Microsoft Excel je odlično orodje za organiziranje vaših podatkov. Tukaj je vodnik po osnovni, a izredno uporabni funkciji, ki podatke razvršča po abecedi.
Koraki
Metoda 1 od 2: Razvrščanje po abecedi
Korak 1. Formatirajte vrstico glave
Vrstica glave je zgornja vrstica preglednice z imeni vaših stolpcev. Excel bo včasih razvrstil to vrstico, če je del vaših podatkov, še posebej, če je preglednica v celoti besedilo. Tukaj je nekaj načinov, kako to preprečiti:
- Vrstico glave oblikujte drugače. Besedilo na primer odebelite ali naredite drugačno barvo.
- Poskrbite, da v vrstici glave ni praznih celic.
- Če Excel še vedno privijači razvrščanje, izberite vrstico glave in v zgornjem meniju traku kliknite Domov → Urejanje → Razvrsti in filtriraj → Razvrščanje po meri → Moji podatki imajo glave.
Korak 2. Izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti po abecedi
Lahko kliknete celico glave za ta stolpec ali črko nad njim (A, B, C, D itd.).
Korak 3. Odprite zavihek Podatki
V zgornjem meniju kliknite Podatki za ogled podatkovnih možnosti v meniju traku nad preglednico.
Korak 4. Poiščite razdelek Razvrsti in filtriraj
Meni traku je razdeljen na sorodna področja, pod katerim je ime. Poiščite območje z oznako Razvrsti in filtriraj.
Če ga ne vidite v meniju Podatki, se poskusite vrniti na zavihek Domov in v razdelku Urejanje poiščite gumb Razvrsti in filtriraj
Korak 5. Kliknite gumb A → Z
Če želite preglednico razvrstiti po abecednem vrstnem redu, samo kliknite simbol A → Z v razdelku Razvrsti in filtriraj. S tem boste preglednico po abecednem vrstnem redu izbranega stolpca preuredili. V večini različic Excela je ta gumb v zgornjem levem kotu razdelka Razvrsti in filtriraj.
Če ga želite razvrstiti v obratnem abecednem vrstnem redu, namesto tega kliknite simbol Z → A
Metoda 2 od 2: Razvrščanje po priimku
Korak 1. To uporabite, če vaša preglednica uporablja polna imena v eni celici
Če imate polna imena, navedena v enem stolpcu, bo razvrščanje po abecedi samo po imenu. S temi navodili lahko imena najprej razdelite v dva stolpca, tako da jih lahko razvrstite po stolpcu s priimkom.
Korak 2. Vstavite nov prazen stolpec
To takoj postavite desno od stolpca z imeni.
Korak 3. Vnesite formulo za imena
V zgornjo celico novega stolpca vnesite to formulo: = LEVO (A1, FIND ("", A1)) pazite, da med narekovaje vključite presledek. Ta formula bo pogledala v stolpec s polnim imenom in kopirala vse pred presledkom
- Po potrebi zamenjajte oba primerka A s črko stolpca s polnimi imeni.
- Zamenjajte oba primerka 1 s številko vrstice, ki jo vnašate.
Korak 4. Kopirajte to formulo v celoten stolpec
Kliknite glavo tega novega stolpca in kopirajte in prilepite formulo, ki ste jo pravkar vnesli. V tem stolpcu bi se morala prikazati vsa imena.
Korak 5. Ustvarite stolpec priimka
Ustvarite nov stolpec desno od stolpca z imenom. Kopirajte in prilepite to formulo, da v stolpec napolnite priimke:
= DESNO (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Korak 6. Razvrstite po stolpcu s priimkom
Zdaj lahko stolpec priimka razvrstite po abecedi, kot je opisano v zgornji metodi.
