Letaki so lahko uporabni za razširjanje informacij, opozarjanje na posebne ponudbe ali razprodaje, opozarjanje ljudi na zbiranje sredstev ali druge dogodke ali samo za posebna obvestila. Microsoft Publisher vam omogoča ustvarjanje letakov za kateri koli od teh namenov z uporabo vgrajenih predlog ali iz nič, svoj letak pa lahko prilagodite s posebnimi odmiki, da ustvarite odziv potencialnih strank. Spodaj so navodila za ustvarjanje letaka z uporabo Microsoft Publisher 2003, 2007 in 2010.
Koraki
Korak 1. Izberite obliko letaka
Microsoft Publisher organizira načrte in predloge letakov glede na namen, za katerega nameravate uporabiti svoj letak.
- V programu Publisher 2003 izberite »Novo« v načrtu v podoknu opravil Nova publikacija, nato v razdelku Publikacije za tiskanje izberite »Letaki« in kliknite puščico levo od »Letaki«, če si želite ogledati seznam razpoložljivih vrst letakov. V galeriji za predogled na desni izberite želeni dizajn.
- V Publisherju 2007 izberite "Letaki" med priljubljenimi vrstami publikacij, nato izberite 1 od modelov iz novejših modelov, klasičnih modelov ali praznih velikosti. Lahko kliknete katero koli zasnovo in si ogledate njeno večjo različico v zgornjem desnem kotu podokna opravil možnosti letaka na desni strani zaslona.
- V programu Publisher 2010 v razdelku Razpoložljive predloge izberite »Letaki«, nato pa na zaslonu predlogov letakov izberite obliko. Lahko kliknete katero koli zasnovo in si ogledate njeno večjo različico v zgornjem desnem kotu podokna opravil možnosti letaka na desni strani zaslona.
- Če ne vidite želenega dizajna in imate internetno povezavo, lahko prenesete dodatne predloge iz Microsofta.
Korak 2. Odločite se, ali je vaš letak izroček ali samopošiljatelj
Večina letakov se izroči neposredno strankam (ročni listi) ali pa jih dajo na mesta, kamor jih lahko ljudje vzamejo s seboj kot opomnike na dogodek, ki ga promovirajo. Vendar pa se dogodki razprodaje, zbiranja sredstev in posebnih ponudb pogosto pošiljajo kot neposredna pošta ciljnim strankam, da bi pritegnili večji odziv, kot bi ga dosegli z razdeljevanjem ali dajanjem letakov. Če dodate naslov letaku v Publisherju, se ustvari druga (zadnja) stran, zgornja tretjina katere vključuje presledke za poštni in povratni naslov. (Poštne naslove pošljete iz združitve pošte iz preglednice Microsoft Excel ali zbirke podatkov Microsoft Access.) Če želite letak narediti samopoštno pošto, naredite naslednje:
- V Publisherju 2003 izberite »Vključi« pod Naslov stranke, če želite vključiti poštni naslov, ali izberite »Brez«, da ga izključite.
- V Publisherju 2007 in 2010 potrdite polje »Vključi naslov stranke«, da vključite poštni naslov, in počistite polje, da ga ne izklopite.
- Možnost vključitve poštnega razdelka na zadnji strani letaka ni na voljo, če se odločite, da boste svoj letak izdelali iz prazne predloge.
Korak 3. Odločite se, ali mora vaš letak vsebovati grafiko
Nekatere od razpoložljivih predlog vključujejo grafiko sončnega zahoda kot sliko nadomestnega mesta in ponujajo možnost vključitve ali izključitve grafike v letak. Vključitev grafike lahko vašemu letaku doda vizualno privlačnost, še posebej, če je grafika pomembna za določen dogodek, objavo ali ponudbo, ki jo promovira. Če pri ustvarjanju letaka ohranite grafiko nadomestnega mesta, jo lahko pozneje spremenite za svojo grafično podobo.
- Če želite grafično nadomestno mesto vključiti v Publisher 2003, izberite »Vključi« v razdelku Grafika, da ga vključite, ali izberite »Brez«, da ga izključite.
- Če želite v Publisher 2007 ali 2010 vključiti svojo grafiko, potrdite polje »Vključi grafiko«, da vključite grafiko, in počistite polje, da jo izključite.
