Eden najbolj priljubljenih načinov za ogled dokumentov na internetu je v formatu prenosne oblike dokumentov (PDF), ki ga je razvil Adobe Systems. Ta vrsta datoteke stisne informacije v manjše velikosti, ki jih je lažje poslati po e -pošti in jih odpreti s spletnih mest. Za ogled datotek PDF vse, kar potrebuje oseba, je Adobe Acrobat Reader, brezplačen prenos s spletnega mesta Adobe. Ljudje, ki želijo ustvarjati in urejati datoteke PDF, morajo imeti programsko opremo Adobe Acrobat. Naučite se uporabljati Adobe Acrobat za upravljanje in upravljanje datotek PDF.
Koraki
Korak 1. Po namestitvi odprite program Acrobat in ga nastavite
- Če delate z novejšo različico programa Adobe Acrobat, se lahko prikaže okno dobrodošlice, ki ponuja dve glavni izbiri: odpiranje nedavne datoteke ali ustvarjanje dokumenta PDF.
- Če vaša različica nima okna dobrodošlice, lahko začnete z izbiro možnosti »Ustvari« pod »Datoteka« v orodni vrstici.
Korak 2. Ustvarite PDF s klikom na to možnost
- Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko izberete dokument, ki ga želite pretvoriti v datoteko PDF.
- Spustno okno prikazuje številne oblike datotek, ki jih je mogoče pretvoriti v datoteke PDF.
Korak 3. Ustvarite portfelj PDF, način shranjevanja dokumentov, ko kliknete »Ustvari portfelj PDF
- Izberite med 5 razpoložljivimi možnostmi postavitve ali uvozite postavitev po meri za svoj portfelj.
- Kliknite "Dodaj datoteke", da začnete dodajati datoteke v portfelj.
- Po potrebi spremenite portfelj.
- Shranite datoteko PDF.
Korak 4. Združite posamezne datoteke PDF v en dokument tako, da izberete »Združi datoteke v PDF
- Ko se odpre pogovorno okno, izberite »Dodaj datoteke«.
- Ko izberete datoteke, kliknite »Združi datoteke«.
- Novi dokument PDF se odpre z zaznamki za vsako izvirno datoteko.
Korak 5. Naredite obrazec PDF, ko izberete "Ustvari obrazec PDF
- Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko izberete vir, bodisi odprt dokument, izbiro dokumenta ali skeniranje obrazca.
- Odločite se in kliknite »Naprej«.
- Adobe Acrobat bo obrazec pretvoril v PDF in vas nato popeljal na stran za urejanje obrazca.
- Pred shranjevanjem novega obrazca PDF naredite potrebne oblike.
Korak 6. Uredite datoteke PDF tako, da odprete dokument, ki ga želite urediti
Korak 7. Če uporabljate Acrobat X, kliknite podokno Orodja na desni strani orodne vrstice
Za prejšnje različice v glavni orodni vrstici izberite možnost »Orodja« ali »Napredno«.
Korak 8. Izberite možnosti urejanja strani, ki vas zanimajo:
zasukati, izbrisati, izvleči, zamenjati, obrezati ali razdeliti stran v dokumentu.
Lahko tudi vstavljate strani ali spreminjate obliko strani pri urejanju strani
Korak 9. Spremenite vsebino z urejanjem datotek PDF v podoknu Orodja
- Možnosti urejanja vsebine omogočajo dodajanje zaznamka ali prilaganje datotek, urejanje predmetov in besedila ter urejanje interaktivnih predmetov v datoteki PDF.
- Označite besedilo in desni klik, da spremenite oblikovanje besedila.
Korak 10. Sodelujte z drugimi prek naslednjih možnosti:
- Mnenja v skupni rabi omogočajo uporabniku, da nastavi in povabi mnenja. Recenzenti lahko komentirajo mnenja drug drugega.
- S programom Acrobat Connect/Collaborate Live (dodatna programska oprema) izberite gumb »Začni sestanek« in imejte spletno konferenco v realnem času za največ 15 oseb.
Korak 11. V datoteke PDF dodajte večpredstavnostne možnosti
Zvok, filmi in večpredstavnostne predstavitve so lahko vdelani ali integrirani v PDF -je.
- V orodni vrstici ali podoknu z orodji izberite »Orodja«.
- Pod "Napredno urejanje/dodajanje ali urejanje interaktivnega predmeta> večpredstavnost" boste našli možnosti za zvok in filme.
- Narišite pravokotnik v dokumentu PDF, da se prikaže, kdaj želite, da deluje določeno večpredstavnostno orodje.
- Poiščite zvočno ali filmsko datoteko, ki jo želite uporabiti.
- Preverite, ali je označena možnost »Vdelaj vsebino v dokument«.
- Kliknite »V redu«.
