Pomočnik Out of Office v programu Microsoft Outlook omogoča nastavitev samodejnega odgovora, ki se pošlje osebam, ki vam pošiljajo e -pošto, ko niste na voljo ali ste zunaj pisarne. Funkcija Out of Office je na voljo samo uporabnikom z računom Microsoft Exchange; lahko pa domači uporabniki z računi, ki niso Exchange, ustvarijo predlogo zunaj pisarne in ustvarijo pravilo, da Outlook samodejno pošlje odgovor. Če niste prepričani, kateri račun imate, vedite, da so računi Exchange najpogosteje poslovni ali šolski. Ta wikiHow vam bo pokazal, kako v Outlooku nastaviti odziv zunaj pisarne z računom Exchange in računom, ki ni Exchange.
Koraki
Metoda 1 od 4: Uporaba Outlooka 2019-2010 in Outlooka za Office 365
Korak 1. Zaženite Microsoft Outlook na osebnem računalniku
To aplikacijo boste našli v meniju Start.
Korak 2. Kliknite Info na zavihku Datoteka
To boste videli na traku nad mapo »Prejeto«, skupaj z Domov, Pošlji/Prejemi, Mapa, Pogled in Skupine.
Korak 3. Kliknite Samodejni odgovori (Odsotnost)
S tem se odpre pogovorno okno Samodejni odgovori.
Če ta možnost ni na voljo, morda uporabljate račun, ki ni Exchange. Sledite metodi v tem članku, če želite omogočiti samodejne odgovore za račune brez menjave
Korak 4. Kliknite, da izberete polje zraven »Pošlji samodejne odgovore
” Ko kliknete polje, se bo napolnilo s kljukico, ki označuje, da je omogočeno.
Če želite določiti čas, potrdite polje poleg možnosti »Pošlji samo v tem časovnem obdobju«, nato izberite začetni in končni čas. Na primer, če nameravate na dopust dva tedna, izberite časovno obdobje, v katerem boste na dopustu, tako da bo samodejni odziv aktiven le, ko ste zunaj
Korak 5. Kliknite zavihek Znotraj moje organizacije
To boste videli nad velikim, praznim poljem z besedilom.
Korak 6. Vnesite samodejni odgovor, ki ga želite poslati ljudem, ki vam pošiljajo e -pošto iz vaše pisarne ali podjetja
Korak 7. Kliknite zavihek Zunaj moje organizacije
To boste videli nad velikim, praznim poljem z besedilom.
Korak 8. Vnesite samodejni odgovor, ki ga želite poslati osebam, ki vam pošiljajo e -pošto izven vaše organizacije
Obstaja spustni meni za vrsto pisave in velikost pisave ter gumbe za oblikovanje besedila v sporočilu
Korak 9. Kliknite V redu
Posamezniki, ki vam bodo poslali e -pošto, medtem ko niste v pisarni, bodo prejeli samodejne odgovore, ki ste jih ustvarili. Če niste izbrali časovnega območja, bo samodejni odziv pošiljal, dokler ne izklopite funkcije.
Metoda 2 od 4: Uporaba Outlooka 2007
Korak 1. V osebnem računalniku zaženite Microsoft Outlook
To boste našli v meniju Start.
Korak 2. Kliknite Pomočnik zunaj pisarne na zavihku Orodja
V meniju v zgornjem levem kotu okna programa boste našli zavihek Orodja. Odpre se pogovorno okno Pomočnik zunaj pisarne.
Če ta možnost ni na voljo, morda uporabljate račun, ki ni Exchange. Sledite metodi v tem članku, če želite omogočiti samodejne odgovore za račune brez menjave
Korak 3. Kliknite, da izberete krog poleg možnosti »Pošlji samodejne odgovore iz urada«
”
Če želite določiti čas, potrdite polje poleg možnosti »Pošlji samo v tem časovnem obdobju«, nato izberite začetni in končni čas. Na primer, če nameravate na dopust dva tedna, izberite časovno obdobje, v katerem boste na dopustu, tako da bo samodejni odziv aktiven le, ko ste zunaj
Korak 4. Kliknite zavihek Znotraj moje organizacije
To boste videli nad velikim, praznim poljem z besedilom.
Korak 5. Vnesite samodejni odgovor, ki ga želite poslati ljudem, ki vam pošiljajo e -pošto iz vaše pisarne ali podjetja
Korak 6. Kliknite zavihek Zunaj moje organizacije
To boste videli nad velikim, praznim poljem z besedilom.
Korak 7. Vnesite samodejni odgovor, ki ga želite poslati osebam, ki vam pošiljajo e -pošto izven vaše organizacije
Obstaja spustni meni za vrsto pisave in velikost pisave ter gumbe za oblikovanje besedila v sporočilu
Korak 8. Kliknite V redu
Posamezniki, ki vam bodo poslali e -pošto, medtem ko niste v pisarni, bodo prejeli samodejne odgovore, ki ste jih ustvarili. Če niste izbrali časovnega območja, bo samodejni odziv pošiljal, dokler ne izklopite funkcije.
