Ta wikiHow vas uči, kako z Microsoft Wordom ustvariti račun za obračun. Račun je razčlenjen seznam prodanih izdelkov ali opravljenih storitev, ki jih lahko uporabite za zaračunavanje svojim strankam. Najpreprostejši način za začetek je uporaba ene od Microsoftovih brezplačnih predlog za račune, lahko pa jo ustvarite tudi iz praznega dokumenta.
Koraki
Metoda 1 od 2: Prenos brezplačne predloge
Korak 1. Odprite Microsoft Word za Windows ali macOS
Najdete ga v meniju Start pod Microsoft Office v računalniku in v Aplikacije mapo na Macu.
- S to metodo hitro in enostavno sestavite račun iz vnaprej pripravljene predloge. Predloge vam prihranijo težave pri ugotavljanju, kaj vključiti, vendar jih lahko prilagodite svojim potrebam.
- Brezplačne predloge Word lahko prenesete tudi s spletnega mesta s predlogami Microsoft Office. Najbolje je, da predlog ne prenesete z drugih spletnih mest, saj lahko nekatera vsebujejo viruse.
Korak 2. Poiščite iskalno vrstico predloge in izberite Novo
Odpiranje Worda bi moralo samodejno prikazati zaslon »Novo«-na tem zaslonu je na vrhu napisano »Novo«, v njem pa iskalno vrstico z besedilom »Poišči spletne predloge«. Če te iskalne vrstice ne vidite, kliknite mapa meni v zgornjem levem kotu, nato izberite Novo da ga predstavim.
Korak 3. V iskalno vrstico vnesite račun in pritisnite ↵ Enter
Prikazal se bo seznam ujemajočih se rezultatov.
Korak 4. Kliknite račun, če si želite ogledati predogled
Prikazala se bo večja različica računa skupaj s kratkim opisom.
- Če se odločite, da predloge ne boste uporabljali, kliknite ikono X na vrhu okna, da se vrnete na seznam.
- Obstaja nekaj lepih in preprostih možnosti Račun (brezčasen) in tistega, ki se pravkar imenuje Račun.
Korak 5. Če želite uporabiti predlogo, kliknite Ustvari
Nahaja se v oknu za predogled predloge. S tem se predloga prenese in samodejno odpre.
Korak 6. Vnaprej vnesene podatke zamenjajte s svojimi
Vsako polje običajno vsebuje besedilo, ki vas bo vodilo pri izpolnjevanju računa. Lahko samo kliknete miško pred malo informacij, pritisnete ← Backspace ali Delete, da se znebite tega, kar je tam, in vnesite svoje podatke.
Poleg izpolnitve praznin lahko računu dodate tudi več podrobnosti, na primer logotip, dodatno polje ali posebne črte in barve
Korak 7. Shranite izpolnjen račun
Če želite to narediti, kliknite na mapa meni, izberite Shrani kot, nato pa datoteko shranite na želeno mesto v računalniku. Ko ustvarite račun, ga lahko natisnete ali pošljete po e -pošti svojim odjemalcem.
Metoda 2 od 2: Ustvarjanje računa iz nič
Korak 1. Odprite Microsoft Word za Windows ali macOS
Najdete ga v meniju Start pod Microsoft Office v računalniku in v Aplikacije mapo na Macu.
- To metodo uporabite, če želite oblikovati račun od začetka. Ta metoda je najboljša za tiste, ki obvladajo uporabo Wordovih funkcij, vključno z ustvarjanjem glav in tabel.
- Preden ustvarite svojo predlogo, si pred začetkom ogledate nekaj primerov spletnih računov. Če je vaš račun specifičen za vaše podjetje, poskusite poiskati svojo vrsto poslovanja in besede "vzorec računa" za posebne primere (npr. Vzorec računa zdravnika, vzorec računa samostojnega pisca).
Korak 2. Kliknite Prazen dokument na zaslonu "Novo"
Če ne vidite zaslona »Novo«, kliknite ikono mapa meni in izberite Novo zdaj.
