Čekovni register je evidenca vašega tekočega računa. Vedno je dobro, da čekovno knjigo vodite kot rezervno, tudi če zaupate svoji bančni ustanovi. Ta članek vam bo pomagal ustvariti preprost kontrolni register v brezplačno dostopni aplikaciji za preglednice OpenOffice Calc.
Koraki
Korak 1. Odprite program za preglednice
Kliknite ikono preglednice. Če ste v programu OpenOffice Writer, kliknite Datoteka> Novo> Preglednica.
V vsakem primeru se na našem zaslonu prikaže preglednica z naslovom Untitled1
Korak 2. Dodajte oznako v stolpce
- Kliknite v celico A1 narediti A1 aktivna celica.
- Vnesite Check Number in pritisnite tipko Tab ↹ (Kazalec se premakne v celico B1.)
- Vnesite Plačano Za nato pritisnite Tab. (Kazalec se premakne v celico C1.)
- Vnesite Opis in pritisnite Tab.
- Vnesite depozit in pritisnite Tab.
- Vnesite Umik in pritisnite Tab.
- Vnesite Balance in pritisnite ↵ Enter.
Korak 3. Vstavite dodaten stolpec
- V prvi stolpec vstavite stolpec Datum.
- Kliknite na "A" na vrhu stolpca, da izberete stolpec A. (Stolpec postane črn.)
- Kliknite Vstavi> Stolpci. (Vsebina celice v stolpcih A skozi F. pomaknite v desno in postanejo stolpci B skozi G. Stolpec A celice so prazne.)
- Izberite celico A1.
- Vnesite Date in pritisnite ↵ Enter.
Korak 4. Spremenite videz oznak stolpcev
Uporabi Oblikovanje orodno vrstico za centriranje oznak stolpcev.
- Izberite celice A1 skozi G1 z vlečenjem miške iz celice A1 v celico G1 (Kliknite na A1 in ne da bi sprostili gumb miške, premaknite kazalec B1, C1 itd, dokler kazalec ni v celici G1. Spustite gumb miške.)
- V orodni vrstici Oblikovanje kliknite Poravnajte središče vodoravno ikono. (Oznake stolpcev postanejo centrirane)
Korak 5. Izberite krepko in svetlo modro za oznake stolpcev
- Ko so celice še izbrane, se pomaknite na levo in kliknite ikono Krepko, ikona.
- Premaknite se desno na Barva pisave ikono in izberite svetlo modro. (Pri Barva pisave ikono, kliknite in držite gumb miške, dokler se ne prikaže izbira barv. Izberite svetlo modri kvadrat). Pritisnite ↵ Enter.
Korak 6. Vnesite vpis v register za preverjanje
Vnesite datum in začetno stanje.
- Izberite celico A2.
- Vnesite datum, na primer 07/12/07.
- Izberite celico G2.
- Vnesite 5000.
Korak 7. Izberite stolpce za valuto
Stolpci Depozit, dvig in stanje bodo vsebovali dolarje z znakom "$" pred številkami. Izberite vse tri stolpce, ki jih želite oblikovati hkrati.
Kliknite in povlecite, da izberete stolpce E skozi G. Kliknite na E. (Kazalec je na vrhu stolpca E.) Pritisnite in držite levi gumb miške. Premaknite kazalec miške na G s premikanjem miške. Spustite gumb miške. (Stolpci E, F., in G so poudarjene)
Korak 8. Oblikujte stolpce za valuto
Uporabite eno od naslednjih dveh metod:
-
Z uporabo ikone iz datoteke Oblikovanje orodna vrstica.
Kliknite na Valuta oblike zapisa števil ikono. (V treh stolpcih bo prikazan znak "$", če so v njih številke.)
-
Uporaba Oblika iz glavnega menija. Ta metoda je bolj zapletena kot uporaba ikone.
- Izberite stolpce E skozi G.
- Kliknite Oblika> Celice … odpreti Oblikuj celice pogovorno okno.
- Kliknite na Številke zavihek.
- V Kategorija polje, kliknite Valuta.
-
V Opcije razdelku, se prepričajte, da Decimalna mesta je nastavljeno na
2. korak., to Vodilne ničle je nastavljen t
Korak 1., in obe potrditveni polji sta označeni.
- Kliknite V redu.
