Pri pošiljanju poslovne korespondence je pomembno ohraniti verodostojen pogled na pismo in ovojnico, v kateri je poslano. Večina strokovnjakov se raje izogiba ročno napisani ovojnici, razen če imajo izredno čist rokopis. Tiskanje naslova na ovojnico je videti bolj polirano in bo v poslovnem okolju verjetno resneje obravnavano. Tiskanje ovojnic pa je lahko izziv, če ne poznate svojega tiskalnika in računalnika. Kuverte naložite v brizgalni tiskalnik, potem ko razumete, kako deluje in ste kuverto pripravili za vstavljanje v pravo smer.
Koraki
Korak 1. Preberite knjigo z navodili ali uporabniški priročnik, ki je priložen tiskalniku
Morda obstajajo posebne smernice za vaš brizgalni tiskalnik. Preverite materiale in se prepričajte, da so vse nastavitve pravilno nameščene. Poiščite stikalo ali gumb na tiskalniku, ki bi lahko pripomogel k boljšemu podajanju ovojnic ali debelega papirja.
2. korak Uporabite dobre ovojnice
Izognili se boste zagozditvi papirja in drugim mehanskim težavam, če so vaše ovojnice kakovostne in z ostro gubo.
Korak 3. Preverite, ali uporabljate tiskalnik z zgornjim ali spodnjim tiskalnikom
V tiskalniku z najvišjimi vložki postavite ovojnice v pokončen položaj nad tiskalnikom. Na spodnjem tiskalniku boste kuverte naložili v pladenj za papir, ki je pogosto pod tiskalnikom.
Korak 4. Kuverte pravilno poravnajte
Potisnite nastavljiva vodila na vhodnem pladnju, da ovojnico držite naravnost v tiskalniku. Ne pritiskajte ga preveč na ovojnico, sicer se bo zagozdil. Ne puščajte vodila preveč ohlapnega ali pa ne bo natisnjeno naravnost.
Korak 5. Izberite možnost ležečega ali pokončnega tiskanja
To boste našli v oknu zaslona za tiskanje in je odvisno od velikosti ovojnice. Če je ovojnica široka manj kot 8,5 palcev (21,59 cm), uporabite nastavitev portreta. Če je širina večja od 8,5 palcev (21,59 cm), uporabite ležečo nastavitev.
Metoda 1 od 1: Nalaganje spodnjega tiskalnika
Korak 1. Določite, v katero smer morate vložiti ovojnice
Zaslon tiskalnika v programu, ki ga uporabljate za tiskanje, mora prikazati diagram, na kakšen način naj se ovojnice vnesejo v tiskalnik. Če ne, izvedite nekaj preskusov, tako da ovojnice vstavite v tiskalnik v različnih smereh, da ugotovite, kako jih pravilno natisniti.
Korak 2. Vodila papirja položite vzdolž robov ovojnic za ravno tiskanje
Korak 3. Omejite število ovojnic, ki jih poskušate natisniti hkrati
Poskusite natisniti 5 ovojnic hkrati. Zložite jih ohlapno, da se izognete zagozditvi tiskalnika.
Nasveti
- Ko kupujete kuverte, poiščite slog papirja, ki je priporočljiv za brizgalne tiskalnike. To bo zagotovilo boljšo kakovost tiskanja.
- Razmislite o vlaganju v nadgrajeno programsko opremo za tiskanje. Na voljo so programi, ki vam pomagajo učinkovito in hitro natisniti ovojnice.
- Ovojnico odstranite takoj, ko se natisne, da se črnilo posuši.
