Če vam ideja o vodenju avtomobilskega salona resnično vrti motor, ste pravi užitak! Načrtovanje predstave je lahko zabavno doživetje. Začnite z iskanjem osnovnih stvari, kot so tema predstave, datum in kraj. Nato vključite preostanek svoje skupnosti, tako da poiščete sponzorstva pri podjetjih v lokalni lasti in najamete lokalne prodajalce, ki bodo priskrbeli hrano, nagrade in zabavo. Z malo načrtovanja in organizacije lahko ustvarite odličen avtomobilski salon in navdušite svojo skupnost.
Koraki
1. del 3: Podrobnosti in logistika
Korak 1. Izberite temo ali vrsto avtomobila za predstavo, da bo videti skladno
Tema daje smernice vašim udeležencem in udeležencem predstavi, kaj lahko pričakujejo na dan predstave. Priljubljene teme vključujejo klasične avtomobile, starinske avtomobile, dirkalne avtomobile, nizkocenovce, luksuzne avtomobile in tuje avtomobile. Temo obvezno vključite v letake in obvestila, da bodo lastniki avtomobilov vedeli, ali izpolnjujejo pogoje. Na primer:
- "K sodelovanju so vabljeni vsi tuji luksuzni avtomobili in eksotični dirkalniki."
- "Predstava je odprta za vse vroče palice pred letom 1948 in klasične ameriške avtomobile."
- "Vabljeni k prijavi lastniki spremenjenih sprejemnikov in vrhunskih, zelo spremenjenih eksotičnih avtomobilov."
Korak 2. Dogodek izvedite v soboto ali nedeljo, da privabite največ ljudi
Vikendi so najboljši za avtomobilske razstave, saj je večina ljudi brez službe in išče zabavno početje. Ko izberete datum in čas, na spletu preverite, ali se ne dogajajo druge lokalne oddaje ali dogodki. Tako vam za udeležbo ne bo treba tekmovati z njimi.
- Izberite 2-3 možna datuma, če prvi ne bo uspel.
- Predstavo imejte spomladi ali jeseni ob blagem vremenu. Večina lastnikov razstavnih avtomobilov ne želi prinesti svojih vozil sredi zime, vročina sredi poletja pa bi lahko preprečila tudi pojav ljudi.
Korak 3. Določite proračun za dogodek
Ugotovite, koliko morate porabiti in kakšne velikosti želite, da bo predstava. Pričakujte, da boste za manjšo predstavo (50-100 avtomobilov) porabili približno 2000 USD. Za srednje razstavo s 100-150 avtomobili predvidejte proračun najmanj 5000 USD. Nato ustvarite tekoči seznam predvidenih stroškov, da boste lahko pokrili vse. Tipični stroški vključujejo najem prostorov, pristojbine prodajalcev, prodajo vstopnic, dovoljenja, zavarovanje, oglaševanje, letake, zabavo in nagrade.
- Po dokončanju vsake postavke prilagodite svoj proračun. Na ta način vedno delate z natančnimi številkami.
- Vprašajte lokalna podjetja o sponzoriranju, če vam primanjkuje denarja! Dobre možnosti vključujejo avtomobilske dele/servisne delavnice, karoserijske delavnice po meri in avtomobilske klube. Prednosti za sponzorje vključujejo izpostavljenost blagovne znamke, njihov logotip, vidno prikazan na vseh oznakah, in priložnost za postavitev prodajalne na prodajnem mestu.
Korak 4. Rezervirajte prostor, ki bo ustrezal vaši velikosti predstave in potrebam
Če sami vodite avtomobilsko trgovino, je najbolj idealno mesto lastno parkirišče. V nasprotnem primeru poiščite lokalna prizorišča z velikimi parkirišči. Pokličite, da se pogovorite o cenah in preglejte vsako lokacijo, preden sprejmete končno odločitev. Predstavljajte si, kje se bodo avtomobili nastavili, kam boste postavili registracijsko območje itd. Če na mestu ni sanitarij, nameravate za dogodek najeti Port-a-Potties. Razmislite o prostorih, kot so:
- Družbeni domovi ali dvorane VA
- Lokalna avtomobilska podjetja ali dirkalne steze
- Parki ali območja dogodkov v skupnosti
- Lokalna podjetja z lepimi parkirišči
- Šolska parkirišča
Korak 5. Kupite zavarovalno polico za kritje nepričakovanih stroškov ali škode
Na splošno prizorišče določa, kakšno zavarovanje je potrebno za poslovanje na njihovi lastnini. Vprašajte kraj in se z lokalnimi oblastmi pozanimajte o zahtevah po kritju. Če je oddaja na vaši lastnini, se obrnite na svojega zavarovalnega zastopnika.
