Listserv je e -poštna programska aplikacija, ki je namenjena pošiljanju ali oddajanju sporočila na vse e -poštne naslove, vključene na poštni seznam. Te aplikacije se običajno uporabljajo v velikih organizacijah in podjetjih, kot so univerze, podjetja, ustanove ali katera koli skupina, ki za oddajanje informacij uporablja sporočila za oddajanje. Pridružitev Listservu katere koli skupine ali organizacije je enostavna in jo je mogoče narediti v le nekaj korakih.
Koraki
Korak 1. Prijavite se za e -poštni račun, ki ga lahko vključite v Listserv
Ker je večina aplikacij Listserv zasnovana za notranjo uporabo v skupini, lahko sprejme samo e -poštne naslove, ki prihajajo z določenega strežnika (na primer notranji e -poštni naslovi, ki jih navede vaše podjetje).
- Ustvarite e -poštni račun ali ga prosite za osebje za informacijsko tehnologijo vašega podjetja.
- Nekateri javni Listserv so programirani tako, da sprejmejo skoraj vsak e -poštni račun, če le deluje. Če lahko obstoječe e -poštne naslove vključite v seznam storitev, ki se jim želite pridružiti, vam ni treba ustvariti novega.
Korak 2. Prijavite svoj e -poštni naslov za Listserv
Ko imate svoj e -poštni račun, se pogovorite s skrbniki ali osebjem za IT vašega podjetja in jih prosite, naj vaš naslov vključi v storitev Listserv. Preprosto bodo dodali vaš e -poštni naslov na poštni seznam strežnika.
Korak 3. Počakajte, da prispe sporočilo Listserv
E -poštna sporočila se lahko pošiljajo kadar koli v dnevu, odvisno od politike podjetja. Listserv se običajno uporabljajo za oddajanje sporočil, kot so obvestila ali novice po vsej skupini.
Korak 4. Odgovorite na sporočilo Listserv
Ko prejmete sporočilo Listserv, morate najprej odgovoriti nanj. To je odličen način, da se predstavite ali preprosto komunicirate z drugimi člani poštnega seznama Listserv.
Za odgovor na sporočilo Listserv uporabite funkcijo Odgovori katere koli poštne aplikacije ali spletne pošte
Nasveti
- Sporočila Listserv so naslovljena na vse v skupini ali na poštnem seznamu in ne le na določeno osebo, razen če sporočila ne navajajo drugače.
- Ko odgovorite na sporočilo Listserv, se vaše sporočilo pošlje tudi vsem, ki so vključeni na poštni seznam.
- Pri odgovarjanju na oddana sporočila uporabite ustrezen bonton.
