Ali želite, da vam predstavitev ostane v spominu? PowerPoint vam omogoča, da ustvarite močan vizualni pripomoček, ki bo pripomogel k čim boljši predstavitvi. Izkoriščanje PowerPointa traja kar nekaj časa, vendar z malo eksperimentiranja lahko ustvarite edinstveno in učinkovito predstavitev. Za začetek glejte korak 1 spodaj.
Koraki
1. del od 3: Ustvarjanje predstavitve
Korak 1. Izberite med prazno predstavitvijo in predlogo
Ko zaženete novo datoteko PowerPoint, lahko ustvarite prazno predstavitev ali predlogo. Prazne predstavitve vam omogočajo, da uporabite svoj slog, vendar je to lahko dolgotrajen proces. Predloge lahko dajo vaši predstavitvi enoten slog, vendar morda ne ustrezajo vašim natančnim potrebam.
- Uredite lahko kateri koli vidik predloge, zato izberite tistega, ki se večinoma ujema z vašo vizijo, in ga prilagodite, kot se vam zdi primerno.
- Teme lahko v svoj projekt uporabite pozneje, ko dodate vsebino. Kliknite zavihek Oblikovanje in izberite temo. Takoj bo uporabljen za vaš projekt. Lahko ga razveljavite (Ctrl + Z) ali pa se vrnete na prazno temo, če vam ni všeč.
- Do zavihkov Datoteka lahko dostopate. Kliknite Novo in nato poiščite razpoložljive predloge. Dodatne predloge lahko naložite tudi iz različnih virov na spletu.
Korak 2. Ustvarite naslovni diapozitiv
Vaš naslov je prva stvar, ki jo bo videlo vaše občinstvo. Moral bi biti enostaven za branje in dati osnovni pregled o temi predstavitve. Večina predstaviteljev bo v naslov vključila tudi ime svoje skupine.
Korak 3. Dodajte nove diapozitive za vsebino
Pritisnite Ctrl + M za nov diapozitiv. Po diapozitivu, na katerem ste trenutno, bo dodan prazen diapozitiv. Diapozitiv bo vseboval naslovno polje in besedilno polje. Uporabite jih lahko ali vstavite svoje predmete na zavihku Vstavi.
- Ko dodate polje z besedilom, ga lahko kliknete in povlečete, da bo želene velikosti. To lahko pozneje prilagodite tako, da s kazalcem primete enega od vogalov in nato znova kliknete in povlečete.
- Lahko kliknete poljubno polje z besedilom in začnete tipkati, da začnete dodajati besedilo v svojo predstavitev. Besedilo lahko oblikujete tako kot v Wordu, možnosti za oblikovanje pa so na voljo na zavihku Domov.
Korak 4. Krmarite po svoji predstavitvi
Za hitro pomikanje po diapozitivih lahko uporabite okvir na levi strani okna. Če kliknete katero koli od njih, se odpre diapozitiv, tako da ga lahko uredite. Lahko kliknete zavihek Oris, da vidite drevo orisa svoje predstavitve. Vsak diapozitiv bo označen z naslovom diapozitiva.
Korak 5. Predogled predstavitve
Osnovni občutek poteka vaše predstavitve na tej točki lahko dobite s pritiskom na tipko F5 za začetek diaprojekcije. Za premikanje diapozitivov kliknite miško. Z diaprojekcijo za predogled dobite predstavo o tem, kako dolga je predstavitev in kako dobro tečejo informacije od enega diapozitiva do drugega.
2. del 3: Jazzing It Up
Korak 1. Dodajte prehode med diapozitivi
Ko imate nekaj diapozitivov na svojih diapozitivih, lahko začnete dodajati nekaj učinkov, s katerimi bo vaše občinstvo nekoliko bolj zanimivo. Izberite diapozitiv in kliknite zavihek Prehodi. Videli boste seznam najpogostejših prehodov. Lahko tudi kliknete puščico na koncu seznama, da odprete celoten seznam razpoložljivih prehodov.
- Ko izberete prehod, bo to vplivalo na prikaz diapozitiva. Dodajanje prehoda na diapozitiv 2 bo na primer vplivalo na prehod diapozitiva na diapozitiv 2. Ko kliknete vsak prehod, boste lahko videli predogled v oknu za urejanje diapozitiva.
- Predstavitvi ne dodajajte preveč prehodov. To lahko občinstvo moti in jim preprečuje, da bi se osredotočili na to, kaj je najpomembnejše, kar je vaša vsebina.
Korak 2. Dodajte ozadja
Navadna bela barva je dolgočasna. Če je vaša predstavitev standardno besedilo na navadnem belem ozadju, bo polovica občinstva zaspala, preden pridete do tretjega diapozitiva. Uporabite subtilna ozadja, da svojemu projektu dodate malo vizualnega pridiha.
- Z desno miškino tipko kliknite prazen del diapozitiva in izberite »Oblikuj ozadje« ali kliknite zavihek Oblikovanje in kliknite ikono puščice poleg »Ozadje« na skrajni desni.
- Izberite vrsto polnjenja. Izberete lahko enobarvno, gradientno polnilo, ozadje slike ali vzorčno polnilo. Če izberete vsako možnost, se prikaže več možnosti zanjo, na primer barva polnila, lokacija slike, nastavitve nagiba in drugo. Eksperimentirajte, dokler ne najdete ozadja, ki ustreza vaši predstavitvi.
