nov dokument.
Korak 5. Premaknite kazalec v Wordov dokument, kamor želite prilepiti Excelove podatke
Ko pritisnete bližnjico na tipkovnici, se bodo podatki, ki ste jih kopirali iz Excela, prilepili v Wordov dokument.
Korak 6. Pritisnite Ctrl+V (Windows) oz ⌘ Cmd+V (Mac).
Podatki, ki ste jih kopirali iz Excela, bodo prikazani v Wordovem dokumentu.
Korak 7. Kliknite Možnosti lepljenja
Ob prilepljenih podatkih ali grafikonu bi morali videti spustni meni »Možnosti lepljenja«. V nasprotnem primeru boste našli "Prilepi možnosti" nad prostorom za urejanje dokumentov na levi strani okna pod "Domov".
Korak 8. Izberite oblikovanje paste
Te možnosti boste videli od leve proti desni:
- Obdrži izvorno oblikovanje: Hrani podatke, kot so bili oblikovani v Excelu.
-
Uporabite ciljne sloge: Posodobi podatke tako, da odražajo Wordov slog. Ta slog lepljenja uporabite, če imate podatke v obliki grafikona z mrežnimi črtami, ki jih želite obdržati.
- Poveži in obdrži oblikovanje vira: Obdrži oblikovanje, kot je bilo v Excelovem dokumentu, vendar se bodo podatki v prilepljeni tabeli posodobili vsakič, ko ga uredite v Excelu.
- Poveži in uporabi slog cilja: Odstrani izvirno oblikovanje in jo nadomesti s tisto v svojem Wordovem dokumentu. To povezuje tudi podatke s prvotno preglednico, tako da bo posodobitev preglednice posodobila tudi vaš Wordov dokument.
- Slika: Vstavi podatke kot sliko namesto tabele in jih ni mogoče posodobiti.
- Naj bo samo besedilo: Prilepi samo besedilo iz tabele in prezre vse oblikovanje (na primer vrstice v tabeli). Vendar je vsaka vrstica podatkov v grafikonu/tabeli ločena z novim odstavkom, vsak stolpec pa z zavihki.
Korak 9. Shranite svoje delo
Če uporabljate Mac, pritisnite ⌘ Cmd+S in če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows, pritisnite Ctrl+S.