Korak 9. Vnesite ček
- V stolpcu Datum kliknite A3, nato vnesite 18.07.07. Pritisnite Tab.
- Vnesite kontrolno številko 104 in pritisnite Tab.
- Vnesite Energetic Electric in pritisnite Tab.
- Vnesite mesečni račun za električno energijo in pritisnite Tab.
- Ponovno pritisnite Tab.
- V stolpec Umik vnesite 250, nato pritisnite ↵ Enter.
Korak 10. Prilagodite širino stolpca
V stolpcu Plačano do je "Energetic Electric" odrezan. V stolpcu Opis se "Mesečni račun za električno energijo" razširi v stolpec Depozit.
-
Za prilagoditev širine stolpca uporabite enega od naslednjih dveh načinov.
- Uporaba Optimalna širina.
- (1) Izberite stolpec C.
- (2) Kliknite Oblika> Stolpec> Optimalna širina … (Optimalna širina stolpca prikaže se okno.)
- (3) Kliknite V redu.
- Ponovite korake 1-3 za stolpec D.
Korak 11. Ročno spremenite velikost celic
- Kazalec postavite nad ločnico stolpca med črkami C in D.
- Ko se kazalec spremeni v križ s puščicami na levi in desni strani, kliknite levi gumb miške in povlecite.
- Velikost stolpca nastavite tako, kot želite, in spustite levi gumb miške.
Korak 12. Vnesite trenutno stanje
Trenutno stanje je opredeljeno kot prejšnje stanje plus morebitni depoziti minus minus dvigi.
-
V obliki enačbe izgleda tako:
Trenutno stanje = Prejšnje stanje + Depoziti - dvigi
- V preglednici je formula zapisana kot = G2+E3-F3.
- Kliknite na celico G3.
- Na tipkovnici pritisnite tipko =.
- Kliknite na celico G2, nato pritisnite tipko +.
- Kliknite na celico E3, nato pritisnite tipko -.
- Kliknite na celico F3, nato pritisnite ↵ Enter. ($ 4, 750 se pojavi v celici G3)
Korak 13. Vnesite ček, ki je večji od vašega stanja
- V četrto vrstico vnesite ček za znesek, ki je večji od vašega stanja.
- Kliknite na celico A4, stolpec Datum. Vnesite datum 20.07.07. Pritisnite Tab.
- Vnesite kontrolno številko 206 in pritisnite Tab.
- Vnesite Fast Cars, Inc. (Ne pritiskajte Tab)
- Kliknite na celico D4 to je v stolpcu Opis vnesite New Car.
- Kliknite na celico F4 ki je v stolpcu Umik, vnesite 7000.
Korak 14. Kopirajte formulo
- Povleci v kopiraj je hiter način kopiranja vsebine ene celice v sosednjo celico ali v vrsto sosednjih celic.
- Izberite celico G3.
- Poglejte črni okvir okoli celice in opazite majhno črno škatlo v spodnjem desnem kotu.
-
Postavite kazalec na majhno škatlo. Ko vidite znak a, ga kliknite in povlecite navzdol v celico G4. (-2, 250,00 USD se prikaže v celici G4)
- Ko kopirate formule, se celice, navedene v formuli, spremenijo. Kliknite na celico G3 in poglejte vnosno vrstico, ki je tik nad stolpci. Videli boste formulo = G2+E3+F3. Kliknite celico G4 in videli boste formulo = G3+E4+F4.
-
Vsi programi za preglednice uporabljajo relativno naslavljanje. Program ne shrani dejanskega naslova celice; namesto tega v celico shrani nekaj takega G3:
Celica G3 = ena celica navzgor (G2) + dve celici levo (E3) - ena celica levo (F3)
-
Program v celico shrani nekaj takega G4:
Celica G4 = ena celica navzgor (G3) + dve celici levo (E4) - ena celica levo (F4).
Korak 15. Vnesite dodatno vrstico
Pozabili ste vnesti prejšnji depozit. Ta depozit vnesite zdaj.
-
Kliknite na
4. korak. to je levo od 20.07.07. Držite kazalec na th
4. korak., nato z desno tipko miške kliknite in nato kliknite Vstavi vrstice. (Ro
4. korak. vsebina celice se premakne v Ro
5. korak.; Ro
4. korak. ima prazne celice.)
