Naučiti se ustvariti list z ocenami v programu Microsoft Excel je odlično orodje za uporabo. Zagotavlja preglednico podatkov in formul, ki bodo zmanjšale čas in trud, porabljen za beleženje in izračun ocen po staromodnih načinih. Spodaj je dokaj podroben opis korakov, ki bodo obljubili učenje te veščine in sprejetje orodja, ki bo koristno pri prihodnjih nalogah analize podatkov. Za uporabo tega članka potrebujete le osnovno znanje o delovanju sistema Windows 7, XP ali Vista. Ni nujno, da poznate Microsoft Excel.
Koraki
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Korak 2. Vnesite podatke o razredu na Excelov list
Korak 3. Izberite postavitev razredne knjige
Korak 4. Ustvarite formule
Metoda 1 od 4: Odprite Microsoft Excel
Korak 1. Na začetnem zaslonu pritisnite "Start", nato pojdite na "Vsi programi"
Korak 2. Levi klik na "Vsi programi", Odprite Microsoft Excel
Korak 3. Na seznamu poiščite "Microsoft Office" in kliknite z levim gumbom miške
Korak 4. Pritisnite "Microsoft Excel"
Za lažji dostop do programa Microsoft Excel kliknite in povlecite ikono Excel od 3. koraka do namizja
Metoda 2 od 4: Vnesite podatke o razredu na Excelov list
Za namene organizacije morate vedno poimenovati list, ki ga ustvarjate, in vključiti splošne podatke o razredu (tj. Ime inštruktorja, ime razreda in/ali čas sestanka). Ta korak je ključnega pomena, ko morate natisniti dokument, narediti kopije in jih dati v skupno rabo. Pomaga pri pravilnem in učinkovitem prepoznavanju tabele razredov.
Korak 1. Poimenujte list z ocenami
- Dvokliknite "List1" na dnu okna Excel, zdaj je označen "List 1"
- Vnesite ime lista, na primer: Ocene prve ure
-
Pritisnite Enter
Ustvarite knjigo ocen v programu Microsoft Excel 10. korak Korak 2. Vstavite podatke o razredu
- Kliknite celico A1, da jo izberete
- Vnesite ime učitelja.
- Pritisnite tipko dol, da izberete celico A2
- Vnesite ime razreda, na primer: razred družbenih ved
- Pritisnite tipko dol, da izberete celico A3
- Vnesite čas sestanka razreda
- Pritisnite tipko dol, da izberete A4
- Vnesite izraz, na primer: jesen 2012
- Dvakrat pritisnite "Enter", da se pomaknete v celico A6
- "Polje z imenom" na vrhu lista prikazuje, katera celica je izbrana.
Metoda 3 od 4: Izberite postavitev razredne knjige
Ustvarite knjigo ocen v programu Microsoft Excel 11. korak Korak 1. Vnesite imena učencev
- Pomembno je, da izberete postavitev, ki vam najbolj ustreza. Poznavanje vrste vnosov, ki jih boste vnesli, bo pomagalo prepoznati različne stolpce, ki jih boste potrebovali. Za vsako ocenjeno nalogo boste potrebovali stolpec, poleg stolpca z imeni študentov, skupno, povprečno in končno oceno.
- Za te podatke potrebujete tri stolpce: ime, priimek in stolpec za število študentov.
-
Ustvarjanje zaporednega stolpca številk
- Ko je izbrana celica A6, vnesite 1
- Pritisnite tipko dol
- Vnesite številko 2
- Premaknite miškin kazalec nad celico A6, dokler kazalec ne postane oblika a
- Kliknite in povlecite kazalec iz celice A6 v A7, zdaj sta obe celici označeni s poljem okoli sebe
- Premaknite miškin kazalec nad spodnji desni kot polja, dokler kazalec ne postane plus +(temu se reče ročaj za polnjenje)
- Kliknite in povlecite, dokler ne dosežete svoje končne številke.
- Vnesite ime stolpcev: Izberite celico B5, Vnesite ime stolpca Ime, Pritisnite zavihek s tipkovnice, Vnesite priimek, Vnesite imena študentov v ustrezne stolpce.
Ustvarite knjigo ocen v programu Microsoft Excel 12. korak Korak 2. Ustvarite preostale stolpce (sledite korakom, kot je prikazano prej):
Vnesite preostale stolpce, kot so Domača naloga 1, Domača naloga 2, Kviz 1, Kviz 2, Izpit, Skupaj, Povprečje in Končna ocena. S tipko tabulatorka se premaknite iz celice stolpca v naslednjo.
Če želite, da so imena prikazana po abecednem vrstnem redu, na zavihku domov kliknite ikono "Razvrsti in filtriraj", izberite od A do Ž
Metoda 4 od 4: Ustvarite formule
Excel ponuja seznam številnih funkcij, ki jih je mogoče uporabiti pri izračunu ocen. Prva funkcija je funkcija vsote. Funkcijo vsote bomo uporabili za iskanje skupnih ocen učencev. Drugič, uporabili bomo funkcijo povprečja, ki bo skupaj prevedla v odstotek.
