Izguba informacij v Wordovem dokumentu je lahko frustrirajoča. Microsoft Word ima vgrajeno funkcijo za popravilo dokumentov, ki vam lahko pomaga obnoviti izgubljene podatke in obnoviti poškodovano datoteko. Pred uporabo te funkcije lahko storite tudi nekaj korakov, ki vam lahko pomagajo pri obnovitvi podatkov in nato, če pripomočki programa Word ne delujejo. Spodnji koraki vam povedo, kako obnovite svoje podatke in po potrebi poskusite popraviti Wordov dokument.
Koraki
Korak 1. Varnostno kopirajte dokument
Tudi če je datoteka poškodovana, če imate dvojnik, imate še vedno možnost obnoviti podatke v njej, če bi datoteko po nesreči uničili in jo poskušali popraviti. To varnostno kopijo postavite na bliskovni pogon ali drug odstranljiv medij.
Če imate predhodno shranjeno različico dokumenta, jo boste morda želeli varnostno kopirati in nato odpreti v istem ali drugem računalniku. Če ste naredili nekaj sprememb iz prejšnje različice v trenutno, boste morda najlažje ponovno ustvarili spremembe
Korak 2. Poskusite odpreti druge dokumente v Wordu na istem računalniku
Vaš dokument morda ni poškodovan. Če imate težave pri odpiranju drugih dokumentov Word v istem računalniku, je morda kriva vaša različica programa Word, ne pa dokument.
Korak 3. Poiščite druge kopije svojega dokumenta
Če imate kopijo svojega dokumenta v drugem računalniku ali ste jo poslali po e -pošti, imate morda še vedno dobro kopijo dokumenta za delo.
- Poglejte datum/čas za datoteko, če jo imate v drugem računalniku. Če je ista kot "poškodovana" datoteka, vendar se še vedno odpre, imate morda težave z operacijskim sistemom v računalniku s poškodovano datoteko ali s samim trdim diskom.
- Če ste dokument nedavno poslali po e -pošti, preverite, ali je v mapi Poslano v vašem e -poštnem programu e -poštno sporočilo, ki ste mu priložili dokument. Nato ga lahko prenesete v drugo mapo v računalniku, kjer ste našli poškodovano datoteko, ali v drug računalnik, da vidite, ali ga bo Word odprl.
Korak 4. Zaženite pripomoček CHKDSK
Če zaženete CHKDSK, lahko na ravni datotečnega sistema preverite, ali je poškodovan. Če ga ni, je težava res v vašem dokumentu. Če obstaja, lahko popravilo datotečnega sistema CHKDSK popravi vaš dokument.
Korak 5. Shranite dokument v drugi obliki datoteke
Če lahko dokument odprete s svojo različico Worda, lahko njegovo shranjevanje v obliki, kot sta.rtf (oblika z bogatim besedilom) ali.txt (besedilna oblika ASCII), odstrani vse kode, ki poškodujejo datoteko v obliki.doc ali.docx. Ko odprete pretvorjeni dokument, lahko znova shranite novo različico dokumenta v obliki.doc ali.docx, da preverite, ali se težava ponavlja.
- Zavedajte se, da oblika.txt ne podpira funkcij oblikovanja besedila, kot so krepko, ležeče in podčrtano. Če je bil v vašem dokumentu obsežno oblikovanje, ga pred ponovnim shranjevanjem v obliki.doc ali.docx shranite v obliki.rtf, da ohranite oblikovanje.
- Upoštevajte tudi, da so nekateri Wordovi dokumenti lahko poškodovani tako, da datoteke, shranjene v drugačni obliki zapisa v Wordu, morda ne bo mogoče več odpreti.
Korak 6. Izvlecite besedilo z drugim urejevalnikom besedil ali programom za urejanje besedila
Če dokumenta ne morete odpreti v Wordu, ga boste morda še vedno lahko odprli z drugim programom za obdelavo besedil ali programom za urejanje besedila, ki bere format.doc ali.docx. Oboje od tega vam lahko omogoči obnovitev besedila iz vašega dokumenta.