Metoda 3 od 4: Uporaba Outlooka 2003
Korak 1. V osebnem računalniku zaženite Microsoft Outlook
Ta program najdete v meniju Start.
Korak 2. Kliknite Pomočnik zunaj pisarne na zavihku Orodja
V meniju v zgornjem levem kotu okna programa boste našli zavihek Orodja. Odpre se pogovorno okno Pomočnik zunaj pisarne.
Če ta možnost ni na voljo, morda uporabljate račun, ki ni Exchange. Sledite metodi v tem članku, če želite omogočiti samodejne odgovore za račune brez menjave
Korak 3. Kliknite, da izberete krog zraven »Trenutno sem zunaj pisarne
”
Korak 4. V besedilno polje vnesite sporočilo
Posamezniki, ki vam bodo poslali e -poštno sporočilo, bodo odgovor prejeli le enkrat, dokler se ne vrnete v pisarno.
Korak 5. Kliknite V redu
Vse stranke, ki vam bodo poslale e -poštno sporočilo, bodo prejemale vaš odgovor Odsoten za nedoločen čas ali dokler ne izberete »Trenutno sem v pisarni«.
Metoda 4 od 4: Uporaba računov brez menjave
Korak 1. V osebnem računalniku zaženite Microsoft Outlook
To boste našli v meniju Start.
Korak 2. Na zavihku Domov kliknite Novo e -poštno sporočilo
Na traku nad mapo »Prejeto« boste videli zavihek skupaj z Datoteka, Pošlji/Prejemi, Mapa, Pogled in Skupine. Odpre se prazno e -poštno sporočilo.
Korak 3. Uredite e-poštno sporočilo predloge zunaj pisarne
Vrstice To… in CC… pustite prazne.
- Vnesite zadevo za e -poštno sporočilo, na primer »Odsoten«, da bodo ljudje vedeli, da od vas prejemajo samodejni odgovor.
- Odgovor, ki ga želite samodejno poslati tistim, ki vam pošljejo e -pošto, vnesite v telo e -poštnega sporočila. To sporočilo bo uporabljeno kot predloga "zunaj pisarne".
Korak 4. Kliknite zavihek Datoteka in kliknite Shrani kot
S tem se odpre pogovorno okno »Shrani kot«.
Korak 5. Kliknite Outlookova predloga v spustnem meniju »Shrani kot vrsto«
Korak 6. Vnesite ime predloge sporočila in kliknite Shrani
To predlogo lahko zdaj uporabljate, kadar niste na voljo po e -pošti v svojem osebnem računu Outlook.
Korak 7. Kliknite zavihek Datoteka in kliknite Upravljanje pravil in opozoril
Če želite, da bo vaša predloga samodejno poslana uporabnikom, medtem ko niste na voljo, morate ustvariti pravilo, ki Outlooku naroči, naj samodejno odgovarja na e -poštna sporočila s to predlogo.
Korak 8. Kliknite Novo pravilo
To boste videli na zavihku Pravila e -pošte. Odpre se pogovorno okno čarovnika za pravila, ki vas vodi skozi ustvarjanje pravila.
Korak 9. Kliknite, da izberete »Uporabi pravila za prejeta sporočila
” To boste videli pod glavo »Začni iz praznega pravila«.
Kliknite Naslednji dvakrat za nadaljevanje ustvarjanja pravila. Kliknili boste Naslednji na strani z možnostmi, vendar želite polja za 1. in 2. korak pustiti prazna, da bo pravilo delovalo.
Korak 10. Kliknite polje zraven »odgovori z uporabo določene predloge
” To bo prikazano pod naslovom »Kaj želite narediti s sporočilom?«
Korak 11. Kliknite povezavo "posebna predloga" v 2. koraku
Odprlo se bo polje.
Korak 12. V spustnem meniju "Poglej" izberite "Uporabniške predloge v datotečnem sistemu"
Dvokliknite, da izberete predlogo, ki ste jo ustvarili prej, in jo uporabite kot samodejni odgovor v pisarni
Korak 13. Kliknite Naprej
Preusmerjeni ste na zadnji korak v čarovniku za pravila, kjer lahko poimenujete svoje pravilo, nastavite izjeme in ga pregledate.
Vnesite ime za pravilo samodejnega odgovora, ki ste ga ustvarili
Korak 14. Kliknite Dokončaj
Vsi uporabniki, ki vam bodo poslali e -pošto, bodo zdaj prejeli samodejni odgovor, ki ste ga ustvarili s predlogo.