- Ozadje bo privzeto uporabljeno samo za vaš aktivni diapozitiv. Kliknite gumb »Uporabi za vse«, da uporabite izbiro ozadja za vsak diapozitiv.
- Poskrbite, da bo vaše besedilo še vedno lahko berljivo z ozadjem, ki ga izberete.
Korak 3. Dodajte slike
Dodajanje slik, diagramov in drugih vizualnih pripomočkov lahko občinstvu pomaga razumeti zamisli vaše predstavitve in vas odpeljati domov. Slike razbijajo monotonost besedila in občinstvu preprečujejo prilagajanje.
- Kliknite zavihek Vstavi. Pri vstavljanju predmetov bo veliko možnosti. Kliknite gumb Slika, da vstavite sliko iz datoteke v računalniku. Če želite v diapozitiv vstaviti celoten album s fotografijami, lahko kliknete gumb Foto album.
- Z gumbom Grafikoni vstavite lahko berljive grafikone, ki bodo občinstvu pomagali razumeti vaše podatke. Ko izberete vrsto grafikona, se odpre Excel, v katerem lahko vnesete svoje podatke ali jih kopirate iz obstoječe preglednice.
- Z gumbom Oblike vstavite vnaprej izdelane oblike ali jih narišite sami. Z oblikami lahko označite pomembno besedilo ali ustvarite puščice in druge vizualne kazalce.
- Izogibajte se, da bi predstavitev potopili s slikami. Če bo videti preveč zaposleno, bo občinstvo težko razčlenilo vaše pisne podatke.
Korak 4. Dodajte povezave
Svojim diapozitivom lahko dodate povezave, ki vam bodo omogočile hiter dostop do spletnih mest ali e -poštnih naslovov. To je lahko še posebej uporabno, če distribuirate predstavitev in želite, da si ljudje preprosto ogledajo sorodne spletne strani ali vam pošljejo e -pošto.
Če želite dodati povezavo, postavite kazalec v besedilno polje in nato kliknite gumb Hiperpovezava na zavihku Vstavi. Izberete lahko povezavo do datoteke v računalniku, spletne strani, e -poštnega naslova ali celo drugega diapozitiva v svoji predstavitvi
Korak 5. Vdelaj video
Svojim diapozitivom lahko dodate video datoteke. To je lahko koristno za poročila ali katero koli drugo video datoteko, ki se lahko nanaša na vašo predstavitev. Video datoteka se bo predvajala, ko se prikaže diapozitiv.
- Kliknite gumb Video na zavihku Vstavi. v računalniku boste lahko brskali po video datotekah.
- Čeprav to ni tako preprosto, lahko vdelate tudi videoposnetke YouTube. Oglejte si ta priročnik, če želite izvedeti, kako.
3. del 3: Kako ga zapomniti
Korak 1. Zmanjšajte število diapozitivov
Izjemno dolge predstavitve bodo dolgočasile vaše občinstvo, tudi če je obsedeno z vašo temo. Tuji diapozitivi z malo ali nič vsebine bodo povzročili, da bo predstavitev povlekla zanimanje občinstva. Poskusite, da bo vaša predstavitev kratka in sladka ter poskrbite, da boste na vsakem diapozitivu izkoristili največji potencial.
Korak 2. Izberite dobro velikost pisave
Predstavitve so namenjene branju, sicer bi bil to le govor. Poskrbite, da bo vaše občinstvo zlahka prebralo, kar ste napisali. Pisava z 10 točkami je lahko videti v redu, ko sedite za računalnikom, toda ko je projicirana na zaslonu, se lahko ljudje nagnejo naprej na svojih sedežih in se trudijo brati.
V zvezi s tem se prepričajte, da je tudi vaša pisava berljiva. Ukrivljene in ekstravagantne pisave so morda videti kul, vendar bodo vaše občinstvo prenehale skrbeti, če ga ne znajo prebrati
Korak 3. Uporabite dosleden, subtilen slog
Najboljše predstavitve so tiste, ki imajo dosleden, premišljen slog. uporabite minimalne količine barvnih in slogovnih poudarkov, da bo vaša predstavitev izstopala, ne da bi bila omamna. Če ste v dvomih, uporabite eno od predlog za vodnik.
Korak 4. Trikrat preverite pravopisne in slovnične napake
Če besedo napačno črkujete, je morda ne boste opazili, vendar jo bo nekdo v vaši publiki zagotovo opazil. Pravopisne in slovnične napake bodo zmanjšale vašo verodostojnost, tudi podzavestno, zato se boste morali še posebej potruditi, da boste zagotovili, da je vse napisano jasno in pravilno.
Poiščite nekoga, ki vam bo pomagal lektorirati, preden ga predstavite. Svež nabor oči veliko pogosteje ujame napake, ki jih zabrišete
Korak 5. Vadite
PowerPoint je le del vaše predstavitve. Drugi del ste vi! Vzemite si nekaj časa in vadite svoje govorne točke ter se premikajte po diapozitivih. Delajte na časovnem razporedu in zagotovite, da vsak diapozitiv natančno povzame vaše govorne točke. Naredite si lastne zapiske ali si zapomnite predstavitev; branje diapozitivov med predstavitvijo je velik ne-ne.
