Notion je sistem za upravljanje podatkov "vse v enem", ki zagotavlja delovni prostor za ekipe ali posameznike. Omogoča vam ustvarjanje informacijskih strani, wikijev, kanban plošč, baz podatkov, koledarjev, opravil, opomnikov, zapiskov in drugih orodij za sodelovanje. Do vseh teh informacij lahko dostopate prek aplikacije Notion ali prek spletnega brskalnika. Ta wikiHow vas nauči osnov uporabe Notion.
Koraki
Metoda 1 od 4: Začetek in pojem krmarjenja
Korak 1. Prenesite in namestite Notion
Pojem je na voljo za računalnike Windows in Mac, pa tudi za pametne telefone in tablične računalnike iOS in Android. Za prenos in namestitev Notion uporabite naslednje korake.
-
Windows in Mac:
- Pojdi do https://www.notion.so/desktop v spletnem brskalniku.
- Kliknite Prenos za Windows ali Prenos za Mac.
- Dvokliknite datoteko Notion Setup v spletnem brskalniku ali mapi Downloads.
- Sledite navodilom za dokončanje namestitve.
-
Pametni telefoni in tablični računalniki:
- Odprite Trgovina Google Play v napravah Android ali Trgovina z aplikacijami na iPhone in iPad.
- Dotaknite se Iskanje zavihek na dnu (samo za iPhone in iPad).
- V iskalno vrstico vnesite "Pojem".
- Dotaknite se DOBI ali Namesti poleg Notion.
Korak 2. Odprite Pojem
Ko je namestitev končana, se bo pojem samodejno odprl. Če morate odpreti Notion, kliknite ali se dotaknite ikone Notion, ki spominja na črno -belo knjigo z velikim "N" na sprednji strani.
Korak 3. Izberite možnost za ustvarjanje računa
Uporabite lahko svoj Google Račun ali Apple ID. E -poštni naslov lahko uporabite tudi za ustvarjanje novega računa. Kliknite ali tapnite Nadaljujte z Googlom da se prijavite s svojim Google Računom. Kliknite ali tapnite Nadaljujte z Appleom da se prijavite s svojim Apple ID -jem. Če vas to pozove, za prijavo uporabite e -poštni naslov in geslo, povezano z vašim Google Računom ali Apple ID -jem. Lahko pa vnesete svoj e -poštni naslov in kliknete ali tapnete, Nadaljujte z e -pošto. Izpolnite obrazec, da ustvarite nov račun.
Korak 4. Dotaknite se ☰ (samo pametni telefoni in tablični računalniki)
Če uporabljate pametni telefon ali tablični računalnik, se dotaknite ikone s tremi vodoravnimi črtami v zgornjem levem kotu. To prikaže meni. Če uporabljate Notion v računalniku ali Macu, je meni že prikazan na levi.
Korak 5. Upoštevajte strani v meniju
V meniju so razvrščene vse strani. Tu lahko dostopate do vseh različnih strani. Vse strani, ki so dostopne celotni skupini, so navedene pod "Delovni prostor". Vse vaše osebne strani so navedene pod »Zasebno«.
Korak 6. Kliknite ali tapnite ⏵ poleg strani
To prikaže seznam podstrani, ki so navedene na strani. Tako so strani in dokumenti organizirani v Notionu. Meni vsebuje vse glavne strani za celotno ekipo in za vašo zasebno uporabo. Kliknite ikono puščice na levi, da prikažete podstrani za vsako stran. Podstrani lahko vsebujejo svoje podstrani.
Korak 7. Kliknite ali tapnite stran
Ko vidite stran, ki si jo želite ogledati, jo kliknite ali tapnite za ogled.
Korak 8. Kliknite ali tapnite Priljubljene
To je v zgornjem desnem kotu. Kliknite to, ko najdete stran, na katero se želite vrniti. Tako se v meniju ustvari nov razdelek »Priljubljene«, kjer lahko hitro dostopate do svojih priljubljenih strani. Kliknite Med priljubljene v zgornjem desnem kotu strani, da jo odstranite s seznama priljubljenih.
Korak 9. Kliknite ali tapnite Hitro iskanje
To je na vrhu menija. To prikaže iskalno vrstico, s katero lahko iščete vsebino v storitvi Notion.
Korak 10. V iskalno vrstico vnesite ime tistega, kar iščete
To poišče vse strani pojma, v katerega ste prijavljeni, in prikaže seznam rezultatov iskanja za vse strani, ki vsebujejo vaš iskalni izraz.
Korak 11. Kliknite stran v rezultatih iskanja
To vas pripelje neposredno na stran.
Metoda 2 od 4: Ustvarjanje in urejanje nove strani
Korak 1. Dotaknite se ☰ (samo pametni telefoni in tablični računalniki)
Če uporabljate Notion na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku, boste morali klikniti ali se dotakniti ikone s tremi vodoravnimi črtami, da odprete meni.
Korak 2. Kliknite ali tapnite + Dodaj stran
Ta možnost je na dnu menija »Zasebno« ali na dnu »Delovni prostor«, če imate pooblastilo za dodajanje strani v delovni prostor.