Večina avtomobilskih razstav vključuje drage in/ali klasične avtomobile, ti avtomobili pa so dragi. Za vsak primer je dobro zavarovati vse morebitne težave
Korak 6. Pridobite vsa dovoljenja, ki jih zahtevajo lokalni mestni, okrajni ali občinski uradniki
Za zakonito poslovanje boste verjetno potrebovali vsaj 1-2 lokalna dovoljenja. Poiščite informacije na spletu ali se obrnite neposredno na mestne urade, če želite izvedeti, kaj morate storiti, ustrezne roke in stroške dovoljenj. Ta postopek začnite čim prej, da boste pripravljeni na datum predstave. Nekatera dovoljenja, ki jih boste morda potrebovali:
- Zaprtje ulic
- Gradnja in varnost
- Zdravstvene storitve (za prodajalce živil)
- Nadzor prometa
- Gasilski/policijski oddelki
Korak 7. Nastavite vnaprejšnjo registracijo, da se bodo ljudje lahko prijavili prej
Večina oddaj omogoča vnaprejšnjo registracijo in registracijo na kraju samem, resni udeleženci pa to običajno raje naredijo vnaprej. Za manjše oddaje vključite svoje kontaktne podatke na letake in spodbudite ljudi, da se neposredno prijavijo, da se prijavijo. Za večje predstave vzpostavite spletno mesto za oddaje in usmerite ljudi, da se prijavijo in plačajo štartnino.
- Ponudite znižano kotizacijo kot spodbudo za zgodnjo prijavo.
- Podatki za registracijo: polno ime udeleženca, domači naslov in e -poštni naslov. Znamka, model, barva in letnik avtomobila.
- Udeležencem 2 tedna pred predstavo pošljite komplete za registracijo. Vsak komplet mora vsebovati zemljevid, vnaprej plačano nalepko za okna, podatke o parkiranju in vsa druga posebna navodila.
Korak 8. Odložite letake o dogodkih in pošljite vabila na družbenih medijih
Oblikujte privlačen letak za svoj dogodek in ga objavite v lokalnih trgovinah in na avtomobilskih prireditvah. Nato ustvarite stran dogodka na Facebooku in spodbudite ljudi k odgovoru in delite povezavo, da boste lažje povedali. Drugi načini za promocijo vašega dogodka:
- Ustvarite račun Twitter in tvitnite povezavo do dogodka svojim sledilcem
- Oglašujte na lokalnem radiu in televiziji
- Dajte oglase v lokalni časopis
2. del 3: Prodajalci in zabava
Korak 1. Rezervirajte lokalnega gostinca ali tovornjak s hrano za svoj dogodek
Če imate razstavo manjših avtomobilov, se lahko verjetno izognete samo postavitvi nekaj žarov na žaru. Za večje dogodke se obrnite na lokalnega gostinca ali prevoznika tovornjakov s hrano. Pokličite za cene in čim prej rezervirajte svojega ponudnika hrane. Prodajalcu postavite vprašanja o:
- Njihove minimalne stopnje
- Če lahko ustrezajo velikosti vaše predstave
- Kaj nameravajo zaračunati gostom
- Obrestna mera in rok
- Morebitne dodatne pristojbine
Korak 2. Najemite DJ -ja ali lokalno skupino za zagotavljanje glasbe
Glasba je tradicionalni del vsakega avtomobilskega salona in lahko ustvari resnično zabavno vzdušje za vaš dogodek. Preden se odločite, razmislite, kakšna glasba je smiselna za vašo pričakovano množico. Tudi partnerstvo z lokalno radijsko postajo je lahko odlična možnost. Zagotavljali bodo glasbo, predvajali v živo in promovirali predstavo hkrati!
- Če najamete DJ -ja, razmislite o tem, da se z njimi pogovorite o oskrbi množice.
- Če najamete lokalno skupino za glasbo v živo, lahko ustvarite dodaten hrup.
