PDF (prenosni format dokumentov) je oblika datoteke, ki se običajno uporablja za e-knjige, letake, priročnike o izdelkih, obrazce in druge dokumente. PDF -ji lahko zajamejo vse komponente tiskanega dokumenta kot elektronsko sliko, ki si jo lahko ogledate, krmarite, natisnete ali posredujete nekomu drugemu. Večina programske opreme za ogled datotek PDF ne vključuje vseh funkcij urejanja, vendar eno orodje, ki ga morda že uporabljate, Microsoft Word.
Koraki
Korak 1. Odprite MS Word
Odprite Microsoft Word tako, da kliknete meni Start v spodnjem levem kotu zaslona računalnika. V prikazanem meniju kliknite »Programi« in poiščite »Microsoft Office«. Ko ga najdete, kliknite nanj in kliknite »MS Word«, da odprete prazen dokument.
Korak 2. Odprite datoteko PDF za urejanje
V zgornjem levem kotu zaslona kliknite »Datoteka«. V meniju izberite »Odpri« in pojavil se bo raziskovalec datotek. To uporabite za krmarjenje po datotekah in mapah, dokler ne najdete datoteke PDF, ki jo želite urediti. Dvokliknite datoteko PDF, ko jo najdete. Prepričajte se, da ste na spustnem seznamu poleg polja z imenom datoteke izbrali »Vse datoteke«, da se vse vrste datotek prikažejo v oknu raziskovalca datotek.
- Ko dvokliknete datoteko PDF, se prikaže pogovorno okno, ki potrjuje, ali želite datoteko PDF pretvoriti v Wordov dokument, za nadaljevanje kliknite »V redu«.
- Če ima datoteka PDF vsebino, ki je Word ne more pretvoriti, se lahko prikaže drugo pogovorno okno. Kliknite »V redu«.
Korak 3. Uredite besedilo
Ko uspešno uvozite datoteko PDF v svoj MS Word, jo lahko zdaj uredite tako kot kateri koli drug Wordov dokument. Dodajate lahko nove stavke in odstavke ter urejate in brišete že prisotne informacije, kot katera koli Wordova datoteka. Lahko celo spremenite velikost strani, razmik med vrsticami, robove, slog pisave, barvo, velikost in pisavo.
Korak 4. Uredite grafiko
Če želite zamenjati sliko ali grafiko, jo poiščite v datoteki in jo izbrišite. Nato kliknite »Vstavi« v orodni vrstici na vrhu, da odprete možnosti vstavljanja, in izberite »Slika«. Z raziskovalcem datotek poiščite sliko, ki jo želite uporabiti za zamenjavo obstoječe. Ko ga najdete, ga dvokliknite, da ga vstavite v datoteko.
- Za preprosto iskanje grafike, še posebej, če datoteka vsebuje veliko strani, uporabite funkcijo Najdi in zamenjaj. Kliknite »Domov« in nato »Poišči«, da odprete okno Najdi. Ko odprete okno, kliknite gumb »Več«, da prikažete več možnosti iskanja. Kazalec postavite v polje »Poišči kaj« in na posebnem spustnem seznamu izberite »Grafika«.
- Če želite izbrisati celotno grafiko SmartArt, kliknite obrobo grafike SmartArt, ki jo želite izbrisati, in nato pritisnite tipko Delete.
Korak 5. Uredite sliko
Če želite sliko urediti, z desno miškino tipko kliknite sliko, da odprete celoten seznam možnosti urejanja. To vključuje obrezovanje, spreminjanje velikosti, dodajanje napisov, oblikovanje, pozicioniranje in tudi pripenjanje hiperpovezav. Izberite možnost urejanja, ki jo želite uporabiti na sliki.
Korak 6. Shranite datoteko
Ko je dokument urejen, kliknite »Datoteka« na vrhu, izberite »Shrani kot« in se pomaknite do mape, v katero želite shraniti datoteko PDF. Na spustnem seznamu »Shrani kot vrsto« izberite »PDF« in kliknite »Shrani«, da datoteko shranite v obliko PDF.
Nasveti
- Pretvorjeni dokument PDF morda ni popolna replika med stranmi v primerjavi z izvirnikom. Na primer, vrstice, strani ali slike se lahko pojavijo na nekoliko različnih lokacijah. Pretvorba PDF v Word deluje bolje z dokumenti, ki vsebujejo več besedila kot grafike.
- Urejanje PDF -ja najbolje deluje z MS Office 2013.