- Ta možnost ni na voljo, če se za letak odločite iz prazne predloge. Lahko pa v svojo različico Publisherja vstavite sliko ali drug grafični predmet s funkcijo Vstavi sliko.
Korak 4. Vključite vse potrebne odtrganja
Če uporabljate svoj letak za pridobivanje informacij od ljudi, ki ga vidijo, ali za spodbujanje razprodaje ali posebne ponudbe, boste verjetno želeli dodati odtrganja, da boste od njih dobili te podatke, ali pa jim kupon dali v roke. spodbuditi jih, naj pridejo. Spustni meni Tear-offs ponuja več možnosti:
- Nobena. Izberite to možnost, če je vaš letak namenjen izključno predstavljanju informacij bralcu, ne da bi mu ponudil spodbude ali od bralca zahteval informacije v zameno.
- Kontaktni podatki. Izberite to možnost, če je vaš letak namenjen pridobivanju strank in ljudem odtrga vaše kontaktne podatke, medtem ko letak ostane objavljen, da bi pritegnil druge stranke. (Nekatere predloge so že oblikovane za tovrstno odtrganje in zato ne podpirajo spustnih možnosti Tear-off.)
- Kupon. Izberite to možnost, če vaš letak spodbuja razprodajo ali posebno ponudbo in želite ljudem, ki se odzovejo na vaš oglas, ponuditi popust.
- Obrazec za naročilo. Izberite to možnost, če vaš letak promovira posebno ponudbo za izdelek ali storitev in z njo zbirate naročila strank.
- Obrazec za odgovor. Izberite to možnost, če vaš letak promovira izdelek, storitev ali dogodek in poskušate ugotoviti, ali koga to zanima, da bi nadaljeval z dodatnimi informacijami. (Nekatere predloge so že oblikovane za pridobivanje teh informacij, zato ne podpirajo spustnih možnosti Tear-offs.)
- Obrazec za prijavo. Izberite to možnost, če kar zadeva obrazec za odgovor, vaš letak promovira dogodek in poskušate ugotoviti, ali koga to zanima in, kar je še pomembneje, pripravljen sodelovati ali mu pomagati. Obrazci za prijavo se bodo pogosteje uporabljali pri objavljenih letakih, medtem ko so obrazci za odgovor bolj primerni za samopošiljatelje. (Nekatere predloge so že oblikovane za pridobivanje teh informacij, zato ne podpirajo spustnih možnosti Tear-offs.)
- Možnosti odtrganja niso na voljo tudi, če svoj letak ustvarjate iz nič.
Korak 5. Izberite shemo barv in pisav za vaš letak
Vsaka predloga letaka ima privzeto shemo barv in pisav, če pa želite uporabiti drugačno shemo barv ali pisav, lahko to storite tako, da izberete ustrezno novo shemo. Izberite novo barvno shemo iz ene od imenovanih barvnih shem v spustnem meniju Barvna shema in novo pisavo iz spustnega menija Fontna shema.
- Ustvarite lahko tudi lastno shemo barv ali pisav po meri, tako da v spustnem meniju Barvna shema ali Shema pisav izberete možnost »Ustvari novo«.
- Če v Publisherju izdelujete drugo tržno gradivo, na primer brošure, darilne bone ali posebne pisalne potrebščine, morate za vse te materiale izbrati isto barvno in pisavno shemo, ki bo vašemu podjetju predstavila dosledno identiteto blagovne znamke.
Korak 6. Vnesite podatke o svojem podjetju
Če uporabljate Publisher 2003, vas program ob prvi uporabi pozove, da vnesete te podatke. Nato te podatke izberete iz osebnih podatkov v meniju Urejanje, da jih vstavite v letak. V Publisherju 2007 in 2010 lahko iz spustnega menija Poslovne informacije izberete nabor podatkov o svojem podjetju ali izberete »Ustvari novo«, da ustvarite nov nabor podatkov. Ti podatki bodo vstavljeni v vaš letak.
Korak 7. Ustvarite letak
V Publisherju 2007 in 2010 kliknite gumb »Ustvari« na dnu podokna opravil, da ustvarite svoj letak. (Publisher 2003 na tej točki samodejno prevzame, da ustvarjate letak, in na podoknu opravil nima gumba Ustvari.)