Korak 3. Nastavite MC, če potrebujete način za objavo na razstavi
MC -ji lahko zagotovijo hype, pritegnejo množico in objavijo potrebne objave, kot so zmagovalne številke vstopnic v tomboli, zmagovalci pokalov itd. Če je to nekaj, kar vaša predstava potrebuje, poiščite lokalne MC -je, ki lahko opravijo delo.
Če najemate DJ -ja, vprašajte, ali bi bili pripravljeni upoštevati dolžnosti MC -ja skupaj z vrtenjem glasbe
Korak 4. Poiščite lokalno podjetje, ki bo oblikovalo in podelilo pokale vašim zmagovalcem
Če je vaš avtomobilski salon tekmovanje, boste za zmagovalce potrebovali nagrade in pokale. Oglejte si kategorije razstav in sodniške liste, da boste vedeli, koliko pokalov potrebujete. Nato se obrnite na lokalno podjetje za oblikovanje in proizvodnjo. Prizadevajte si za vsaj 3-5 velikih pokalov.
Korak 5. Najemite poskočno hišo, če na razstavi pričakujete otroke
Če pričakujete starejšo množico, to ni potrebno. Če pa mislite, da bo vaš dogodek pritegnil veliko družin v skupnosti, razmislite o ponudbi neke vrste zabave za otroke. Morda se bo pojavilo več ljudi, če bodo lahko pripeljali svoje otroke. Druga otrokom prijazna zabava, ki jo je treba upoštevati:
- Poslikava obraza
- Baloni/balonske živali
- Klovn ali čarovnik
Korak 6. Izberite svoje sodnike in jih pripravite na kategorije in točkovanje
Vi in vaše osebje ste lahko sodniki ali pa za delo povabite strokovnjake/navdušence iz lokalnih avtoklubov. Pred predstavo določite osnovna pravila in poskrbite, da bodo vsi seznanjeni s kategorijami in posebnimi točkovnimi sistemi, če jih uporabljate.
- Prizadevajte si za 3-5 glavnih kategorij, kot so: Best in Show, Best Custom Mods, Best Performance itd.
- Vnaprej pripravljeno ocenjevalno gradivo lahko vsebuje razdelek za vsako kategorijo, razčlenitev podrobnosti v vsaki kategoriji in razlago sistema točk/kako ga uporabiti.
3. del 3: Dan oddaje
Korak 1. Postavite znake in ovire za vodenje udeležencev in udeležencev
Poskrbite, da bodo znaki v kopalnici jasno označeni in jih je enostavno najti. Nastavite znake za vstop in izstop, ki vam bodo pomagali nadzorovati tok prometa. Če je potrebno, na omejenih območjih postavite znake "brez parkiranja". Označite zasilne izhode in dodelite osebo ali postavite ovire, da bodo te poti čiste.
- Kupite robustne napise z jasnim napisom, da jih bodo vsi lahko videli.
- Če potrebujete ovire, prosite lokalno upravo, da vam jih zagotovi vnaprej.
Korak 2. Označite parkirna mesta za svoje razstavne avtomobile z belo barvo
Vsak sodelujoči avto potrebuje določen prostor za parkiranje, zato jih označite nekaj ur pred začetkom predstave. S seboj prinesite nekaj vložkov in vrvic, da boste lahko naredili lepe, čiste linije z belo barvo.
Če oštevilčujete parkirna mesta, vsako številko jasno razpršite v pravilnem prostoru
Korak 3. Usmerite prodajalce in zabavo na njihova območja za nastavitev
Prosite prodajalce in zabavo, naj pridejo 1 uro prej za nastavitev. Prodajalcu hrane pokažite, kam naj se obrnete, in pomagajte DJ -ju ali skupini, da se ustanovi na osrednji lokaciji. Prepričajte se, da so napajalni kabli in generatorji nameščeni, preden kdo prispe.
Korak 4. Na vhodu v dogodek nastavite registracijsko območje
Določite enega od članov svoje ekipe, ki bo odgovoren za vodenje dnevnika udeležencev in pobiranje startnin. Vsakemu registriranemu udeležencu podarite okensko kartico z imenom, podatki o vozilu in razredom vozila. Vsakemu avtomobilu dodelite določeno oštevilčeno mesto ali jasno označeno parkirno mesto, da bodo vedeli, kam naj gredo.
