Ne glede na to, za kaj uporabljate računalnik, boste slej ko prej želeli arhivirati nekatere svoje mape, ki vsebujejo podatke, ki jih želite obdržati, vendar do njih le redko dostopate. Arhiviranje map, še posebej, če jih najprej stisnete ali stisnete, bo ločilo datoteke, na katerih aktivno delate, in sprostilo prostor na disku na trdem disku. Arhivirane mape so shranjene v posebni mapi ali na mestu, do njih pa je še vedno enostavno dostopati. V sistemu Windows lahko arhivirate mape, ne da bi jih stisnili. Operacijski sistem Mac vam omogoča stiskanje (včasih imenovano tudi »zip«) datotek in map, kar je enako stiskanju; Mac OS meni, da je stisnjena ali stisnjena mapa arhivirana.
Koraki
Metoda 1 od 2: Arhivske mape v sistemu Windows
Korak 1. Stisnite svoje mape, ko jih arhivirate
Če jih ne stisnete, bodo zavzeli enako količino prostora na disku. Windows vam omogoča, da mapo stisnete hkrati, ko jo arhivirate.
-
Odprite mapo, ki jo želite arhivirati
Arhivske mape Korak 1 Oznaka 1 -
V zgornji menijski vrstici kliknite »Organiziraj«, nato kliknite Lastnosti
Arhivske mape Korak 1 Oznaka 2 -
Kliknite »napredno«.
Arhivske mape Korak 1 Oznaka 3 -
Kliknite »mapa je pripravljena za arhiviranje«.
Arhivske mape Korak 1 Oznaka 4 -
Kliknite »stisni vsebino, da prihranite prostor na disku«. (Ta korak ni potreben za arhiviranje mape, vendar je priporočljiv.)
Arhivske mape Korak 1 Oznaka 5
Korak 2. Natančno določite, kaj želite arhivirati
Imeli boste dve izbiri:
-
Uporabi spremembe samo za to mapo ali
Arhivske mape Korak 2 Oznaka 1 -
Uporabite spremembe za to mapo, podmape in datoteke
Arhivske mape Korak 2 Oznaka 2
Korak 3. Znova odprite arhivirane mape
Če želite kdaj dostopati do arhiviranih map, dvokliknite mapo. Windows ga bo odprl za celoten pregled, vendar boste morali po odprtju znova ponoviti korake arhiviranja.
Metoda 2 od 2: Arhivirajte mape na Macu
Korak 1. Poiščite mapo, ki jo želite arhivirati
Korak 2. Pomaknite se navzdol po meniju »Datoteka« do »Stisni mapo« in kliknite
Korak 3. Dvokliknite mapo, da jo znova odprete
Mapa bo ostala stisnjena, dokler tega ne storite, kar vam sprosti prostor na disku.
Nasveti
- Arhiviranje map vam omogoča, da ločite tekoče in dokončano delo. Z uporabo funkcije arhiviranja boste pospešili tudi rezultate iskanja, ker je podatkov za prebiranje veliko manj.
- Z selektivnostjo glede datotek in map, ki jih hranite, prihranite še več prostora na disku.
- Uporabite funkcijo stiskanja ali zadrganja za vse datoteke, razen za datoteke z datotekami MP3, GIF, JPEG ali drugo. Te vrste datotek so že stisnjene, ne boste jih mogli dodatno zmanjšati.