Druga možnost je, da kliknete ikono plus (+) poleg strani, da hitro dodate novo podstran. Lahko tudi kliknete Nova stran na dnu menija v računalniku za hitro dodajanje nove zasebne strani.
Korak 3. Dodajte naslov strani
Če želite dodati naslov strani, kliknite ali tapnite, kjer na vrhu strani piše »Brez naslova«. To bo dodalo naslov kot naslov na vrhu strani.
Korak 4. Izberite vrsto strani
Kliknite eno od vrst strani. Na pametnih telefonih in tabličnih računalnikih tapnite Izberite predlogo na dnu, če si želite ogledati vse te možnosti. Izbirate lahko med različnimi vrstami strani. Kliknite eno od naslednjih možnosti:
-
Prazno z ikono:
Tako se ustvari prazna stran z naslovom in ikono na vrhu. Če želite spremeniti ikono, jo kliknite in nato kliknite eno od možnosti. Za ikono lahko uporabite emoji ali pa kliknete Naložite sliko in nato izberite datoteko, ki jo želite uporabiti kot ikono, ali kliknite Povezava in vnesite URL ikone slike.
-
Prazno:
Tako ustvarite prazno stran brez ikone. Izberite to možnost, če želite ustvariti vse iz nič.
- Predloge: ' To prikaže seznam predlog v meniju na desni ali na dnu zaslona na pametnih telefonih ali tabličnih računalnikih. Kliknite ali tapnite eno od predlog in nato kliknite Uporabite to predlogo ali tapnite Uporaba v zgornjem desnem kotu aplikacije za pametni telefon.
-
Uvoz:
To vam omogoča uvoz zunanjih strani. Uvažate lahko dokumente Word, Google Dokumente, Dropbox Paper, HTML, CVS ali besedilo (.txt). Strani lahko uvozite tudi iz aplikacij, kot so Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip in Workflowy.
-
Tabela:
Tako se ustvari nova stran s tabelo preglednice. Kliknite plus (+) na dnu, da dodate novo vrstico. Kliknite ikono plus (+) na desni, da dodate nov stolpec.
-
Plošča:
Tako nastane nova kanbanska plošča. Uporabite kartice za ustvarjanje nalog. Uporabite presledke na levi za zapisovanje vsake naloge. To lahko vključuje, komu je naloga dodeljena, stanje naloge in drugo.
-
Seznam:
Tako se ustvari seznam blokov. V pojmu je blok določen del vsebine. Vsakemu elementu seznama lahko dodelite drugo vrsto bloka (tj. Besedilo, naslov, povezave, podstran itd.). Kliknite ikono plus (+) na dnu, da dodate nov element.
-
Koledar:
Tako se ustvari nov prazen koledar. Kliknite dneve v mesecu, da jih vnesete.
-
Galerija:
To je podobno seznamom, vendar je vsak blok prikazan kot sličica. Vsaki sličici je mogoče dodeliti svojo vrsto vsebine.
-
Časovnica:
Tako nastane nov Ganttov grafikon. S tem lahko organizirate urnik, kdaj naj se določena opravila dokončajo.
Korak 5. Vnesite /
To prikaže seznam blokov. Bloki so posamezni deli vsebine. Obstajajo različni bloki. Kategorije blokov so naslednje:
-
Osnovni bloki:
Ta razdelek vsebuje besedilne postavke. Ti vključujejo osnovno besedilo, naslove, podstrani, sezname z oznakami, oštevilčene sezname, narekovaje, povezave in drugo. Lahko se tudi pomaknete navzdol do dna seznama in poiščete barve, v katere lahko spremenite besedilo.
-
V vrsti:
To vključuje elemente, ki so vstavljeni v vrstice besedila. To vključuje emojije, omembe oseb, omembe strani, datum opomnikov in vdelane enačbe.
-
Baza podatkov:
Tu najdete naprednejše predmete. Sem spadajo tabele, koledarji, seznami, galerije, kanbanski grafikoni, Ganttovi grafikoni in drugo.
-
Mediji:
Tu najdete možnosti za vdelavo predstavnosti. Ti vključujejo nalaganje slik, vdelane videoposnetke iz YouTuba ali Venma, zvočne datoteke in odrezke kode (HTML).
-
Vdelati:
To vključuje možnosti vdelave vsebine iz zunanjih virov. To vključuje objave v Twitterju, sezname GitHub, datoteke Google Drive, Google Zemljevide, datoteke PDF in drugo.
-
Napredni bloki:
To vključuje kazalo, enačbe blokov, predloge gumbov in drobtinico za označevanje trenutne lokacije strani.
Korak 6. Označite besedo ali del besedila
To prikaže meni nad označenim razdelkom.
Korak 7. Z menijem prilagodite besedilo
V meniju so prikazani naslednji elementi:
-
Besedilo:
S tem spustnim menijem spremenite besedilo v drugo vrsto besedila (npr. Glavo, oznako, narekovaje, kodo itd.).
