Nastavitev zagonskih možnosti zbirke podatkov za omejitev funkcij, ravni šifriranja in gesla zbirke podatkov so varnostni ukrepi, ki jih je treba uporabiti za skoraj vsako zbirko podatkov, pri tem pa Microsoft Access ni nič drugačen. V tem članku je opisano, kako v Microsoft Accessu nastavite varnostno raven, skupine in datoteko z informacijami o delovni skupini.
Koraki
Korak 1. Zaženite Microsoft Access in odprite svojo bazo podatkov
Korak 2. Zaženite čarovnika za varnost na ravni uporabnika s klikom na meni Orodja, pokažite na Varnost in nato kliknite Čarovnik za varnost na ravni uporabnika
-
Čarovnik vas bo takoj prosil, da ustvarite datoteko z informacijami o delovni skupini. Ustvaril bo nezavarovano varnostno kopijo zbirke podatkov, nato pa se pomaknil k zaščiti trenutne baze podatkov. Vnesti boste morali podatke o uporabnikih, ki bodo razvili in uporabljali zbirko podatkov.
Korak 3. Kliknite Naprej
-
Access bo privzeto ustvaril edinstven niz od 4 do 20 znakov, ki bo naključno razlikoval med velikimi in malimi črkami ter povezal identiteto z delovno skupino, sicer imenovano WID. Zaradi varnostnih razlogov je WID tukaj skrit.
Korak 4. Preden kliknete Naprej, se prepričajte, da je izbrana možnost "Želim ustvariti bližnjico za odpiranje zaščitene baze podatkov"
Korak 5. Kliknite Naprej
-
Čarovnik vas bo nato vprašal, katere predmete v zbirki podatkov želite zavarovati. Access bo privzeto zaščitil vse obstoječe objekte zbirke podatkov in vse nove predmete. Izberete lahko predmete, ki ne bodo zavarovani, kar pomeni, da bodo VSI uporabniki imeli popolna dovoljenja za ta predmet. Priporočljivo je, da ne zaobidete varnosti nobenega predmeta v svoji bazi podatkov.
Korak 6. Kliknite Naprej
-
Seveda ne želite, da imajo vsi skrbniške pravice za zbirko podatkov, vendar ne želite, da imajo le dovoljenja za branje. Naslednji zaslon vam omogoča, da v svojo delovno skupino vključite vnaprej določene skupine. Če kliknete vsako skupino (še ne postavite kljukice poleg katere koli), lahko preberete kratek opis vsake skupine. Za lažje sledenje je priporočljivo, da spremenite ID skupine vseh vključenih skupin v nekaj lažjega za delo.
Korak 7. Ko dobite želene skupine, kliknite Naprej
-
Poleg teh skupin, ki so na voljo, Access ustvari še dve skupini, uporabnike in skrbnike. Privzeto so vsi uporabniki baze podatkov dodani v skupino Uporabniki. Tisti uporabniki, ki so v skupini Skrbniki, imajo polna dovoljenja in so edini uporabniki, ki lahko ustvarijo dovoljenja in skupine. Za to vajo bo izbrana možnost "Ne, skupina uporabnikov ne sme imeti dovoljenj".
Korak 8. Vnesite geslo in spremenite osebni ID (PID) za skrbniški račun, preden v bazo podatkov dodate kakršne koli uporabnike
OPOMBA: Ko vnašate gesla, so prikazana v navadnem besedilu, da si jih lahko ogledajo vsi.
Korak 9. Kliknite Naprej
-
Zdaj boste morali svoje uporabnike dodeliti skupinam. Skupina skrbnikov bo privzeto prisotna. Če je določeno, da skupina Uporabniki ne sme imeti dovoljenj, potem skupina Uporabniki ne bo prisotna.
Korak 10. Kliknite Naprej
Korak 11. Določite mesto, kamor želite shraniti nezavarovano varnostno kopijo
Odstraniti želite razširitev datoteke.bak in jo zamenjati z razširitvijo.mdb. Na primer: Varnostno kopijo lahko shranite v C: / reunion / backup.mdb
Korak 12. Kliknite Dokončaj
-
Access bo nato ustvaril datoteko z informacijami o delovni skupini (WID), zavarovano različico vaše zbirke podatkov, nezavarovano različico na lokacijo, ki ste jo določili, in poročilo čarovnika za varnost v enem koraku. in nezavarovanih baz podatkov, ime in lastnosti WID, ime vseh zavarovanih in nezavarovanih predmetov, imena in lastnosti skupin ter vse podatke o uporabnikih. občutljivosti nekaterih informacij. Ne shranjujte poročila.