Na tej točki boste morda želeli natisniti brošuro ali pa jo ustvariti v PDF -ju, ki ga boste poslali drugim po e -pošti, da bodo lahko prispevali k oblikovanju
Korak 8. Vsa nadomestno besedilo nadomestite z lastnim besedilom
Kliknite besedilo, ki ga želite zamenjati, in vnesite novo besedilo v besedilno polje.
- Velikost besedila se bo v večini primerov samodejno spremenila tako, da ustreza okvirju. Če morate besedilo nastaviti na določeno velikost, v meniju Oblika izberite »Samodejno prilagodi besedilo« in nato izberite »Ne prilagodi samodejno« (Založnik 2003 in 2007) ali pa izberite »Prilegaj besedilo« v skupini Besedilo v polju za besedilo Orodja Oblikujte trak in izberite "Ne samodejno prilagodi" (Publisher 2010). Nato lahko ročno izberete novo velikost besedila.
- Ta korak ponovite za katero koli drugo besedilo, ki ga želite zamenjati, na obeh straneh brošure.
Korak 9. Vse nadomestne slike zamenjajte s svojimi
Z desno miškino tipko kliknite sliko, ki jo želite zamenjati, nato v pojavnem meniju izberite »Spremeni sliko« in izberite, od kod bo prišla nova slika. Ponovite ta korak za vse druge slike, ki jih želite zamenjati, če ima vaš letak več kot 1 sliko nadomestnega znaka.
Korak 10. Shranite letak
Izberite "Shrani" ali "Shrani kot" v meniju Datoteka (Publisher 2003 ali 2007) ali v meniju na levem robu strani z zavihkom Datoteka (Publisher 2010). Letcu dajte opisno ime.
Korak 11. Po potrebi natisnite kopije letaka
Preden prvič natisnete letak, se prepričajte, da je vse točno tako, kot želite.
Če nameravate svoj letak profesionalno natisniti, ga boste želeli shraniti ali pretvoriti v format PDF, saj večina tiskalnikov raje prejema dokumente v tej obliki
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Postavitev letaka naj bo razumna, vendar ne popolnoma simetrična. Če je točka ravnotežja nekoliko od središča, lahko vaš letak postane vizualno bolj spodbuden, če pustite dovolj prostora, da lahko besedilo in grafiko, ki jo uporabljate, preprosto sledite. Večina vašega besedila, ki je daljše od ene vrstice, bi morala biti poravnana v levo ali v celoti, vendar lahko na nekaterih mestih za poudarjanje uporabite besedilo, poravnano z desno stranjo, zlasti v povezavi z vzorci, ki uporabljajo navpični barvni blok na eni stran.
- Ko prvič oblikujete letak iz nič, boste morda želeli najprej ustvariti več letakov iz predlog in iz njih izrezati in prilepiti elemente na prazen letak.
- Če kupon vključite v svoj letak, se prepričajte, da kupon vsebuje dovolj podatkov o vašem podjetju ali po možnosti logotip z logotipom, tako da lahko vsi, ki so povezani z vami, kupon takoj prepoznajo kot veljavnega, ko mu ga predložite.
- Naj bo skupno število pisav v letaku čim manjše. Na splošno ne smete mešati pisav serif in sans serif, čeprav lahko za naslove uporabite navadno pisavo sans serif in pisavo serif za besedilo. Krepko in poševno uporabite le za poudarek.
- Videz letaka lahko še izboljšate z uporabo elementov iz Organizatorja izrezkov, Galerije za oblikovanje (Založnik 2003 in 2007) ali v skupini Gradniki na traku menija Vstavi (Založnik 2010).
Opozorila
- Po pikah uporabite samo en razmik. Dva presledka po piki lahko ustvarijo velike vrzeli med stavki, ko se besedilo preoblikuje v majhno točko.
- Če svoj letak izdelujete kot samopošiljalec, ne uporabljajte natisnjenih vrstic na naslovni strani, da označite, kje zložiti papir, saj ga je težko zložiti natanko na črto.
- Ne uporabljajte velikih tiskanih črk za več kot naslove, saj jih je v odstavku težko prebrati. Izogibajte se tudi prikazom velikih črk skript in drugih okrasnih pisav.