-
Povezava:
Če želite ustvariti povezavo do druge strani ali zunanjega spletnega mesta, kliknite ta gumb in v predvideni prostor vnesite URL ali ime strani.
-
Komentar:
Kliknite ta gumb, če želite dodati komentar. Vnesite komentar v predvideno mesto in kliknite Pošlji.
-
B:
Kliknite gumb "B", da označite besedilo s krepko pisavo.
-
jaz:
Kliknite gumb "i", da označenemu besedilu dodate poševno pisavo.
-
U:
Kliknite gumb "U", da podčrtate označeno besedilo.
-
S:
Kliknite gumb "S", da dodate vrstico skozi označeno besedilo.
-
:
Kliknite ta gumb, da označeno besedilo označite kot kodo.
-
√x:
Kliknite gumb s kvadratnim korenom, da označeno besedilo označite kot enačbo.
-
O:
Kliknite ta gumb, da izberete barvo besedila.
-
@:
Kliknite ta gumb, če želite omeniti drugega člana, datum ali drugo stran.
Korak 8. Delite stran
Ko urejate stran, jo lahko delite z drugimi. Če želite stran dati v skupno rabo, kliknite Deliti ali tapnite ikono s tremi pikami, povezanimi skupaj s črtami, v zgornjem desnem kotu aplikacije za pametni telefon in tablični računalnik. Vnesite ime osebe, e -poštni naslov ali skupino in kliknite ali tapnite Dodaj osebe.
Druga možnost je, da kliknete stikalo poleg Skupna raba v spletu za prikaz URL -ja. Kliknite Kopiraj URL ali tapnite Povezava do strani za skupno rabo kopirajte URL. Prilepite povezavo in jo pošljite vsem, s katerimi želite dati stran v skupno rabo.
Metoda 3 od 4: Urejanje možnosti strani
Korak 1. Odprite stran v Notion
Preprosto kliknite stran v meniju, da odprete stran.
Korak 2. Kliknite ali tapnite ⋯
Nahaja se v zgornjem desnem kotu strani. To prikaže več možnosti za stran.
Korak 3. Kliknite slog, ki ga želite uporabiti
Izbirate lahko med tremi slogi pisav. Ti so naslednji:
-
Privzeto:
Privzeti slog uporablja pisavo san-serif. To pomeni, da so črke narisane s trdnimi črtami ene debeline. Na dnu nimajo oklepajev.
-
Serif:
Ta uporablja serijsko pisavo, podobno Times New Roman. Črke imajo različne debeline, odvisno od kotov črt. Na dnu črk imajo tudi oklepaje.
-
Mono:
Ta uporablja pisavo z enim presledkom, ki je podobna pisavi pisalnega stroja. Črke so brez serifov in vsaka črka zavzame enako količino prostora.
Korak 4. Vklopite ali izklopite "Majhno besedilo"
Če želite besedilo nekoliko zmanjšati, kliknite stikalo poleg možnosti »Majhno besedilo«.
Vklopite ali izklopite »Polna širina«. Če želite, da besedilo porabi celotno širino strani brez robov, kliknite stikalo poleg možnosti »Polna širina«, da vklopite ali izklopite celotno širino
Korak 5. Zaklenite stran, da preprečite nenamerne spremembe
Če ne želite, da se stran ureja, kliknite Zakleni stran v meniju Možnosti za zaklepanje celotne strani. Znova kliknite ali tapnite to možnost, da odklenete stran.
Korak 6. Če želite odstraniti stran, kliknite Izbriši stran
Če morate stran izbrisati, v meniju z možnostmi kliknite »Izbriši stran«, da jo premaknete v koš.
Metoda 4 od 4: Dodajanje članov
Korak 1. Kliknite ali tapnite Člani in nastavitve
To je v menijski vrstici na levi. Če imate račun ekipe, boste verjetno želeli v svojo ekipo dodati druge ljudi, da bodo lahko dostopali do vašega pojma. To lahko storite v meniju "Člani".
Na pametnih telefonih in tabličnih računalnikih tapnite Člani na dnu menija.
Korak 2. Kliknite Člani
To je v meniju Člani in nastavitve. Odpre se meni Člani, kamor lahko dodate nove člane.
Korak 3. Kliknite ali tapnite Dodaj člane
To je modri gumb na strani. Odpre se okno, v katerem lahko dodate nove člane.
Korak 4. Vnesite ime ali e -poštni naslov osebe, ki jo želite povabiti
Uporabite prostor za vnos imena osebe ali njenega e -poštnega naslova.
Korak 5. Izberite raven dovoljenja
Ravni dovoljenj so naslednje:
-
Admin:
Skrbniki imajo popolne privilegije za Notion. Lahko spremenijo ali uredijo katero koli stran, pa tudi nastavitve.
-
Ekipa:
Člani ekipe si lahko ogledajo in preberejo strani na spletnem mestu Notion. Ustvarjajo lahko svoje zasebne strani, ne morejo pa urejati nobene strani v delovnem prostoru ali spreminjati nastavitev.
Korak 6. Kliknite ali tapnite Povabi
To pošlje povabilo osebi, ki jo želite dodati.