Ustvarite knjigo ocen v programu Microsoft Excel 13. korak Korak 1. Skupna ocena učencev
- Izberite celico I 6 (celica neposredno pod celico »Skupaj«)
- V meniju Formule izberite Samodejna vsota
- Kliknite in povlecite celice od D6 do H6 po vrstici.
- Pritisnite Enter
-
Če želite kopirati formulo v celoten stolpec Skupaj, kliknite in povlecite ročico za polnjenje, dokler ne pridete do celice I15. (to bo kopiralo funkcijo v vsako vrstico in izračunalo skupne ocene za vsakega učenca)
Ustvarite knjigo ocen v programu Microsoft Excel Korak 14 Korak 2. Povprečje ocen
Če želite poiskati povprečje ocen za vsakega študenta, bomo skupni znesek v stolpcu "skupaj" razdelili na največji možni seštevek.
(v tem primeru bomo predpostavili, da je najvišja možna ocena 500)
- Izberite celico J6 (celica neposredno pod "povprečno" celico)
- Kliknite vrstico formule za vnos
- Vrsta = 16/500
- Pritisnite Enter
- V celici J6 kliknite in povlecite ročico za polnjenje do celotnega povprečnega stolpca, dokler celica J15
- Če želite oblikovati povprečje v odstotni obliki, izberite stolpec J6 do J15
- Z desno miškino tipko kliknite izbrani stolpec
-
Izberite Oblikuj celice, pojavilo se bo pogovorno okno
Na zavihku Število kliknite kategorijo Odstotek
- Po želji spremenite število decimalnih mest
-
Kliknite V redu.
Ustvarite knjigo ocen v programu Microsoft Excel 15. korak Korak 3. Preračunajte povprečne ocene v končne črke
Excel nam omogoča dodajanje funkcije, ki samodejno izračuna oceno glede na njihova povprečja v stolpcu J. Za izvajanje te funkcije potrebujemo ključ, ki je preprosto tabela s črkami in ustreznimi številkami. Uporabili bomo vzorčno tabelo iz Excela.
- Ustvarite tabelo ključev
-
Izberite celico M7, tukaj bomo začeli tipkati tabelo
- Vnesite "Povprečje", to bo prvi stolpec
- Pritisnite tipko tabulator
- Vnesite "Ocene"
- Pod "Povprečje" vnesite ocene lestvice ocenjevanja
-
V stolpec »Ocene« za vsako oceno vnesite ustrezno črkovno oceno
Ustvarite knjigo ocen v programu Microsoft Excel Korak 16 Korak 4. Vnesite formulo
Za vrnitev črkovne ocene je funkcija VLOOKUP in se imenuje ugnezdena funkcija. Sledi formuli:
VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
- Izberite celico K6
-
Začnite vnašati formulo = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)
Pojasnilo: za oklepaje vnesite celico, ki vsebuje končni rezultat učenca, ki je v tem primeru celica J6. Drugi del formule se samodejno vključi z izbiro tabele ključev; pritisnite F4 s tipkovnice, da vstavite znake za dolar, ki bodo zaklenili izbrani obseg. Tretji del je številka stolpca iz tabele, ki vsebuje črkovne ocene. True pomeni približno ujemanje z vrednostmi stolpca, false bo povzročilo natančna ujemanja
- Pritisnite Enter
- Kopirajte formulo navzdol v celoten stolpec do celice K15, tako da kliknete in povlečete ročico za polnjenje iz celice K6.
-
Če ponovite ta postopek, boste v prihodnosti lahko izračunali ocene za druge razrede.
Nasveti
- Knjigi ocen vedno dajte naslov, s klikom na zavihek »datoteka« izberite »Shrani kot«, v oknu Shrani kot izberite lokacijo in vnesite ime za dokument. Ko ste pripravljeni na shranjevanje, pritisnite »Shrani«.
- Po potrebi si oglejte obsežen Excelov meni »Pomoč«. Ponuja orodja za ustvarjanje statističnih podatkov.
- Če želite izvedeti, kateri operacijski sistem ima vaš računalnik, pritisnite »Start«, z desno miškino tipko kliknite »Računalnik«, se pomaknite navzdol in kliknite »Lastnosti«, prikazalo se bo sistemsko pogovorno okno z osnovnimi podatki o vašem računalniku.
- Za lažji dostop do programa Microsoft Excel kliknite in povlecite ikono Excel od 3. koraka do namizja.
- Polje z imenom na vrhu, če list prikazuje, katera celica je izbrana.
Opozorila
- Prepričajte se, da se enačbe, ki ste jih ustvarili za ocenjevalno knjigo, pravilno izračunajo.
- Poskrbite, da boste ves čas shranjevali napredek, da med delom ne izgubite podatkov.
- Vedno shranite varnostno kopijo svoje ocene in ohranite tiskane kopije.