Korak 3. Ustvarite naslov računa
Naslov, ki vključuje ime vašega podjetja, podatke za stik in besedo »Račun«, bi se moral pojaviti nekje na vrhu dokumenta. Te podatke lahko oblikujete in stilizirate na kakršen koli način, vendar jih poskušajte ohraniti preproste in skladne z drugimi poslovnimi materiali.
Korak 4. Prikažite datume računa
Datum izdaje in rok zapadlosti (če obstaja) morata biti vidna na vrhu dokumenta, po možnosti zelo blizu besede "Račun".
Če želite današnji datum vnesti hitro, kliknite VSTAVI zavihek na vrhu programa Word kliknite Datum čas, in nato izberite obliko datuma. Ne pozabite odstraniti kljukice iz polja »Samodejno posodobi«, da se datum ne spremeni vsakič, ko nekdo odpre datoteko.
Korak 5. Račun oštevilčite
Vsak račun mora vsebovati edinstveno številko (v zaporedju) za vaše evidence. Zaporedje je lahko globalno (za vse stranke) ali na odjemalca. Če želite, lahko to dodate v glavo, vendar jo lahko postavite kamor koli.
Če bo imela vsaka stranka lastno zaporedje oštevilčevanja računov, boste morda želeli vključiti ime odjemalca kot del številke (npr. WikiHow1, wikiHow2, če je odjemalec wikiHow)
Korak 6. Dodajte naslov stranke ali podatke za stik
Predgovorite to z besedo "Za" (ali kaj podobnega), zaradi česar je očitno, kdo je obtožen.
Račun lahko naslovite neposredno na določeno osebo v podjetju ali na oddelek za plačila računov
Korak 7. Ustvarite podroben seznam prodanih izdelkov ali opravljenih storitev
Najboljši način za to je ustvariti tabelo z več vrsticami in poimenovanimi stolpci. Če želite začeti z uporabo tabel, glejte Kako ustvariti preprosto tabelo v programu Microsoft Word.
Ustvarite stolpce za količino, ime artikla/storitve ali opis, ceno na enoto/ceno in skupno ceno za kupljeno količino. Te stolpce označite z glavami, da stranka razume stroške
Korak 8. Prikažite skupni znesek računa
To bi se moralo prikazati tik pod seznamom podrobnih stroškov, po možnosti s krepkim tiskom, tako da je enostavno videti.
- Če zaračunavate prometni davek, morate prikazati vmesni seštevek razčlenjenih dajatev, pod katerim je naveden davek, z odstotkom levo od zneska davka v dolarju, nato pa pod tem prilagojeno vsoto.
- Dvakrat preverite svojo matematiko in se prepričajte, da je točna.
Korak 9. Vključite plačilne pogoje
Plačilne pogoje lahko prikažete nad ali pod podatki za obračun. Pogosti plačilni pogoji so "Plačilo ob prejemu", "Plačilo v 14 dneh", "V roku 30 dni" ali "Plačilo v roku 60 dni".
Morda boste na spodnji strani želeli vključiti tudi beležko, ki zajema načine plačila, splošne informacije ali pa samo zahvalo stranki za uporabo vaših storitev
Korak 10. Shranite izpolnjeni račun
Če želite to narediti, kliknite na mapa meni, izberite Shrani kot, nato pa datoteko shranite na želeno mesto v računalniku. Ko ustvarite račun, ga lahko natisnete ali pošljete po e -pošti svojim odjemalcem.
Nasveti
- Ko dokument računa shranite, ga lahko uporabite kot predlogo za ustvarjanje drugih računov z možnostjo »Novo iz obstoječega« pri ustvarjanju novega računa. Dokument lahko shranite tudi kot predlogo.dot ali.dotx za prihodnjo uporabo predloge.
- Drug način za prikaz informacij o obračunu in skupnem znesku je, da jih nastavite v delovnem zvezku Microsoft Excel in nato prilepite povezavo do njih v računu Word. Kadar koli posodobite preglednico, z desno miškino tipko kliknite vdelano preglednico in izberite »Posodobi povezavo«, če si želite ogledati spremembe.
