Arhiviranje in samodejno arhiviranje sta funkciji v programu Microsoft Outlook 2007, ki vam omogoča, da v določenih časovnih presledkih premikate stare elemente na mesto arhiva. Outlook 2007 privzeto samodejno arhivira elemente vsakih 14 dni, lahko pa se odločite, da jih sami arhivirate ročno, ali pa samodejno arhiviranje prilagodite tako, da se elementi arhivirajo v izbranem urniku.
Koraki
Metoda 1 od 2: Ročno arhiviranje datotek
Korak 1. Kliknite »Datoteka« na vrhu seje programa Outlook 2007 in izberite »Arhiviraj
” S tem se odpre pogovorno okno Arhiv.
Korak 2. Izberite izbirni gumb zraven »Arhiviraj to mapo in vse podmape
”
Korak 3. Kliknite spustni meni poleg možnosti »Arhiviraj elemente, starejše od« in izberite želeni datum
Vsi elementi, starejši od izbranega datuma, bodo arhivirani.
Korak 4. Kliknite »Prebrskaj«, nato izberite, kje naj bo mapa Arhiv shranjena v vašem računalniku
Korak 5. Kliknite »V redu«
” Vsi elementi v Outlooku, starejši od navedenega datuma, bodo zdaj arhivirani.
Metoda 2 od 2: prilagajanje samodejnega arhiviranja
Korak 1. Kliknite »Orodja« na vrhu seje programa Outlook 2007 in izberite »Možnosti«
” S tem se odpre pogovorno okno Možnosti.
Korak 2. Kliknite zavihek »Drugo«, nato kliknite »Samodejni arhiv
”
Korak 3. Postavite kljukico poleg možnosti »Zaženi samodejno arhiviranje vsakega«, nato v spustnem meniju izberite, kako pogosto želite, da se elementi samodejno arhivirajo
Outlook 2007 privzeto skenira starejše elemente vsakih 14 dni.
Korak 4. Postavite kljukice poleg ene ali več naslednjih možnosti glede na vaše osebne nastavitve:
- Poziv pred zagonom samodejnega arhiviranja: Ta funkcija prikaže opomnik pred samodejnim arhiviranjem elementov in vam omogoča, da prekličete to sejo samodejnega arhiviranja.
- Izbriši elemente, ki jim je potekel rok: Ta funkcija omogoča Outlooku, da samodejno izbriše predmete, ko se iztečejo obdobja njihovega staranja.
- Arhivirajte ali izbrišite stare predmete: Ta možnost vam omogoča, da arhivirate ali izbrišete izbrane elemente, ko se iztečejo obdobja njihovega staranja.
- Pokaži arhivsko mapo na seznamu map: če je omogočena, ta funkcija prikaže mapo Arhiv v levem podoknu za krmarjenje Outlooka, tako da lahko preprosto dostopate do arhiviranih elementov.
- Očisti predmete, starejše od: Ta nastavitev vam omogoča, da izberete, kdaj želite, da se predmeti arhivirajo glede na starost. Izberete lahko arhiviranje vseh elementov, starih od enega dneva do 60 mesecev.
- Premakni stare predmete v: Ta funkcija vam omogoča, da v računalniku izberete lokacijo, kamor želite shraniti arhivirane predmete.
- Trajno izbriši predmete: če je omogočena, ta možnost samodejno izbriše starejše elemente, ne da bi jih arhivirala.
Korak 5. Kliknite »V redu«
” Vaše nove nastavitve samodejnega arhiviranja bodo zdaj shranjene in omogočene.