Korak 7. Uporabite Wordov vgrajeni pripomoček za pretvorbo besedila
Če je bil vaš Wordov dokument shranjen v starejši obliki.doc, ga boste morda lahko obnovili z Wordovim pretvornikom "Obnovi besedilo iz katere koli datoteke". Način dostopa do tega pripomočka je odvisen od vaše različice Worda.
- V Wordu 2003 v meniju Datoteka izberite Odpri.
- V Wordu 2007 kliknite gumb Microsoft Office v zgornjem levem kotu in nato v meniju Datoteka izberite Odpri.
- V Wordu 2010 kliknite zavihek Datoteka in nato v meniju Datoteka izberite Odpri.
- V pogovornem oknu Odpri v različici programa Word izberite "Obnovi besedilo iz katere koli datoteke" na spustnem seznamu Datoteke vrste in nato izberite datoteko, ki jo želite pretvoriti. Vaše besedilo bo obnovljeno, vse oblikovanje ali grafika pa bo izgubljeno. (Besedilo glave in noge bo shranjeno, vendar bo prikazano v telesu obnovljenega besedila; same glave in noge bodo izgubljene.)
- Po uporabi tega pripomočka ponastavite spustni seznam Datoteke vrste na eno od oblik dokumentov Word, da preprečite, da bi Word po nepotrebnem uporabljal pripomoček za obnovitev besedila.
Korak 8. Uporabite Wordovo funkcijo Odpri in popravi
Ta funkcija popravi (ali poskuša popraviti) Wordove dokumente ob odpiranju. Če želite uporabiti to funkcijo, sledite tem korakom:
- Izberite možnost Odpri za svojo različico Worda, kot je opisano v prejšnjem koraku.
- V pogovornem oknu Odpri izberite datoteko, ki jo želite odpreti in popraviti.
- Kliknite puščico navzdol poleg gumba Odpri in v meniju izberite Odpri in popravi.
Korak 9. Uporabite senčno kopijo dokumenta
Windows Vista in Windows 7 lahko ustvarita senčne kopije nekaterih dokumentov. Če želite preveriti, ali obstaja senčna kopija vašega Wordovega dokumenta, z desno miškino tipko kliknite in v pojavnem meniju izberite Lastnosti. V pogovornem oknu Lastnosti izberite zavihek Prejšnje različice in izberite eno od navedenih razpoložljivih različic.
- Zavihek Prejšnje različice se prikaže samo, če je trdi disk formatiran v formatu NTFS.
- Preden lahko uporabite funkcijo senčnega kopiranja, jo morate najprej konfigurirati.
- Zavedajte se, da senčna kopija ne bo tako popolna kot varnostna kopija, ki ste jo ustvarili.
Korak 10. Ponovno zgradite glavo datoteke tako, da vzamete dele iz drugih glav datotek dokumentov Word
Za identifikacijo komponent glave morate odpreti več nepoškodovanih Wordovih dokumentov s programom za urejanje datotek. Če jih primerjate z glavo datoteke poškodovane datoteke, boste morda lahko odkrili korupcijo v njeni glavi datoteke. Poškodovane komponente glave lahko nato zamenjate z dobrimi komponentami iz drugega dokumenta Word, da popravite datoteko.
Korak 11. Uporabite pripomoček za obnovitev tretje osebe
Če nobena od Wordovih obnovitvenih funkcij ne deluje, boste za popravilo svojega dokumenta Word morda morali uporabiti obnovitveno aplikacijo drugega proizvajalca, na primer OfficeRecovery ali Ontrack Easy Recovery. Če pa je datoteka močno poškodovana, tudi pripomoček tretje osebe morda ne bo deloval.
Zavedajte se, da imajo nekateri programi za obnovitev drugih proizvajalcev velike zaloge, odvisno od tega, koliko funkcij vsebujejo. Bodite previdni tudi pri nalaganju takih programov z interneta, saj lahko vsebujejo zlonamerno programsko opremo
Nasveti
- Najboljši način, da preprečite popravilo poškodovanih Wordovih dokumentov, je, da jih redno shranjujete in jih redno varnostno kopirate na drug računalnik ali odstranljive medije.
- Včasih lahko Word ohrani starejšo neshranjeno različico datoteke. Preverite zgodovino revizij tako, da odprete Datoteka> Upravljaj različice.