- Kliknite celico A4, vnesite 19.7.07.
- Kliknite celico D4, vnesite plačo.
- Kliknite celico E4, vnesite 20 000. (Ali ne bi bilo super!)
- Povlecite za kopiranje formule iz celice G3 navzdol do G5. (Postavite kazalec na polje v spodnjem desnem kotu celice G3. Ko vidite, kliknite nanjo in jo povlecite navzdol v celico G5.) (17, 750,00 USD se prikaže v celici G5)
Korak 16. Preimenujte List1 in shranite
- Kliknite Oblika> List …> Preimenuj … odpreti Preimenuj list pogovorno okno.
- V Ime polje vnesite Preverjanje in kliknite V redu. (Na dnu zaslona Preverjanje se pojavi namesto List1)
-
Kliknite Datoteka> Shrani kot … v Shrani v:
spustni meni, izberite Moje dokumente.
-
V Ime datoteke:
polje vnesite Check Register in kliknite Shrani.
Korak 17. Spremenite meje in senčenje
Z obrobami lahko ločite podatke, označite določene celice ali karkoli drugega. Običajno se uporabljajo za privabljanje pozornosti ali ločevanje. Na delovni list registra registra dodajte nekaj obrob:
- Izberite blok celic.
-
Uporabite eno od naslednjih dveh metod:
-
Z gumbom Povlecite izberite blok celic.
V celici A1, kliknite in držite gumb miške, nato premaknite kazalec na celico G25.
-
S tipko Shift izberite blok celic.
Kliknite celico A1. Pritisnite in držite tipko ft Shift, nato kliknite celico G25.
-
Korak 18. Dodajte obrobo
- Kliknite Oblika> Celice …
-
Kliknite na Meje zavihek. Poiščite polje, ki ga določi uporabnik. Upoštevajte, da so štirje polji ustvarjeni s trikotniki, obrnjenimi navznoter.
- Kliknite levo od zgornjega levega polja. (Na sredini strani škatle.)
- Kliknite med zgornjima dvema poljima. (Na sredini strani škatle.)
- Kliknite desno od zgornjega desnega polja.
- Imeti morate 3 navpične črte. Kliknite V redu.
- Izberite celice A1: G1. (Kliknite A1. Povlecite kopijo v G1.)
- Kliknite na Meje ikono v orodni vrstici za oblikovanje.
- Kliknite na drugo polje na levi v drugi vrstici.
Korak 19. Dodajte barvo ozadja
- Kliknite Oblika> Celice …
- Kliknite na Ozadje zavihek.
- Kliknite na Siva 20%. (Poiščite ga z nasveti za orodja.)
- Kliknite na Meje zavihek.
- Kliknite na spodnjo vodoravno črto v Uporabnik definiran škatla.
- Kliknite na 2,5 pt teža linije v Slog škatla.
- Kliknite V redu.
Korak 20. Skrij ali pokaži stolpec
Stolpce lahko skrijete, tako da se stolpci ne vidijo na zaslonu. Skriti stolpci ne bodo prikazani v izpisu. Če katero koli celico v skritem stolpcu uporablja formula, bo formula še vedno uporabljala skrite stolpce za pravilni odgovor.
Na vrhu stolpcev manjkajoča črka (e) pove, kateri stolpci so skriti. (Če vidite stolpce A sledi stolpec C, stolpec B je skrit.)
Korak 21. Skrij stolpec
Izberite stolpce, ki jih želite skriti.
Kliknite Oblika> Stolpec> Skrij.
Korak 22. Pokaži skrit stolpec
Izberite stolpce na obeh straneh skritega stolpca (stolpec If B je skrit, izberite stolpce A in C tako da sta označena oba stolpca)
- Kliknite Oblika> Stolpec> Pokaži. (Stolpec Prikaže se B ')
- Druga možnost je, da z desno tipko miške kliknete in izberete Pokaži.
Nasveti
-
Oblikovanje lahko spremenite tudi tako, da izberete celice ali stolpce in kliknete Oblika> Celice in naredite naslednje
- Kliknite na Poravnava jeziček za spremembo centriranja in orientacije.
- Kliknite na Zavihek pisave spremeniti pisavo.
- Kliknite na Učinki pisave jeziček za spreminjanje barve itd.
