Čeprav lahko posamezne datoteke PDF zaščitite z gesli, lahko to postane nepotrebno zapleteno, če pošiljate veliko datotek. Z Adobe Acrobat lahko ustvarite tako imenovano varnostno ovojnico. To je datoteka PDF, ki lahko vsebuje različne datoteke kot priloge. Vse te priloge bodo zaščitene z enim geslom.
Koraki
Korak 1. Odprite orodje Varnostna ovojnica v programu Acrobat Pro
Postopek za to se nekoliko razlikuje, odvisno od različice, ki jo uporabljate. V brezplačnem Acrobat Readerju ne morete ustvariti varnostnih ovojnic.
- XI in DC - Kliknite meni Orodja na desni strani okna in izberite »Zaščita« → »Več možnosti«/»Več zaščite« → »Ustvari varnostno ovojnico«.
- X in starejši - v orodni vrstici kliknite gumb »Zaščiti« in izberite »Ustvari varnostno ovojnico«. Če ne vidite gumba »Secure«, odprite meni Advanced in izberite »Security« → »Create Security Envelope«.
Korak 2. Dodajte datoteke za pošiljanje v ovojnico
Vaša trenutno odprta datoteka PDF bo samodejno dodana in lahko dodate katere koli druge datoteke, ki jih želite. Datoteke, ki jih dodate, niso nujno datoteke PDF; lahko dodate Wordove dokumente, Excelove preglednice in druge vrste datotek.
Kliknite gumb »Dodaj datoteko za pošiljanje« in poiščite datoteke, ki jih želite dodati. Več datotek bo povečalo velikost datoteke varnostne ovojnice
Korak 3. Izberite predlogo ovojnice
Acrobat ima tri različne predloge ovojnic, med katerimi lahko izbirate, več pa jih lahko naložite v spletu. Če uporabljate Mac, morda nimate izbire. V tem primeru izvedite naslednje korake:
- Odprite mapo Applications in z desno tipko miške kliknite Adobe Acrobat.app.
- Izberite "Pokaži vsebino paketa" in se pomaknite do/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Kopirajte predloge na lažje mesto, na primer v mapo Dokumenti.
- Nazaj v oknu Ustvari varnostno ovojnico kliknite »Prebrskaj« in izberite novo lokacijo predloge.
Korak 4. Izberite, kako želite poslati ovojnico
Izberete lahko, da ga pošljete takoj, kar bo odprlo vaš e -poštni odjemalec, potem ko je kuverta ustvarjena. Če se odločite, da ga pošljete pozneje, bo Acrobat ustvaril datoteko ovojnice v formatu PDF, kar vam bo omogočilo, da jo pošljete, kot želite.
Na splošno je najbolje, da datoteko pošljete pozneje
Korak 5. Potrdite polje »Pokaži vse pravilnike« in izberite »Šifriraj z geslom
" Tako boste lahko ovojnici dodali geslo. Geslo ne boste morali ustvariti, dokler postopek ni končan.
Lahko se odločite za zaščito s potrdili, vendar je to bolj zapleten postopek, ki zahteva ustvarjanje šifriranih potrdil tako za vas kot za prejemnika. To je varnejše od gesla, saj lahko datoteko odpre le imetnik potrdila, vendar bo zmotilo večino ljudi, ki jim želite poslati datoteko. Gesla se držite, razen če uporabljate zelo stroge varnostne ukrepe ali zaupnost
Korak 6. Vnesite podatke o pošiljatelju
Pozvani boste, da vnesete podatke o pošiljatelju, ki jih bo Acrobat uporabil za izpolnjevanje predloge. Ko izpolnite to polje, lahko označite polje »Ne prikaži več«, da ga shranite za prihodnje ovojnice.
Korak 7. Preglejte nastavitve in kliknite »Dokončaj
" S tem se odpre okno Nastavitve gesla.
Korak 8. Potrdite polje "Zahtevaj geslo za odpiranje dokumenta"
Tako boste lahko vnesli geslo.
Korak 9. Ustvarite geslo za ovojnico
Novejše različice programa Acrobat bodo med vnašanjem ocenile moč vašega gesla. Za potrditev boste morali znova vnesti podatke.
Korak 10. Izberite svojo združljivost (neobvezno)
Večina uporabnikov lahko za največjo združljivost to pusti pri "Acrobat 7.0". Če veste, da prejemnik uporablja Acrobat 6.0, lahko to izberete. Če veste, da uporabljajo XI ali novejšo različico, jo lahko izberete za povečano šifriranje gesla.
Varnostne ovojnice niso združljive s 5.0 ali starejšimi
Korak 11. Dokončajte postopek ustvarjanja
Opozorili vas bomo, da nastavitve ne bodo začele veljati, dokler datoteke ne shranite.
Korak 12. Na ovojnico nanesite piko na i
Ko končate postopek ustvarjanja, boste videli varnostno ovojnico. lahko greste skozi polja in jih urejate ter izpolnite ustrezne podatke. Navodila za prejemnika lahko vključite v polje »Za«, vendar pazite, da gesla ne vnesete sem.
Korak 13. Shranite datoteko
Ko končate, shranite datoteko v računalnik. Shrani se kot običajna datoteka PDF. Ko je datoteka shranjena, jo lahko pošljete vsem kot prilogo e -pošte ali jo naložite v storitev za shranjevanje v oblaku, za odpiranje pa bodo potrebovali geslo.
